Компьютерные подсказки для начинающих пользователей. Как в экселе в столбик писать
Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
moydrygpk.ru
Как сделать текст столбиком в excel?
Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).
Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье
Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).
Наши данные для разбиения:
Данные для разбиения
Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.
Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:
Мастер разбиения
Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:
Указываем разделитель
Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:
Результат разбиения текста
Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.
Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
09:53
Людмила
Просмотров: 20817
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.
В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа.
Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.
Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».
Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.
Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».
В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».
Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.
Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».
Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.
Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».
Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.
Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».
При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.
В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7.
Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.
Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».
Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».
Если Вы сделали из столбцов строки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.
Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.
К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.
Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).
После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).
В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.
Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).
Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».
Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.
Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».
Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.
Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.
Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.
После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.
Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.
После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.
После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.
При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.
word-office.ru
Как написать текст в ячейке в несколько строк?
Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает "скакать" - автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?
Давайте обо всем по порядку.
Чтобы отобразить текст в ячейке в несколько строк - выделите соответствующие ячейки с текстом, перейдите во вкладку "Главная", в разделе "Выравнивание" нажмите кнопку "Перенести текст":
Текст в выделенных ячейках автоматически будет разбит по строкам:
Но при изменении ширины ячейки - текст будет "плавать":
Как включить видео?
Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.
Чтобы жестко задать несколько строк в ячейке необходимо проделать следующие манипуляции.
"Провалитесь" курсором в ячейку с текстом, установите курсор после последнего слова будущей первой строки и нажмите сочетание клавиш "Alt+Enter". Оставшийся текст перенесется на новую строку. При использовании данного способа текст больше не будет "скакать" по строкам при изменении ширины ячейки:
Как включить видео?
Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.
Добавить комментарий
e-xcel.ru
Слова через запятую сделать списком в столбик и наоборот - 3 способа
Бывает, что необходимо какой-то список слов, фраз или других данных, расположенных списком в столбик преобразовать в последовательность строкой через запятую или наоборот из списка через запятую сформировать столбец, где каждая отделенная запятой фраза идет с новой строки. Мне, например, это бывает нужно при работе со списками ключевых слов в SEO-задачах или при работе с системами контекстной рекламы.
Есть, как минимум, три способа выполнить поставленную задачу:
- Преобразовать программе Notepad++
- Cтолбец в строку Excel через запятую
- Использовать Онлайн-скрипт
Преобразование в программе Notepad++ с помощью регулярных выражений
Эта программа известна практически всем, кто занимался редактированием сайтов или работал с кодом. Если у вас ее еще нет, советую скачать и поставить.
Вставляем в программу список для преобразования.
Для примера я взял набор фраз через запятую. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+H (поиск с заменой), в открывшемся окне ставим метку Режим поиска — Расширенный, Найти: , (запятая и пробел), Заменить на: \n Заменить все. Получаем список столбиком.
Если нужно из столбика сделать список через запятую, тогда то же самое, только Найти: \r\n и Заменить на: , (запятая и пробел).Если что-то заменилось не так, как надо, делаем отмену Ctrl+Z и пробуем по-другому, например, ищем только \n.
Преобразование столбца в строку через запятую в Excel
Используем формулу «лесенка».Скачать готовый файл можно здесь: 4memo-ru-stolbik-zapyataya.xlsЗапятую в самой первой ячейке можно заменить, на что-то другое, если нужно.Формулу во втором столбце растягиваем вниз, насколько потребуется.Если полученный список нужно вставить в другой лист эксель, то не забываем избавиться от формул, вставив предварительно данные в блокнот.
Столбик через запятую и обратно онлайн
Этот вариант подойдет для тех, кому нужно срочно, прямо на этой странице, решить задачу конвертации списка — за вас все сделает скрипт.
Список через запятую > в столбик
Разделитель-запятую можно заменить каким-нибудь другим, например, точкой с запятой, только про пробел не забудьте, если он вам нужен.
Столбик > список через запятую
Лично для меня из всех трех способов перестроения списка наиболее удобным является самый первый — через Нотпад, а вы выберите тот, который удобен вам.Надеюсь, кому-то эта страница облегчит жизнь.
4memo.ru
Столбцы сделать строками. Транспонирование в Excel
Как сделать очень скрытый лист Excel? Горячие клавиши ExcelВстречали такое, чтобы надо было столбцы сделать строками? К примеру, у вас есть 4 заголовка столбцов, нужно из них сделать 4 строки с этими же данными, как это показано на картинке. Это на самом деле несложно!
Сейчас вспоминаю, что если бы я знал этот прием, я бы сэкономил несколько часов сна в институте. Думаю вам тоже пригодится. Ниже приведем несколько способов — копированием и формулами.
Как столбцы сделать строками? 1-й способ. Специальная вставка — транспонирование
Тут все просто, чтобы столбцы сделать строками, т.е. транспонировать данные, необходимо выполнить простые действия.
Копируем диапазон. Выбираем куда вставить — например одну ячейку (вставиться же нужный диапазон). Нажимаем правую кнопку мыши. Выбираем «Специальная вставка«. В правом нижнем углу ставим галочку Транспонировать. ОК.
Вуаля! Строки вставились столбцами и/или наоборот.
Как столбцы сделать строками? 2-й способ. Функция ТРАНСП()
Иногда данные периодически меняются и копировать каждый раз будет довольно трудоемко. И если нужно написать формулу с разворотом/транспонированием данных, например сослаться на другой лист, можно воспользоваться специальной функцией ТРАНСП().
Выберите (выделите) диапазон, в который нужно вставить перевернутую таблицу, т.е. с по А3:А6 на картинке. В строке формул, запишите формулу =ТРАНСП(A1:D1) как показано на картинке или скопируйте и подстройте под свой диапазон.
После чего обязательно нажмите комбинацию клавиш ctrl + shift + enter, чтобы включить формулу массива (что это такое читайте здесь) — специальную возможность для работы с диапазонами (функция будет отображаться в фигурных скобках).
Важно! Если ввести фигурные скобки вручную, массив работать не будет — информация будет восприниматься просто как текст.
Пример транспонирования формулами.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Похожие статьи
(Visited 6 456 times, 1 visits today)
Как сделать очень скрытый лист Excel? Горячие клавиши Excelexcelworks.ru
Как в Эксель посчитать сумму столбца? — Блог Сергея Оганесяна
Приветствую тебя дорогой друг! В этой статье я покажу, каким образом суммируется столбик в Excel!
Очень часто приходится находить сумму чисел, работая в Эксель, если чисел немного, то можно и вручную посчитать, но как быть, когда чисел много и они постоянно меняются?
Для этого нужно 1 раз написать простую формулу, и она сама будет за вас находить сумму, даже после изменения чисел.
Итак, конкретный пример: допустим у меня есть вот такая вот таблица:
Я хочу найти общую цену, сложив все 4 ячейки. Для этого необходимо выполнить простенькую инструкцию!
Пошаговая инструкция
Итак, начнем!
Шаг № 1
Выделяем любую свободную ячейку, кликнут по ней левой кнопкой мыши:
Для удобства, лучше выбирать ячейку рядом с таблицей.
Шаг № 2
Теперь, вверху, в строке с формулой пишем знак равно ‘=’:
Шаг № 3
Далее, слева от строки нажимаем на значок функции (Fx):
Шаг № 4
Появится окно со списком готовый функций, здесь нам нужно выбрать функцию — СУММ (что означает — сумма), она, как правило, идет первой в списке:
после выбора нажимаем — Ок.
Шаг № 5
Должно появиться другое окно — аргументы функции, сразу после появления этого окна нужно сделать клик левой кнопкой мыши на самую верхнюю ячейку столбца, а после, зажав Shift, сделать клик по самой нижней ячейке столбца, тем самым мы выделим весь столбец:
После выделения нажимаем — Ок, и в нашей ранее выбранной ячейке появится сумма всех ячеек столбика:
Если у вас что-то не получается, вы всегда можете задать свой вопрос в комментариях под этой статьей.
На этом у меня все, желаю вам удачи, пока!
sergey-oganesyan.ru
Деление в Excel, разделить число на число
Опубликовано в Работа с формулами в Excel teacher Октябрь 26, 2015Продолжим рассмотрение простейших формул в Экселе, и на этот раз рассмотрим деление в Excel.
Достаточно простая формула, может использоваться как деления ячейки на конкретное число, так и на другую ячейку.
Итак, как в экселе разделить число на число?
- ввести число-делимое в одну ячейку, например, А1
- ввести число-делитель в другую ячейку, например, А2
- в ячейке, в которой нужно получить результат деления, ввести формулу: =А1/А2 и нажать клавишу Enter.
Деление в Excel
Как в Excel можно разделить весь столбец на одно число?
- ввести данные, которые нужно разделить, в один столбец, например, в столбец А
- поставить курсор в первую ячейку столбца, в котором нужно получить результат
- ввести формулу =А1/2
- нажать клавишу Enter
- выделить ячейку, в которой получили результат, навести курсор на ее правый нижний угол до появления знака «+», зажать и протянуть вдоль всего столбца с данными
Как в Excel делить
Вот такая несложная формула деления:)
Если у Вас остались вопросы, пишите в комментарии! Буду рада Вам помочь в любых сложностях, возникающих в работе с офисными программами:)
От автора
teacher
Похожие записи
www.informburo.com.ua
