Из excel в access: Перемещение данных из Excel в Access
Содержание
Разница между Access и Excel (с таблицей)
By
Администратор
/ 4 февраля 2022
Среди сотен приложений и программ по всему миру некоторые используются чаще, чем другие, потому что они имеют много преимуществ и полностью универсальны. Microsoft Office предлагает различные виды программ, включая Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access и многие другие. Хотя некоторые могут подумать, что Excel и Access — это одно и то же, между ними есть довольно заметные различия.
Доступ к Excel
Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это программа для работы с электронными таблицами, а Access — это программа для работы с базами данных. Access использует идентификационные номера для хранения данных, и этот список полностью доступен для редактирования, но в листах Excel данные будут храниться в строках и столбцах. Access используется для больших проектов, которые занимают много времени, а Excel используется для минимальных проблем, требующих решения в кратчайшие сроки.
В базе данных Access можно легко хранить большое количество элементов и их данные. Есть много преимуществ, например, многие люди могут использовать одни и те же файлы Access и редактировать их без проблем. Данные могут быть защищены блокировкой на уровне записи, а также могут использоваться многие другие меры предосторожности. База данных в Access должна быть сохранена с расширением .mdb.
Электронная таблица, найденная и разработанная Microsoft Office, — это Microsoft Excel, который подходит для Windows, iOS, macOS и Android. Он содержит все характеристики и функции любого программного обеспечения для работы с электронными таблицами, и некоторые сетки и ячейки могут использоваться для организации данных. С данными можно выполнять различные операции, ведь Excel предлагает около 500 функций. В Excel пользователь может добавлять все, что захочет, например диаграммы, графики, изображения и многое другое.
Сравнительная таблица между Access и Excel
| Параметры сравнения | О компании | Excel |
| Тип программы | Access — это программа базы данных, в которой могут храниться данные. | Excel — это программа для работы с электронными таблицами, в которой данные можно хранить, вычислять и изменять. |
| Количество места | Access содержит большое количество записей и пробелов. | Excel содержит только определенное количество строк и столбцов. |
| Тип процесса | Доступ используется для управления данными и их хранения. | Excel можно использовать для анализа и расчета данных. |
| Количество пользователей, которые могут получить доступ к файлу | Несколько пользователей могут использовать файлы, выполнять запросы и вносить изменения, если это разрешено. | Только ограниченное количество людей может получить доступ к файлам и вносить изменения, только если это разрешено. |
| Тип операций | Excel широко используется для математических операций и логических операций. | Доступ обычно используется для сложных запросов и структурирования данных. |
Что такое доступ?
Перед использованием Access нужно многое узнать.
Microsoft Access — это реляционная база данных, также известная как инструмент управления информацией. В этой программе данные и обработанная информация могут быть сохранены для дальнейшего использования, анализа и составления отчетов. Одна из лучших особенностей Access заключается в том, что большие объемы данных можно легко обрабатывать и хранить, в отличие от других программ баз данных и электронных таблиц.
Пространство, присутствующее здесь, огромно и может использоваться бесконечно. Microsoft Access идеально подходит для небольших групп и, как и любая другая программа, для отдельных пользователей, которые хотят хранить данные. Он очень прост в использовании и понимании, а данные и файлы здесь можно экспортировать в другие приложения, а данные из других приложений также можно импортировать.
Шаблоны легко доступны и могут использоваться для хранения, создания, анализа и публикации данных. Веб-базы данных, предлагаемые Access, можно использовать для создания и публикации данных.
Access предлагает другие компоненты, такие как отчеты, модули, таблицы, запросы, формы, макросы и многое другое. Впервые она была выпущена в ноябре 1992 года и с тех пор является одной из лучших СУБД.
Что такое Excel?
Microsoft Excel был разработан для iOS, Windows, macOS и Android. Excel предлагает функции, которые помогут в вычислениях и расчетах, а также предлагает сводные таблицы и графические инструменты. Visual Basic для приложений — это язык программирования, предлагаемый Excel, который широко используется для анализа данных в финансовых аспектах, а также помогает в организации данных. Каждая компания использует программное обеспечение для работы с электронными таблицами, особенно Excel, для выполнения бизнес-функций, будь то большая или маленькая компания.
Excel предлагает несколько функций, таких как ТЕКСТ, СУММ, ВПР, СРЗНАЧ, КОНЦЕНТРАЦИЯ и многие другие, а некоторые из основных функций, предлагаемых Excel для бизнеса, включают управление операциями, программами, проектами и даже данными о людях.
Администрация офиса, отчетность по работе сотрудников и многое другое. Excel — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое обычно используется бухгалтерами, компаниями, маркетологами, аналитиками данных и всеми другими профессионалами в области промышленности для хранения, организации, расчета, анализа и обмена данными в строках и столбцах.
Основные различия между Access и Excel
- Между Microsoft Access и Excel существует множество мелких и существенных различий.
- В то время как Access — это программа базы данных, которая только собирает и хранит данные, Excel — это приложение, в котором данные можно хранить, вычислять, анализировать, а данные размещать в строках и столбцах.
- В Excel можно прикреплять диаграммы и графики, а Acess помогает в сборе данных, их хранении и сортировке.
- Excel — это форма программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое помогает выполнять финансовые расчеты, а Access помогает манипулировать большими объемами данных или информации и хранить их без ошибок и застреваний.
- В то время как емкость хранилища в Excel меньше, Access предлагает больше емкости, чем другое программное обеспечение, и поэтому его легко запускать.
- Excel очень прост в изучении, доступе и использовании, в то время как Access сложнее в освоении.
- Excel не такой гибкий, как Access. Excel блокирует всю электронную таблицу, а Access блокирует только необходимые данные.
Заключение
Обе программы имеют много общего, но Excel обычно используется для анализа и расчета данных, а Access обычно используется для хранения и управления данными. Если кто-то хочет получить краткосрочные решения, Excel — лучший вариант.
Хотя для долгосрочных проектов и решений, а также для управления долгосрочными проектами Access лучше, поскольку он без проблем хранит большие объемы данных. Короче говоря, Excel и Access оба из Microsoft Office, и когда несколько пользователей используют файл, лучше, если это Access, но если его использует меньшее количество людей, Excel лучше и проще.
Чтобы использовать Access, не нужно знать программирование, чтобы использовать эффективные функции, но для Excel это необходимо.
Рекомендации
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
Excel в MDB | Zamzar
Конвертировать XLS в MDB — онлайн и бесплатно
Шаг 1. Выберите файлы для конвертации.
Перетащите сюда файлы
Максимальный размер файла 50МБ (хотите больше?)
Как мои файлы защищены?
Шаг 2. Преобразуйте файлы в
Convert To
Или выберите новый формат
Шаг 3 — Начать преобразование
И согласиться с нашими Условиями
Эл. адрес?
You are attempting to upload a file that exceeds our 50MB free limit.
You will need to create a paid Zamzar account to be able to download your converted file. Would you like to continue to upload your file for conversion?
* Links must be prefixed with http or https, e.g. http://48ers.com/magnacarta.pdf
Ваши файлы. Ваши данные. Вы в контроле.
- Бесплатные преобразованные файлы надежно хранятся не более 24 часов.
- Файлы платных пользователей хранятся до тех пор, пока они не решат их удалить.
- Все пользователи могут удалять файлы раньше, чем истечет срок их действия.
Вы в хорошей компании:
Zamzar конвертировал около 510 миллионов файлов начиная с 2006 года
XLS (Document)
| Расширение файла | .xls |
| Категория | Document File |
| Описание | «Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X». |
| Действия |
|
| Технические детали | До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др. |
| Ассоциированные программы |
|
| Разработано | Microsoft |
| Тип MIME |
|
| Полезные ссылки |
|
MDB (Document)
| Расширение файла | . mdb |
| Категория | Document File |
| Описание | Расширение файла MDB было создано Microsoft и является основным типом файла, связанным с приложением Microsoft Access, которое является частью пакета Microsoft Office. Тип файла вырос в популярности в результате успеха Microsoft Office и является популярным типом файла реляционной базы данных благодаря своей простоте для создания и использования новичком. Файл .mdb содержит поля, строки, таблицы, формы, макросы, запросы и отчеты. |
| Действия |
|
| Технические детали | Расширение файла .mdb может быть автономной базой данных на основе его собственной Access Jet Database, или использоваться в качестве представления с переднего конца с дальним концом, соединенным с любым совместимым приложением ODBC, таким как Microsoft Excel, XML, SQL и Microsoft SharePoint. MDB файлы могут быть использованы для создания простых приложений. MDB файлы не особенно хорошо масштабируются, с 1GB порогом по размеру файла без ухудшения. |
| Ассоциированные программы |
|
| Разработано | Microsoft |
| Тип MIME |
|
| Полезные ссылки |
|
Преобразование файлов XLS
Используя Zamzar можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов
xls в bmp
(Windows bitmap)xls в csv
(Comma Separated Values)xls в gif
(Compuserve graphics interchange)xls в html
(Hypertext Markup Language)- xls в html4 (Hypertext Markup Language)
- xls в html5 (Hypertext Markup Language)
xls в jpg
(JPEG compliant image)xls в mdb
(Microsoft Access Database)xls в numbers
(Apple iWork Numbers Spreadsheet)- xls в numbers09 (Apple iWork ’09 Numbers Spreadsheet)
xls в ods
(OpenDocument spreadsheet)xls в pdf
(Portable Document Format)xls в png
(Portable Network Graphic)xls в rtf
(Rich Text Format)xls в tiff
(Tagged image file format)xls в txt
(Text Document)xls в xlsx
(Microsoft Excel 2007 Spreadsheet)xls в xml
(Extensible Markup Language)
XLS to MDB — Convert file now
Available Translations: English
| Français
| Español
| Italiano
| Pyccĸий
| Deutsch
Как перейти с Excel на Access
Microsoft Excel, возможно, является наиболее широко используемым |
д. ExcelПервый шаг – четко определиться с
разница между Excel и Access, и когда Access может предложить
большее значение. Наша статья о
Что
для чего используется Microsoft Access? является отличной отправной точкой. В
Короче говоря, если вам нужно отслеживать большой объем информации, необходимо
создавать полные отчеты, эффективно собирать информацию от многих пользователей,
или выполните проверки, чтобы убедиться, что ваши данные непротиворечивы, доступ
гораздо более надежный инструмент, чем Excel. Наконец, важно
знать, что, безусловно, есть кривая обучения, чтобы подняться до
скорость с доступом. Но время, которое вы выиграете в целом, сократив
ручная и повторяющаяся работа в Excel намного превышает затраты времени
изучить Access как новый навык.
Как только вы поймете, что Access — это правильный следующий шаг для вас, важно
для начала создайте структуру базы данных Access. В отличие от
Excel, где данные хранятся в «плоском» виде со всеми связанными
информацию в одну строку на листе Excel. В
Напротив, Access хранит связанную информацию в одной таблице, а
затем связывает все это вместе с помощью цифровых «ключей». Для
Например, может быть таблица, в которой могут храниться данные о клиентах.
(имя клиента, телефон, адрес) и еще одна таблица, в которой будут храниться
заказы (сумма заказа, дата, кем принят, налог с продаж). Присоединиться
два вместе, чтобы вы знали, для какого клиента заказ,
вы бы использовали уникальный идентификатор клиента (хранящийся в
table), которые затем будут помещены в запись заказа. С
это на месте, вы можете в любое время запросить как таблицу заказов, так и
клиентов, чтобы получить полное представление о конкретном заказе (включая
всю соответствующую информацию о клиенте) без повторения какой-либо
информация.
Определение структуры вашего доступа
база данных требует времени и кривой обучения. Но, возможно,
один из самых важных шагов, который вам нужно сделать. Доступ может
помочь вам проанализировать импортированный файл Excel, вы можете использовать коммерческий
продукт как
Конструктор для Access, чтобы помочь вам ускорить работу, или вы можете взять на себя
задачу вручную, используя представление конструктора таблицы Access. В любой
из этих случаев вы захотите:
- Решите, что главное
вы хотите отслеживать. Они находятся на самом высоком уровне, например:
Клиент, Товары, Книги, Студенты, Клиенты и т. д. - Для каждого
элемент в шаге (1) выше, какие особенности вы хотите отслеживать.
Итак, для клиентов, что вам нужно сохранить, например, имя клиента,
Адрес, почтовый индекс, город, штат, сегмент рынка и т. д. - Наконец,
решить, как элементы на шаге (1) связаны друг с другом. Это
сложная задача в некоторых случаях, и может потребоваться изучение книг по
дизайн базы данных. Если вы используете
Конструктор для Access помогает решить это за вас,
задать два простых вопроса о каждой основной вещи, которую вы отслеживаете. - Как только вы узнаете, как все взаимосвязано, вы готовы начать создавать
ваши столы. Для каждого элемента в шаге (1) выше создайте таблицу. - Добавьте элементы из шага (2) в соответствующую таблицу в виде полей.
Обратите внимание, что в Excel ячейка может содержать что угодно (текст, число,
дата), в то время как Access попросит вас конкретно сказать, что вы
будет хранить в поле. Это снова способ обеспечить
последовательность, убедитесь, что введенные данные верны (вы не
хотите, чтобы кто-то ввел «около 2000 долларов» на сумму
продажа), и что вы можете запрашивать данные для расчета и отчета
на нем правильно. - Наконец, описанный выше шаг (3) подскажет, нужно ли размещать
ссылка на уникальный ключ в другой таблице (например, «CustomerID»
ссылку в таблице «Заказы») или, возможно, создать много-ко-многим
присоединиться к таблице (например, если заказ может включать несколько отдельных
продукты, вам понадобится таблица «Продукты», таблица «Заказы» и
таблицу, чтобы убедиться, что ваш заказ может включать несколько продуктов).
Если вы используете
Процесс проектирования базы данных обычно является итеративным, вам придется проработать его несколько раз, чтобы убедиться, что вы
получить все таблицы и поля, которые вы хотите.
Когда вы удовлетворены, у вас есть все
необходимые элементы для хранения в вашей базе данных (таблицы и поля),
вы можете либо начать вводить новые данные в базу данных Access, либо
даже перенести данные Excel в новую базу данных Access.
OpenGate опубликовал онлайн-руководство о том, как ввести «плоские»
Данные Excel в структуру реляционной базы данных. В то время
видео специально для базы данных, созданной Designer for Access,
шаги применимы, даже если вы создали базу данных на своем
собственный.
Если бы это было так просто! Вы действительно можете импортировать
Excel в Access и таблица, которая выглядит почти так же, как
свой рабочий лист Excel. Проблема, конечно, в том, что вы
не реализует преимущества Access как реляционной базы данных.
В Access есть встроенный анализатор таблиц, который может помочь
вы разбиваете электронную таблицу на несколько связанных таблиц.
Однако это предполагает, что у вас есть хороший опыт работы с базами данных, чтобы
использовать. Мы рекомендуем выполнить описанные выше шаги, чтобы убедиться, что вы
в конечном итоге успешно с вашим проектом, и доступ.
С миллионами пользователей существует огромное количество ресурсов
чтобы помочь вам. Из сообщения
доски,
доступ к книгам,
учебники, блоги,
и надстройки MS Access, у вас будет
много ресурсов, которые помогут вам добиться успеха.
Access и Excel: плюсы, минусы и отличия
Перейти к содержимому Access и Excel: плюсы, минусы и отличия — руководство 2023
Какое программное обеспечение лучше для управления данными — Excel или Access?
Этот вопрос превратился в огромную дискуссию, и многие пользователи Microsoft суетятся по этой теме.
Короче говоря, Excel позволяет анализировать данные, а Access в основном хранит данные.
Но они могут и больше. Давайте рассмотрим эти два приложения в статье ниже.
Итак, давайте сразу приступим к делу 🚀
Содержание
Microsoft Access
Microsoft Access был выпущен MS Office в 1992. Почти в то же время MS Office выпустила четвертую обновленную версию Excel.
MS Access — это СУБД (система управления базами данных). И он используется для управления и манипулирования базами данных. Это реляционная база данных, что означает, что если вы обновляете данные в любой записи, она обновляет все связанные поля.
MS Access сохраняет данные в качестве основного задания. Обычно он используется владельцами бизнеса, у которых есть регулярные отчеты и запросы для обновления. Он может хранить огромные объемы данных. Но вам нужно хорошо знать, как работает программное обеспечение, прежде чем использовать его.
При этом давайте рассмотрим некоторые хорошие и плохие аспекты MS Access ниже.
Чем хорош Access?
Чем Access отличается от других аналогов? Чтобы узнать это, давайте рассмотрим некоторые выдающиеся функции Access ниже🥇
Ввод данных
Access предлагает формы ввода данных, которые очень полезны, когда вам нужно ввести большой объем данных вручную.
Вам не нужно беспокоиться о сортировке данных и многократном изменении позиций.
Более того, в Access так много дополнительных функций. Вы можете вводить данные в записи без необходимости многократного добавления новых полей — Access сделает всю дополнительную работу за вас.
Безопасность и целостность
MS Access предоставляет модель безопасности пользователя, которая позволяет вам решать, кто может просматривать или редактировать ваши данные. Вы также можете установить тип данных и ограничение для определенного поля — это помогает избежать ввода неверных данных.
Это может быть полезным инструментом, если вы новичок в Access и не всегда получаете помощь специалиста. Кроме того, Access позволяет нескольким пользователям одновременно просматривать один и тот же файл, что повышает эффективность работы.
Реляционные таблицы
Большим преимуществом MS Access является наличие нескольких реляционных моделей, в отличие от Excel.
Вы можете хранить данные в одном месте и ссылаться на них в других областях. На таблицу можно ссылаться в определенном месте. И как только это будет сделано, результат обновится во всех указанных позициях.
Что не так хорошо в Access
У каждого хорошего инструмента есть недостаток, как и у MS Access. Давайте посмотрим на некоторые недостатки Access, которые делают его вторым выбором после Excel.
Предыдущий опыт
В Access можно добавлять источники данных и создавать большие базы данных. Но чтобы это выглядело аккуратно и упорядоченно – нужен опыт. Для определения таблиц требуется много обучения и планирования. Вам нужны дополнительные навыки, чтобы знать, как связать таблицы. Как разрешить редактирование разрешений и создавать сложные запросы и отчеты.
Повышенная сложность
MS Access — самое сложное и продвинутое программное обеспечение пакета Microsoft Office. Для работы с Access вам потребуются хорошие знания в области финансов и анализа данных.
Некоторые функции в Access также требуют первоклассных знаний в области программирования. Думаю, пришло время использовать эти школьные навыки программирования 😅
Плохое графическое представление
Когда дело доходит до создания диаграмм и графиков, Access не годится. Он предлагает варианты построения диаграмм и графиков. Но это далеко не те премиальные функции, которые Excel предлагает для визуализации данных. Вы можете экспортировать данные в Excel и использовать их для создания привлекательной графики.
Microsoft Excel
Excel был выпущен Microsoft Office в 1985 году, и с тех пор он прошел долгий путь. Он используется финансовыми и статистическими аналитиками по всему миру в деловых целях.
Excel прекрасно работает как в домашних, так и в профессиональных целях. Его пользователи используют его для анализа и расчета данных. Вы можете использовать сложные формулы, добавлять макросы, сводные данные и визуализировать данные в Excel в кратчайшие сроки.
MS Excel — действительно мощная программа для работы с электронными таблицами, предлагающая множество функций. Он позволяет создавать электронные таблицы или табличные документы.
Кроме того, он обеспечивает большую гибкость и позволяет изменять тип данных формата. Вы можете использовать предопределенные функции или создавать свои собственные формулы, использовать макросы и многое другое.
Ниже мы подробно рассмотрим хорошие и плохие стороны Excel.
Чем хорош Excel
Excel существует уже несколько десятилетий и продолжает развиваться. Эта постоянство в успехе требует совершенства, и оно есть в Excel. Давайте рассмотрим некоторые функции, которые отличают Excel от других программ 😀
Простота использования
MS Excel предлагает повышенную простоту использования. Выполнять вычисления, хранить данные, применять формулы и форматировать ячейки в Excel очень просто. Он обеспечивает быстрый доступ почти ко всем параметрам, и вы можете сделать это за считанные секунды.
Более того, шаблонов в Интернете и в Excel очень много. К ним относятся как бесплатные, так и платные шаблоны. Просто скачайте и приступайте к работе. Нет необходимости начинать с нуля или прилагать усилия для разработки электронной таблицы.
Запись инвентаризации
Управление запасами в Excel достаточно мощное. Вы можете заполнить и управлять сотнями тысяч строк без необходимости вводить данные вручную.
Вы даже можете установить макросы для автоматического обновления данных. И используйте Flash или автозаполнение, чтобы заполнить данные за один раз. Excel лучше всего подходит для работы со сложными числовыми данными и выполнения финансовых расчетов.
Подходит для начинающих
Excel — идеальное место для начала, если вы новичок. Вам не нужен большой опыт работы с Excel; немного финансовых знаний имеет большое значение. Добавление данных, применение формул и сортировка настолько просты, что вы можете научиться этому за считанные секунды.
Даже если вы застряли в расширенных функциях, таких как VBA или сводные таблицы, вы можете понять их менее чем за 10 минут от онлайн-эксперта. Существуют тысячи сообщений в блогах и сотни онлайн-курсов по Excel, в которых подробно рассказывается обо всем, что касается Excel.
Что не так хорошо в Excel
Давайте рассмотрим некоторые недостатки Excel.
Управление большими данными
Excel довольно гибок. Особенно, когда речь идет об использовании разных формул и многократном выполнении расчетов. Но по мере увеличения данных Excel становится жестким и сложным в управлении.
Данные усложняются, а используемые тонны формул замедляют работу книги Excel. Таким образом, несмотря на то, что Excel отлично справляется с анализом данных, добавление большего объема памяти может повлиять на его производительность.
Плоские модели данных
В отличие от Access, данные в Excel не являются реляционными.
Это означает, что данные не связаны друг с другом. Обновление ссылки в одном месте не повлияет на данные в другой области. Данные плоские, и они связаны только в пределах столбцов и строк. Кроме того, вам нужны специальные функции.
Безопасность
Excel мощный, да. Но безопасно ли это? Нет. Вводить личный файл Excel и вносить изменения очень просто, даже если у вас заблокированы ячейки или весь файл. Он использует слабые функции шифрования. И имеет отсутствие контроля, который может быть нарушен несанкционированным доступом за считанные минуты 😕
Access и Excel
Access и Excel — два очень популярных и востребованных программного обеспечения для управления и анализа данных. Но когда дело доходит до выбора одного из двух, все становится сложнее.
Это потому, что обе программы предлагают схожие функции. И какое программное обеспечение будет соответствовать вашим потребностям, зависит от того, что вы ожидаете от программного обеспечения.
Вы должны помнить обо всех ключевых различиях Excel и Access.
Итак, прежде чем вы начнете, мы хотим, чтобы вы спросили себя:
- Какую цель я хочу решить с помощью этого программного обеспечения?
- Нужны ли мне функции построения диаграмм для визуализации данных?
- Требуют ли данные управленческих или финансовых расчетов?
Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать правильное программное обеспечение для ваших нужд 🤗
Совет для профессионалов!
MS Access и Excel предоставляют функции построения графиков. Но Excel относительно силен в этой области. Более того, если вам нужно представить визуальные данные на собрании, лучше использовать Excel.
Если вы собираетесь использовать Excel для обработки данных, будьте готовы столкнуться с проблемами, как только объем данных станет большим.
В этом случае Access является хорошим вариантом. Он предназначен для хранения обширных данных. Он имеет расширенные функции и формы ввода данных, чтобы упростить задачу.
Но если вы новичок и никогда раньше не использовали MS Access, вам следует сначала попробовать Excel. У него небольшая кривая обучения, и вы можете освоить даже расширенные функции за считанные минуты.
В случае с Access вам необходим хороший опыт использования программного обеспечения, так как его интерфейс может сбивать с толку. Возможно, вам даже придется выучить несколько правил программирования для некоторых функций.
Оба приложения входят в состав Microsoft 365 Suite. Вы можете выбрать любой месячный или годовой план (предпочтительнее Microsoft 365 Apps для бизнеса). И вы можете иметь доступ к обеим программам.
Получение данных из Excel в Access
Получение данных из Excel в Access довольно просто. Вам просто нужно импортировать данные из Excel, нормализовать их, и все готово. Давайте посмотрим, как это делается ниже.
- Открыть файл в MS Access
- Перейдите на вкладку «Внешние данные».
- Щелкните Новый источник данных в левом верхнем углу.
- Перейти к файлу.
- Выберите Excel.
- Появится диалоговое окно «Получить внешние данные — электронная таблица Excel».
- Выберите файл для импорта
- Выберите Импорт исходных данных в новую таблицу в текущей базе данных.
- Нажмите «ОК».
- Установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов» в появившемся диалоговом окне.
- Нажмите Далее.
- Укажите параметры поля или оставьте их по умолчанию.
- Щелкните Далее
- Выберите Разрешить доступ и добавьте параметр первичного ключа.
- Нажмите Далее.
- Появится имя импорта в таблицу.
- Нажмите Готово.
Вы можете проигнорировать или сохранить шаги импорта.
Импортированный файл появится в списке ваших таблиц 😉
Заключение
В этой статье мы увидели основные различия между Excel и Access.