Как документ разбить на разделы: Вставка разрыва раздела

Вставка разрыва раздела

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Для разделения и форматирования документов используются разрывы раздела. Например, вы можете разбить разделы на главы и добавить к каждой из них форматирование, например столбцы, колонок и границ страниц.

Добавление разрыва раздела


  1. Выберите место начала нового раздела.

  2. Перейдите в >макета.

  3. Выберите нужный тип разрыва раздела:


    • Следующая страница    Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей странице.


    • Текущая страница    Разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице. Такой тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов, не начиная новую страницу.


    • Четная страница    Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей емкой странице.


    • Нечетная страница    Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей нечетной странице.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Вставка разрыва раздела


  1. Выберите место начала нового раздела.

  2. Перейдите на страницу Разрывы > разметки.

  3. Разрыв раздела, который вы хотите добавить:

    • org/ListItem»>

      Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница.

    • Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.

      Совет: С помощью непрерывных разрывов разделов можно создавать страницы с разным количеством столбцов.

    • Чтобы начать новый раздел на следующей четной или нечетной странице, выберите пункт Четная страница или Нечетная страница.

Вставка разрыва раздела


  1. Выберите место начала нового раздела.

  2. Перейдите в > разметкии выберите нужный тип разрыва раздела.


    • Следующая страница    Начало нового раздела на следующей странице.


    • Текущая страница    Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.


    • Четная страница    Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.


    • Нечетная страница    Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Вы можете добавлять разрывы страниц, но Word в Интернете пока не можете добавлять разрывы разделов.

Если у вас есть классическое приложение Word, воспользуйтесь командой Открыть в Word, чтобы открыть документ, и добавьте разрывы разделов. Когда вы закончите работу и сохраните документ, он будет обновлен там, откуда вы открыли его в Word в Интернете.



Дополнительные сведения



Изменение макета или форматирования раздела документа с помощью разрывов разделов


Вставка разрыва страницы


Как сделать следующий раздел в word?

Содержание

  • 1 Создание раздела
    • 1.1 Вставка разрыва страницы
    • 1.2 Форматирование и настройка раздела
    • 1.3 Очевидная польза разбивки документа на разделы
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Готово!

Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.

Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки».

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы». Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов».

В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.

После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница», поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter», то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части соответствующим образом.

Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница».

Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete».

Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.

В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Для начала определимся, для чего служат разделы в документе. Разделы дают пользователям возможность применять различные стили форматирования к каждому из них. То есть, для одного раздела можно задать одни параметры форматирования и разметку документа, для второго раздела, другие параметры форматирования и разметку. Это могут быть поля, ориентация страниц, колонтитулы, выравнивание по вертикали текста, колонки, нумерация строк, граница страниц…

Для чего нам будет служить раздел в word 2007 ясно. Теперь рассмотрим, как делать разрыв раздела в word 2007 или создание нового раздела.

Пример. Возьмем некоторый текст. После третьего абзаца нужно начать новый раздел, то есть сделать разрыв одного раздела (существующего) и получить 2 раздела.

Ставим курсор в том месте текста, где необходимо сделать разрыв раздела (в примере, перед четвертым абзацем). В ленте переходим на вкладку разметка страницы и кликаем по кнопке Разрывы. Как видно на картинке ниже, раскрывающийся список предоставит нам следующий выбор команд, чтоб сделать разрыв раздела в word 2007.

В нижней половине списка есть возможность выбрать четыре вида разрывов раздела:

  1. Следующая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей страницы.
  2. Текущая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел на этой же странице со следующей строки.
  3. Четная страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей четной страницы.
  4. Нечетная страница — вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей нечетной страницы.

Кликаем по подходящему варианту и получаем новый раздел в word 2007.

Для того чтоб увидеть разделы в документе, жмем кнопку отобразить все знаки. Она находится в Ленте на вкладке Главная в группе Абзац.

После включения отображения всех скрытых символов и знаков форматирования, будут видны разрывы разделов в документе. Каждый разрыв раздела указывает его вид, то есть разрыв раздела со следующей страницы или разрыв раздела на текущей странице и т.п. смотрим ни картинку ниже.

Надеюсь, теперь Вам стало понятно, для чего нужен раздел в word 2007 и как делать разрыв раздела в word 2007 для создания нового раздела.

Иногда при работе с документами в Word возникает необходимость в форматировании страницы (или нескольких страниц) при помощи разрыва раздела. Благодаря разрыву есть возможность не только разделить главы текстового документа, но и начать нумерацию каждой главы с единицы, либо применить для разных разделов разные колонтитулы.

Microsoft Office Word выпуска 2007 года содержит немалый выбор шаблонов разметки страницы.

С помощью разделов страницы изменяется разметка, а также формат заданной части документа. Как правило, необходимы для работы такие параметры: выравнивание текста по вертикали, поля, сноски, колонки, нумерация страниц и строк, границы страницы, источник бумаги для принтера, колонтитулы, размер бумаги.

Не стоит забывать о том, что именно разрывом теста определяется его форматирование. Поэтому удаление разрыва приведет к тому, что объединятся разделы, и формат, таким образом, станет общим.

Для перехода к разрыву раздела нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», которая размещена на панели задач Word. В параметрах страницы выбираем «Разрывы». После проведенных вышеперечисленных действий появится меню, содержащее шаблоны разрывов в Microsoft Office Word 2007, которые делятся на разрывы раздела и разрывы страницы. Виды разрывов в шаблонах представлены следующих видов: текущая страница, следующая страница, четная страница и нечетная страница.

Если выбрать тип раздела «Следующая страница», то курсор сразу переместится на новый чистый лист. Так удобно начинать новую главу документа, над которым идет работа.

Чтобы разделить параграфы текстового документа рекомендуется выбрать тип раздела под названием «Текущая страница».

Разрывы «Четная страница» и «Нечетная страница» автоматически перемещают курсор на соответствующий новый четный или нечетный лист.

Выбрав необходимый тип разрыва, можно задать новые параметры, например, изменить колонтитулы. Выбираем шаблон разрыва. Делаем переход на вкладку под названием «Вставка». Определямся с необходимым типом колонтитула, он может быть верхним или нижним. Далее необходимо заполнить поле колонтитула. На этом поле могут быть размещена как картинка (эмблема), так и текст, таблица с определенными данными. Делаем проверку, то есть смотрим, чтобы колонтитул отображался только на том участке документа, к которому применяется разрыв раздела.

Для просмотра места разрыва перейти необходимо на вкладку «Вид». Выбираем «Черновик» в поле «Режимы просмотра документа». Если разрыв отображен пунктирной линией, то все сделано правильно.

Готово!

На этом все.
Разрывы разделов успешно созданы.

Вставить разрыв раздела

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше

Используйте разрывы разделов для разделения и форматирования документов любого размера. Например, вы можете разбить разделы на главы и добавить к каждому форматирование, такое как столбцы, верхние и нижние колонтитулы, границы страниц.

Добавить разрыв раздела

  1. Выберите, где вы хотите начать новый раздел.

  2. Перейти к Макет > Разрывы .

  3. Выберите нужный тип разрыва раздела:

    • org/ListItem»>

      Следующая страница     Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей странице.

    • Непрерывно     Разрыв раздела открывает новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов без открытия новой страницы.

    • Четная страница     Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей четной странице.

    • Нечетная страница     Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей нечетной странице.

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Вставить разрыв раздела

  1. Выберите, где вы хотите начать новый раздел.

  2. Перейти к Макет страницы > Разрывы .

  3. Разрыв раздела, который вы хотите добавить:

    • A Следующая страница разрыв раздела открывает новый раздел на следующей странице

    • A Непрерывный разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице.

      Совет:  Вы можете использовать непрерывные разрывы разделов для создания страниц с разным количеством столбцов.

    • Четная страница или Нечетная страница Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей четной или нечетной странице.

Вставка разрыва раздела

  1. Выберите, где вы хотите начать новый раздел.

  2. Перейдите к Макет > Разрывы , а затем выберите нужный тип разрыва раздела.

    • Следующая страница     Начинает новый раздел на следующей странице.

    • Continuous     Начинает новый раздел на той же странице. Этот разрыв раздела особенно полезен для документов, содержащих столбцы. Вы можете использовать его, чтобы изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

    • Четная страница     Начинает новый раздел со следующей четной страницы. Например, если вы вставите четный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 4.

    • Нечетная страница     Начинает новый раздел со следующей нечетной страницы. Например, если вставить разрыв раздела нечетной страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 5.

Вы можете добавлять разрывы страниц, но Word для Интернета пока не может добавлять разрывы разделов.

Если у вас настольное приложение Word, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ и добавить в него разрывы разделов. Когда вы закончите и сохраните документ, он будет по-прежнему храниться там, где вы его открыли в Word для Интернета.

См. также

Используйте разрывы разделов, чтобы изменить макет или форматирование в разделе документа.

Вставить разрыв страницы

2 быстрых способа разделить документ Word на несколько частей

В этой статье мы сосредоточимся на том, чтобы предоставить вам 2 быстрых способа разделить документ Word на несколько частей.

Иногда у нас будет довольно длинный документ, требующий совместной работы. Затем довольно необходимо разделить его на несколько более коротких, чтобы ускорить рабочий процесс. Вместо того, чтобы делать это устаревшими способами, такими как вырезание и вставка, у нас есть более быстрые методы для этой утомительной задачи. Просто читайте дальше, чтобы увидеть больше.

Способ 1: работайте в режиме «Структура»

  1. Прежде всего, сделайте необходимую резервную копию ваших файлов на случай, если во время процесса с ними могут быть совершены какие-либо нарушения.
  2. Во-вторых, проверьте, помещена ли разделяемая часть текста под заголовком уровня, например Заголовок 2, 3, 4 и т. д. Если это так, вы можете сразу перейти к третьему шагу. Однако, если еще нет, вам следует ввести несколько слов-меток как в начале, так и в конце текста, и установить эти слова в «Заголовок 1». Если мы поместим эти слова, скажем, в «Заголовок 3», то, когда текст содержит стиль заголовка более высокого уровня, такой как «Заголовок 2», вы не сможете вывести текст. Вот наш пример:
  3. В-третьих, перейдите на вкладку «Вид».
  4. Затем нажмите «Структура» в «Просмотрах документов».
  5. Теперь на вкладке «Структура» перейдите в группу «Инструменты структуры» и выберите уровень слов-меток в раскрывающемся списке «Показать уровень». Здесь мы выберем «Уровень 1», поскольку мы только что установили их в «Заголовке 1». И все тексты на уровне 1 будут отображаться.
  6. Затем нажмите «Показать документ» в группе «Основной документ». И вы заметите, что теперь доступны опции «Создать» и «Вставить».
  7. Затем щелкните знак «плюс» перед первым отмеченным словом, чтобы выделить эту часть текста.
  8. Наконец, нажмите «Создать», чтобы начать разделение документа.
  9. Вы можете повторить шаги 7 и 8, чтобы закончить разделение остальной части документа. И не забудьте сохранить файл, когда закончите. Затем перейдите к местоположению исходного файла, и вы найдете все новые документы. Вот чего вы можете достичь:

Метод 2: использование кодов VBA

Если вы предпочитаете метод копирования и вставки, вы, вероятно, можете позволить макросу Word сделать всю работу за вас. И что еще лучше, вы можете добавить макрос на «Панель быстрого доступа», чтобы вы могли легко использовать его повторно. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашей предыдущей статье: Как быстро вызвать другое приложение из MS Word 9.0003

  1. Для начала нажмите «Alt+F8», чтобы открыть редактор VBA.
  2. В правой области редактирования вставьте следующие коды:
 Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    Если Выделение.Слов.Количество > 0 Тогда
    'Копировать выделенный текст
    Выбор.Копировать

    'Открыть новый документ и вставить в него скопированный текст
    Dim objNewDoc как документ
    Установить objNewDoc = Документы.Добавить
    Выбор.Вставить

    'Получите первые 10 символов в качестве имени файла нового документа и сохраните их
    Dim objFileName как диапазон
    Установите objFileName = objNewDoc.Range (Начало: = 0, Конец: = 10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Еще

    Конец, если
Конец суб
  1. Затем сохраните коды и добавьте макрос на «Панель быстрого доступа».
  2. Затем выберите текст и нажмите кнопку макроса. Вы получите новый документ.

Примечания:

  1. Среди кодов «C:\Users\Test\Desktop\» относится к пути, по которому будут храниться новые документы. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
  2. Коды «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» означают, что у нас будут первые 10 символов выделенного текста в качестве имени нового файла. Вероятно, вы также можете изменить эту часть соответствующим образом.

Кстати, вам также может понадобиться слить или объединить эти пересмотренные документы в один. Затем вы можете воспользоваться способами, предложенными в следующих двух статьях:

Как объединить и объединить несколько документов Word в один

Как создать основной документ, который ссылается на несколько поддокументов в вашем Word

Неизбежная катастрофа

Жизнь в гипер подключенный мир, все связано с данными в наши дни.