Как вставить в папку файл


Как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель. Как правильно вставлять. KakPravilno-Sdelat.ru

» Как правильно вставлять

Вышитая папка для свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении. В момент регистрации рождения своей дочери, я ее свидетельство заламинировала, т.ч. сворачивать как то у меня не получалось, а если честно и не хотелось его мять. Прошел не один год и я наконец собралась с мыслями и решила ей сделать персональную папку для свидетельства.

Да, и решила совместить свои любимые занятия вышивку и создание чего-то дельного из подручных материалов. Предварительно вышила подходящую для этих целей картинку, переделала под себя – сделала малышке голубые глазки и цвет волос моей малышки. Вышивалось очень легко и быстро, справилась меньше, чем за неделю.

Коллаж 1 ( шаг 1-4) Берем лист картона и чертим на нем нужные размеры ( в моем случае это 19*26) Повторяем первую операцию еще раз. Складываем 2 листа картона рядом и совсем не страшно, что картон имеет разную фактуру, наша папка все равно будет в будущем обтянута тканью ( канвой с вышивкой). Далее нам потребуется скотч, у меня был толстый, но подойдет и тонкий – нарезаем несколько кусочков и приклеиваем их картону. Между листами картона необходимо оставить несколько мм, для удобного сворачивания папки.

Коллаж 2 ( шаг 5-8) Когда проверку наша папку на удачное складывание – раскладывание прошла, следует приступить к следующему этапу. Теперь необходимо закрыть полоски скотча и для этого мы берем простой лист белой бумаги и по всей высоте листа отмеряем 10 см. Отрезаем и приклеиваем полученный кусок обычным клеем. Проглаживаем и даем время для полного высыхания.

Коллаж 3 (шаг 9-12) Прикладываем канву или просто ткань, с которой вы решили работать к картону, обрезаем с припусками на подвороты. Теперь для дальнейшей работы нужен клей который хорошо клеит ткань и не оставляем желтый пятен. Свой выбор я остановила на «Момент» - гель универсальный. Наносим его на края картона.

Коллаж 4 ( шаг 13- 15) После того как клей нанесен по всем краям картона, подворачиваем канву. Сначала линия клея хорошо видна, но после высыхания она становится невидимой. Ждем…

Коллаж 5 ( шаг 16-18) Не забыли еще, мы делаем папку, значит нам нужен файл для вкладыша. Как показано в шаге 17 – наносим опять же универсальный клей по всей поверхности подворотной ленты на файле вкладыше. Приклеиваем и опять надо подождать.

Коллаж 6 ( шаг 19-20) Приступаем к отделочным работам. Чтобы закрыть все «внутренности» нашей папки потребуется простые листы белой бумаги ( листы подбирала под цвет канвы). Обрезаем по нашим размерам и приклеиваем клеем. Все задняя сторона готова. Осталось совсем чуть – чуть.

Коллаж 7 ( шаг 21-23) Для своей папки я решила еще применить розовую ленту, все таки свидетельство у нас для девочки. Приклеиваем на универсальный клей ленту и закрываем таким же листом белой бумаги как в предыдущем коллаже. Итак, все «внутренности» папки закрыты. Папка готова, можно вставлять свидетельство и любоваться результатом.

Кто еще не знает, что приготовить? (Супер-идея!)

Доброго времени суток, девочки! Наверно, у каждой из нас одна и та же постоянная головная боль - что приготовить на завтрак, обед или ужин. Конечно, у всех есть проверенные рецепты. Но вам разве не надоедает готовить одно и то же? Наверное, и в нашу группу вы приходите посмотреть, кто что готовит, а может, тут же и попробовать проверенный рецепт?

Но согласитесь, все сразу ведь не попробуешь. И папка с избранным пухнет от закладок, и может, не только на стране мам. У меня, например, столько рецептов, что и за всю жизнь не перепробовать. Закладки в интернете, книги, куча журналов, тетрадок и блокнотов с рецептами. Но в конечном итоге я готовлю изо дня в день практически одно и то же. Прибежишь с работы, язык на плече, голодные дети и муж в глаза заглядывают, ждут чуда. Тут уже не до сайтов и не до блокнотов. Что бы побыстрее да попроще. До полуфабрикатов я редко опускаюсь, правда, но и большим разнообразием похвастаться не могу.

Но это же неинтересно! Хочу пробовать новые блюда, удивлять и радовать домашних. Пыталась копировать понравившиеся рецепты и в специальную программу, и на листки. Неудобно. Завела амбарную книгу, куда стала переписывать рецепты. Опять не то и не так. Долго. Книга пачкается. Если рецепт не понравился, уже не уберешь. Пыталась раскладывать вырезки из журналов в фотоальбомчик. Долго, неудобно. Не очень красиво. Мало места. Опять не так. Завела другой журнал, где стала выписывать только компоненты рецептов (чтобы быстро пробежать глазами и выбрать, что приготовить из имеющихся продуктов. Неудобно, пачкается, тяжело искать потом полный текст рецепта.

В общем, мучалась я долго. Несколько лет. Но теперь мои мучения окончены! Теперь я всегда знаю, ЧТО я буду готовить, когда и из чего. Теперь все рецепты у меня на карточках. Фото и идея с сайта menunedeli.ru. Вот такие:

Очень советую этот сайт, я, наверно, неделю не могла выбраться оттуда, вычитала от корки до корки, скопировала себе очень много рецептов, почерпнула ОЧЕНЬ много полезной информации! Сайт просто бесподобен! Автор идеи печатает на цветной магнитной бумаге, я распечатываю на обычном принтере, обклеиваю скотчем и наклеиваю на картон.

Из картона я сделала себе мини-картотеку из 15 отделений. Туда я складываю готовые карточки по категориям. Для этой цели я освободила верхний выдвижной ящичек в одном из кухонных шкафчиков. Вот моя картотека .

Пока рецептов мало (я только недавно начала), поэтому карточки лежат, потом, по мере наполнения, буду ставить стоймя.

И теперь меню на неделю составляется просто. Я решила готовить 1 блюдо из свинины, 1 из говядины, 1 из фарша, 1 овощное, крупы или бобовые, 1 из субпродуктов (печень, желудки, сердечки), 1 - рыба, 1 - курица - итого 7, по дням недели. Беру пачку карточек с блюдами из свинины. И просматриваю компоненты. Выбираю одно. Затем другую категорию и т. д. Затем раскладываю и составляю список продуктов на неделю, которые надо подкупить, чтобы все было. Затем карточки прикрепляю на холодильник. Магнитов или ленты у меня нет, поэтому я просто обрезала прозрачные папки-файлы и вставляю в них:

Потом можно приготовленные блюда ставить в конец стопки, чтобы не повторялись, (для этого у меня цветные длинные картонки-разделители) или вытаскивать из стопки рецепт наугад, чтобы не ломать голову. Карточку с непонравившимся рецептом можно просто выбросить.

И еще пара секретов - я составила карточки по образцу автора в виде таблицы в Ворде. Когда копируешь название рецепта с кулинарного сайта (например, с сэй7), то оно же автоматически представляет из себя активную ссылку на этот рецепт. Когда я выбираю карточку с новым рецептом, я открываю документ с карточками, нажимаю Ctrl + F (одновременно), появляется окно поиска. Я ввожу название блюда - например, паштида, и тут же перехожу к нужной карточке, а от нее - на запись в интернете. И либо просто читаю, как готовить, либо переписываю ручкой на обороте, либо копирую рецепт в одно из полей таблицы, чтобы позже распечатать и приклеить с обратной стороны карточки.

Готовые карточки можно скачать на сайте Меню недели, а мои тут - http://files.mail.ru/IY622X (на 12.06.). Но я только недавно начала. Там далеко не все, что я хочу попробовать приготовить.

Конечно, это работа не одного дня, а может, даже и не одного месяца. Но ведь это картотека на долгие годы! Все равно часть из опробованных рецептов прочно осядет в меню и будет повторяться не один раз.

А где вы храните рецепты, которые хотите приготовить? (Можно выбирать несколько вариантов)

В закладках/избранном в сети Переписываю в тетрадь/журнал и т.д. В специальной программе Делаю записи на листочках Есть такие/подобные карточки Готовлю по книгам/журналам Готовлю всегда одно и то же Нигде не храню, заинтересовавшее блюдо готовлю сразу же Другое (напишите в комментариях)

Я отношусь к малочисленному виду мамаша-пофигист . Учится ребенок, и ладно. Золотая медаль в доме уже есть, висит-пылится на видном месте. Свой мозг в головы дочерей все равно не вложишь, поэтому приходится обходиться заводской комплектацией. На каждое собрание прихожу с открытой душой новорожденного ребенка: закономерные вопросы других, ответственных мам, типа как вы решали №768 со страницы 878787 по учебнику Засланца-Марсианского вводят меня в ступор. Однако и меня не обошел стороной конфликт с учителем. Но я смогла решить его с наименьшими потерями. Как? Об этом расскажу в своей записи.

Моя мама очень любит какие то смотреть или вычитывать полезные разные советы. И вот она со мной поделилась очередным советом как навести порядок в ящичке на кухне с магазинными пакетами. Хочу поделится своим МК. Надеюсь кому то пригодится. А почему навеяно постами Флайледи, ну потому что мне нравится читать эти посты, смотреть результаты. Всего 20 минут и уже наш дом чище и аккуратнее.

Возможно уже писали такие посты, а я проглядела, но напишу еще раз, вооружен значит предупрежден. Вчера была дома в Москве по внучке соскучилась и дочке, внученька приболела, все было как всегда, внучка идет на поправку, дочка занималась делами домашними, а мы играли смеялись с внучкой всем было здорово. Ничего не предвещало бури и испорченного настроения пока не пришла вот такая СМС-ка

Моей бабушке 90 лет, у нее 5 детей. Деда нет уже более 40 лет. Изменял, даже были дети на соседней улице. Это я к чему? К тому, что мне бабушка всегда говорит, что мол, если приперло мужику то самое, то даже если блины печешь, бросила и пошла. Народ, тока честно. Кто так делает? Кто бросает все и идеть, даже если совсем не хочется? Те, у кого голова болит , тоже могут написать.

Работа с документами - общие рекомендации

В процессе предпринимательской деятельности предпринимателю или учетным работникам приходится обрабатывать большое количество документов. Чем успешней развивается бизнес, тем больше поток документов. Многие приемы работы всем известны, но всю технологию в целом никто не освещает начинающему бизнесмену. От того, как будет построена эта работа зависит качество учета, быстрота поиска, сохранность документов, в конечном итоге, успех всего бизнеса. Начинающему предпринимателю приходится изобретать велосипед - придумывать, как эти документы обрабатывать оптимальным образом. В данной заметке изложена основная последовательность действий.

Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно.

Для подшивки документов следует использовать дырокол. Использование прозрачных файлов не решает проблемы и целесообразно только для тех документов, которые нельзя дыроколить, например, документы, изготовленные на бланках Госзнака, лицензии с голограммами, и прочие защищенные от подделки документы. Только для них оправдано применение прозрачных файлов, для остальных следует применять дырокол, поскольку это делает документы не рассыпаемыми, и, следовательно, уменьшает вероятность потери какого-либо документа.

На приведенных рисунках показаны три основные способа работы с дыроколом. В первом случае, исполнитель производит отверстия дыроколом на глазок . Это приводит к тому, что подшитые таким образом документы выглядят неряшливо - одни выступают сверху, другие снизу. Во втором случае, для прицельного дыроколивания применяется скоросшиватель, и каждый последующий документ выравнивается по предыдущему. В этой папке документы уже могут быть выровнены, но при перекладывании одного документа в другую папку вероятность того, что он будет выступать из пачки - велика. Самый лучший третий вариант, когда на самом дыроколе установлен ограничитель. При этом каждый документ будет иметь отверстия в одном и том же месте. Прошитые таким образом документы будут иметь самый опрятный вид и в дальнейшем не потребуется делать в них дополнительных отверстий.

Кроме местоположения отверстий следует правильно ориентировать документ при подшивке. На приведенных рисунках показаны, как правильно ориентировать документы. Для документов, размещенных поперек листа, допускает поворот на 90 градусов против часовой стрелки.

Часто для соединения документов применяются скрепки или скобки степлера. И тот и другой вариант приводит к тому, что пачка документов в этих местах имеет выпуклость и затрудняет дальнейшую работу с ней. Для соединения листов многостраничного документа лучше использовать каплю клея ПВА. Это во многих случаях быстрее и не делает утолщения в пачке документов.

Если документ имеет размеры менее стандартного листа, то его вместе с ему подобными следует наклеить на стандартный лист и уже затем подшить его в папку.

Все поступающие документы сразу должны попадать в свой контейнер. В самом начале деятельности, когда документов не много, контейнером может быть общий скоросшиватель с разделителями. Скоросшиватели с гибкими металлическими лентами не удобны в работе и часто делают порезы работающим с ними людям, хотя и дешевле. Скоросшиватели с пластмассовыми лентами более удобны, но в них трудно вставить документ в середину пачки. Оптимально использовать скоросшиватели с механизмом закрывания. Они обеспечивают максимальные удобства для поиска и сортировки документов.

В толстых скоросшивателях можно использовать разделители, которые определяют виды документов, хранящиеся в данном контейнере. Когда предпринимательская деятельность набирает обороты, то одного скоросшивателя становиться недостаточно и контейнером уже может быть отдельный скоросшиватель для конкретного вида документов, например, для выписок банка с платежками.

Кроме сортировки по виду документов, каждый документ должен помещаться в контейнер в хронологическом порядке, т.е. по дате создания. Простоты ради, сверху будут располагаться последние по дате документы, внизу - первые. Если документ имеет дату ранее верхнего, то его следует поместить в середину контейнера перед документом с более ранней датой. Если документов с одной датой много, то следует внутри этой даты сортировать документы по номеру. Здесь опять получает преимущества скоросшиватель с механизмом, поскольку позволяет легко вставить документ в середину пачки документов.

Нередко можно увидеть бухгалтерии, в которых все шкафы заполненны скоросшивателями с документами, накопленными за годы работы. При этом, в случае получения Требования о представлении документов от контролирующих органов все сотрудники бухгалтерии вынуждены бросить текущие дела и сортировать, нумеровать, упаковывать документы на проверку. Этого можно избежать, если по окончании года все документы за прошедший год упаковать для хранения.

Контейнеры и скоросшиватели используются как временные накопители документов. Таковыми они являются, пока не закрыт налоговый период. Для большинства налогов налоговым периодом является год. Однако для некоторых, для НДС или ЕНВД, таковым является квартал.

Упаковка документов происходит по календарным периодам - не более года, и не менее месяца. Если за месяц однородных документов накапливается много, например, более 200 листов, то можно упаковывать документы по-декадно.

Упаковка состоит из следующих этапов: составление оглавления (реестра, перечня, и т.п.), изготовление титульного листа или обложки, сшивки документов. Для первичных документов, когда важен каждый листик, также требуется нумерация всех имеющихся документов, включая самые маленькие, прошивка нитками или жгутом, заклеивание и опечатывание печатью организации или предпринимателя. Освободившиеся скоросшиватели используются повторно для документов следующего периода.

Оглавление (или реестр, или перечень) составляют из имеющихся стандартных отчетов. Любая бухгалтерская программа позволяет выдать подобные отчеты. Специального требования к оглавлениям нет. Не стоит перекладывать документы в прямой хронологии, поскольку для поиска нужного документа не имеет значение направление изменения даты, важно лишь, чтобы документы были упорядочены по дате.

Титульный лист должен содержать наименование хозяйствующего субъекта (возможно логотип), наименование документов, определять период, за который собраны документы.

Для сшивки документов целесообразно использовать специальные приспособления, например, усиленный степлер. Возможны и другие варианты. Применение для этого отдельных папок с завязками или иных скоросшивателей только увеличивает массу бумаги и не дает дополнительных преимуществ. Кроме того, иначе упакованные пачки не поместятся по размеру в стандартную коробку из под бумаги.

Для нумерации первичных документов целесообразно приобрести нумератор, который упростит эту процедуру. Для прошивки нитками потребуется шило или микродрель. Если документы имеют ровные и однородные отверстия от дырокола, то отдельного инструмента для изготовления отверстий не потребуется.

Источники: http://s30893898787.mirtesen.ru/blog/43788344758/prev, http://www.stranamam.ru/post/3326440/, http://bistrast.ru/articls/stat95.php

Комментариев пока нет!

www.kak-sdelatpravilno.ru

Как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель. Как правильно вставлять. KakPravilno-Sdelat.ru

» Как правильно вставлять

Вышитая папка для свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении. В момент регистрации рождения своей дочери, я ее свидетельство заламинировала, т.ч. сворачивать как то у меня не получалось, а если честно и не хотелось его мять. Прошел не один год и я наконец собралась с мыслями и решила ей сделать персональную папку для свидетельства.

Да, и решила совместить свои любимые занятия вышивку и создание чего-то дельного из подручных материалов. Предварительно вышила подходящую для этих целей картинку, переделала под себя – сделала малышке голубые глазки и цвет волос моей малышки. Вышивалось очень легко и быстро, справилась меньше, чем за неделю.

Коллаж 1 ( шаг 1-4) Берем лист картона и чертим на нем нужные размеры ( в моем случае это 19*26) Повторяем первую операцию еще раз. Складываем 2 листа картона рядом и совсем не страшно, что картон имеет разную фактуру, наша папка все равно будет в будущем обтянута тканью ( канвой с вышивкой). Далее нам потребуется скотч, у меня был толстый, но подойдет и тонкий – нарезаем несколько кусочков и приклеиваем их картону. Между листами картона необходимо оставить несколько мм, для удобного сворачивания папки.

Коллаж 2 ( шаг 5-8) Когда проверку наша папку на удачное складывание – раскладывание прошла, следует приступить к следующему этапу. Теперь необходимо закрыть полоски скотча и для этого мы берем простой лист белой бумаги и по всей высоте листа отмеряем 10 см. Отрезаем и приклеиваем полученный кусок обычным клеем. Проглаживаем и даем время для полного высыхания.

Коллаж 3 (шаг 9-12) Прикладываем канву или просто ткань, с которой вы решили работать к картону, обрезаем с припусками на подвороты. Теперь для дальнейшей работы нужен клей который хорошо клеит ткань и не оставляем желтый пятен. Свой выбор я остановила на «Момент» - гель универсальный. Наносим его на края картона.

Коллаж 4 ( шаг 13- 15) После того как клей нанесен по всем краям картона, подворачиваем канву. Сначала линия клея хорошо видна, но после высыхания она становится невидимой. Ждем…

Коллаж 5 ( шаг 16-18) Не забыли еще, мы делаем папку, значит нам нужен файл для вкладыша. Как показано в шаге 17 – наносим опять же универсальный клей по всей поверхности подворотной ленты на файле вкладыше. Приклеиваем и опять надо подождать.

Коллаж 6 ( шаг 19-20) Приступаем к отделочным работам. Чтобы закрыть все «внутренности» нашей папки потребуется простые листы белой бумаги ( листы подбирала под цвет канвы). Обрезаем по нашим размерам и приклеиваем клеем. Все задняя сторона готова. Осталось совсем чуть – чуть.

Коллаж 7 ( шаг 21-23) Для своей папки я решила еще применить розовую ленту, все таки свидетельство у нас для девочки. Приклеиваем на универсальный клей ленту и закрываем таким же листом белой бумаги как в предыдущем коллаже. Итак, все «внутренности» папки закрыты. Папка готова, можно вставлять свидетельство и любоваться результатом.

Кто еще не знает, что приготовить? (Супер-идея!)

Доброго времени суток, девочки! Наверно, у каждой из нас одна и та же постоянная головная боль - что приготовить на завтрак, обед или ужин. Конечно, у всех есть проверенные рецепты. Но вам разве не надоедает готовить одно и то же? Наверное, и в нашу группу вы приходите посмотреть, кто что готовит, а может, тут же и попробовать проверенный рецепт?

Но согласитесь, все сразу ведь не попробуешь. И папка с избранным пухнет от закладок, и может, не только на стране мам. У меня, например, столько рецептов, что и за всю жизнь не перепробовать. Закладки в интернете, книги, куча журналов, тетрадок и блокнотов с рецептами. Но в конечном итоге я готовлю изо дня в день практически одно и то же. Прибежишь с работы, язык на плече, голодные дети и муж в глаза заглядывают, ждут чуда. Тут уже не до сайтов и не до блокнотов. Что бы побыстрее да попроще. До полуфабрикатов я редко опускаюсь, правда, но и большим разнообразием похвастаться не могу.

Но это же неинтересно! Хочу пробовать новые блюда, удивлять и радовать домашних. Пыталась копировать понравившиеся рецепты и в специальную программу, и на листки. Неудобно. Завела амбарную книгу, куда стала переписывать рецепты. Опять не то и не так. Долго. Книга пачкается. Если рецепт не понравился, уже не уберешь. Пыталась раскладывать вырезки из журналов в фотоальбомчик. Долго, неудобно. Не очень красиво. Мало места. Опять не так. Завела другой журнал, где стала выписывать только компоненты рецептов (чтобы быстро пробежать глазами и выбрать, что приготовить из имеющихся продуктов. Неудобно, пачкается, тяжело искать потом полный текст рецепта.

В общем, мучалась я долго. Несколько лет. Но теперь мои мучения окончены! Теперь я всегда знаю, ЧТО я буду готовить, когда и из чего. Теперь все рецепты у меня на карточках. Фото и идея с сайта menunedeli.ru. Вот такие:

Очень советую этот сайт, я, наверно, неделю не могла выбраться оттуда, вычитала от корки до корки, скопировала себе очень много рецептов, почерпнула ОЧЕНЬ много полезной информации! Сайт просто бесподобен! Автор идеи печатает на цветной магнитной бумаге, я распечатываю на обычном принтере, обклеиваю скотчем и наклеиваю на картон.

Из картона я сделала себе мини-картотеку из 15 отделений. Туда я складываю готовые карточки по категориям. Для этой цели я освободила верхний выдвижной ящичек в одном из кухонных шкафчиков. Вот моя картотека .

Пока рецептов мало (я только недавно начала), поэтому карточки лежат, потом, по мере наполнения, буду ставить стоймя.

И теперь меню на неделю составляется просто. Я решила готовить 1 блюдо из свинины, 1 из говядины, 1 из фарша, 1 овощное, крупы или бобовые, 1 из субпродуктов (печень, желудки, сердечки), 1 - рыба, 1 - курица - итого 7, по дням недели. Беру пачку карточек с блюдами из свинины. И просматриваю компоненты. Выбираю одно. Затем другую категорию и т. д. Затем раскладываю и составляю список продуктов на неделю, которые надо подкупить, чтобы все было. Затем карточки прикрепляю на холодильник. Магнитов или ленты у меня нет, поэтому я просто обрезала прозрачные папки-файлы и вставляю в них:

Потом можно приготовленные блюда ставить в конец стопки, чтобы не повторялись, (для этого у меня цветные длинные картонки-разделители) или вытаскивать из стопки рецепт наугад, чтобы не ломать голову. Карточку с непонравившимся рецептом можно просто выбросить.

И еще пара секретов - я составила карточки по образцу автора в виде таблицы в Ворде. Когда копируешь название рецепта с кулинарного сайта (например, с сэй7), то оно же автоматически представляет из себя активную ссылку на этот рецепт. Когда я выбираю карточку с новым рецептом, я открываю документ с карточками, нажимаю Ctrl + F (одновременно), появляется окно поиска. Я ввожу название блюда - например, паштида, и тут же перехожу к нужной карточке, а от нее - на запись в интернете. И либо просто читаю, как готовить, либо переписываю ручкой на обороте, либо копирую рецепт в одно из полей таблицы, чтобы позже распечатать и приклеить с обратной стороны карточки.

Готовые карточки можно скачать на сайте Меню недели, а мои тут - http://files.mail.ru/IY622X (на 12.06.). Но я только недавно начала. Там далеко не все, что я хочу попробовать приготовить.

Конечно, это работа не одного дня, а может, даже и не одного месяца. Но ведь это картотека на долгие годы! Все равно часть из опробованных рецептов прочно осядет в меню и будет повторяться не один раз.

А где вы храните рецепты, которые хотите приготовить? (Можно выбирать несколько вариантов)

В закладках/избранном в сети Переписываю в тетрадь/журнал и т.д. В специальной программе Делаю записи на листочках Есть такие/подобные карточки Готовлю по книгам/журналам Готовлю всегда одно и то же Нигде не храню, заинтересовавшее блюдо готовлю сразу же Другое (напишите в комментариях)

Я отношусь к малочисленному виду мамаша-пофигист . Учится ребенок, и ладно. Золотая медаль в доме уже есть, висит-пылится на видном месте. Свой мозг в головы дочерей все равно не вложишь, поэтому приходится обходиться заводской комплектацией. На каждое собрание прихожу с открытой душой новорожденного ребенка: закономерные вопросы других, ответственных мам, типа как вы решали №768 со страницы 878787 по учебнику Засланца-Марсианского вводят меня в ступор. Однако и меня не обошел стороной конфликт с учителем. Но я смогла решить его с наименьшими потерями. Как? Об этом расскажу в своей записи.

Моя мама очень любит какие то смотреть или вычитывать полезные разные советы. И вот она со мной поделилась очередным советом как навести порядок в ящичке на кухне с магазинными пакетами. Хочу поделится своим МК. Надеюсь кому то пригодится. А почему навеяно постами Флайледи, ну потому что мне нравится читать эти посты, смотреть результаты. Всего 20 минут и уже наш дом чище и аккуратнее.

Возможно уже писали такие посты, а я проглядела, но напишу еще раз, вооружен значит предупрежден. Вчера была дома в Москве по внучке соскучилась и дочке, внученька приболела, все было как всегда, внучка идет на поправку, дочка занималась делами домашними, а мы играли смеялись с внучкой всем было здорово. Ничего не предвещало бури и испорченного настроения пока не пришла вот такая СМС-ка

Моей бабушке 90 лет, у нее 5 детей. Деда нет уже более 40 лет. Изменял, даже были дети на соседней улице. Это я к чему? К тому, что мне бабушка всегда говорит, что мол, если приперло мужику то самое, то даже если блины печешь, бросила и пошла. Народ, тока честно. Кто так делает? Кто бросает все и идеть, даже если совсем не хочется? Те, у кого голова болит , тоже могут написать.

Работа с документами - общие рекомендации

В процессе предпринимательской деятельности предпринимателю или учетным работникам приходится обрабатывать большое количество документов. Чем успешней развивается бизнес, тем больше поток документов. Многие приемы работы всем известны, но всю технологию в целом никто не освещает начинающему бизнесмену. От того, как будет построена эта работа зависит качество учета, быстрота поиска, сохранность документов, в конечном итоге, успех всего бизнеса. Начинающему предпринимателю приходится изобретать велосипед - придумывать, как эти документы обрабатывать оптимальным образом. В данной заметке изложена основная последовательность действий.

Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно.

Для подшивки документов следует использовать дырокол. Использование прозрачных файлов не решает проблемы и целесообразно только для тех документов, которые нельзя дыроколить, например, документы, изготовленные на бланках Госзнака, лицензии с голограммами, и прочие защищенные от подделки документы. Только для них оправдано применение прозрачных файлов, для остальных следует применять дырокол, поскольку это делает документы не рассыпаемыми, и, следовательно, уменьшает вероятность потери какого-либо документа.

На приведенных рисунках показаны три основные способа работы с дыроколом. В первом случае, исполнитель производит отверстия дыроколом на глазок . Это приводит к тому, что подшитые таким образом документы выглядят неряшливо - одни выступают сверху, другие снизу. Во втором случае, для прицельного дыроколивания применяется скоросшиватель, и каждый последующий документ выравнивается по предыдущему. В этой папке документы уже могут быть выровнены, но при перекладывании одного документа в другую папку вероятность того, что он будет выступать из пачки - велика. Самый лучший третий вариант, когда на самом дыроколе установлен ограничитель. При этом каждый документ будет иметь отверстия в одном и том же месте. Прошитые таким образом документы будут иметь самый опрятный вид и в дальнейшем не потребуется делать в них дополнительных отверстий.

Кроме местоположения отверстий следует правильно ориентировать документ при подшивке. На приведенных рисунках показаны, как правильно ориентировать документы. Для документов, размещенных поперек листа, допускает поворот на 90 градусов против часовой стрелки.

Часто для соединения документов применяются скрепки или скобки степлера. И тот и другой вариант приводит к тому, что пачка документов в этих местах имеет выпуклость и затрудняет дальнейшую работу с ней. Для соединения листов многостраничного документа лучше использовать каплю клея ПВА. Это во многих случаях быстрее и не делает утолщения в пачке документов.

Если документ имеет размеры менее стандартного листа, то его вместе с ему подобными следует наклеить на стандартный лист и уже затем подшить его в папку.

Все поступающие документы сразу должны попадать в свой контейнер. В самом начале деятельности, когда документов не много, контейнером может быть общий скоросшиватель с разделителями. Скоросшиватели с гибкими металлическими лентами не удобны в работе и часто делают порезы работающим с ними людям, хотя и дешевле. Скоросшиватели с пластмассовыми лентами более удобны, но в них трудно вставить документ в середину пачки. Оптимально использовать скоросшиватели с механизмом закрывания. Они обеспечивают максимальные удобства для поиска и сортировки документов.

В толстых скоросшивателях можно использовать разделители, которые определяют виды документов, хранящиеся в данном контейнере. Когда предпринимательская деятельность набирает обороты, то одного скоросшивателя становиться недостаточно и контейнером уже может быть отдельный скоросшиватель для конкретного вида документов, например, для выписок банка с платежками.

Кроме сортировки по виду документов, каждый документ должен помещаться в контейнер в хронологическом порядке, т.е. по дате создания. Простоты ради, сверху будут располагаться последние по дате документы, внизу - первые. Если документ имеет дату ранее верхнего, то его следует поместить в середину контейнера перед документом с более ранней датой. Если документов с одной датой много, то следует внутри этой даты сортировать документы по номеру. Здесь опять получает преимущества скоросшиватель с механизмом, поскольку позволяет легко вставить документ в середину пачки документов.

Нередко можно увидеть бухгалтерии, в которых все шкафы заполненны скоросшивателями с документами, накопленными за годы работы. При этом, в случае получения Требования о представлении документов от контролирующих органов все сотрудники бухгалтерии вынуждены бросить текущие дела и сортировать, нумеровать, упаковывать документы на проверку. Этого можно избежать, если по окончании года все документы за прошедший год упаковать для хранения.

Контейнеры и скоросшиватели используются как временные накопители документов. Таковыми они являются, пока не закрыт налоговый период. Для большинства налогов налоговым периодом является год. Однако для некоторых, для НДС или ЕНВД, таковым является квартал.

Упаковка документов происходит по календарным периодам - не более года, и не менее месяца. Если за месяц однородных документов накапливается много, например, более 200 листов, то можно упаковывать документы по-декадно.

Упаковка состоит из следующих этапов: составление оглавления (реестра, перечня, и т.п.), изготовление титульного листа или обложки, сшивки документов. Для первичных документов, когда важен каждый листик, также требуется нумерация всех имеющихся документов, включая самые маленькие, прошивка нитками или жгутом, заклеивание и опечатывание печатью организации или предпринимателя. Освободившиеся скоросшиватели используются повторно для документов следующего периода.

Оглавление (или реестр, или перечень) составляют из имеющихся стандартных отчетов. Любая бухгалтерская программа позволяет выдать подобные отчеты. Специального требования к оглавлениям нет. Не стоит перекладывать документы в прямой хронологии, поскольку для поиска нужного документа не имеет значение направление изменения даты, важно лишь, чтобы документы были упорядочены по дате.

Титульный лист должен содержать наименование хозяйствующего субъекта (возможно логотип), наименование документов, определять период, за который собраны документы.

Для сшивки документов целесообразно использовать специальные приспособления, например, усиленный степлер. Возможны и другие варианты. Применение для этого отдельных папок с завязками или иных скоросшивателей только увеличивает массу бумаги и не дает дополнительных преимуществ. Кроме того, иначе упакованные пачки не поместятся по размеру в стандартную коробку из под бумаги.

Для нумерации первичных документов целесообразно приобрести нумератор, который упростит эту процедуру. Для прошивки нитками потребуется шило или микродрель. Если документы имеют ровные и однородные отверстия от дырокола, то отдельного инструмента для изготовления отверстий не потребуется.

Источники: http://s30893898787.mirtesen.ru/blog/43788344758/prev, http://www.stranamam.ru/post/3326440/, http://bistrast.ru/articls/stat95.php

Комментариев пока нет!

kak-sdelatpravilno.ru

Как настроить общую папку для скачанных файлов

В этом уроке мы поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их с Интернета через разные браузеры.

Это поможет знать, где хранятся скачанные файлы и, если Вы пользуетесь разными браузерами и программами закачки файлов, это позволит иметь все такие скачанные файлы в одном месте.

В этом уроке мы рассмотрим настройку скачивания файлов в одну общую папку на примерах четыре основных браузера: IE, Мозила, Опера и Хром, а также на примере менеджера закачек Download Master. Если Вы пользуетесь еще какими-то другими браузерами или менеджерами закачек, то сможете выполнить настройки в них по аналогии с рассматриваемыми в этом уроке.

Сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.

Итак, начнем…

Оглавление страницы

1. Общая папка для хранения скачанных файлов

Через Проводник заходим в Компьютер и на одном из локальных дисков создаем отдельную папку, назвав её так, чтобы мы знали, что в ней хранятся файлы, скачанные с Интернета.

Если на Вашем компьютере есть несколько локальных дисков, то рекомендую создать такую папку и сохранять скачанные файлы не на системном диске, т.е. не на том где установлена операционная система, чтобы в случае, если когда-нибудь придется переустанавливать Windows, скачанные с Интернета файлы не удалились. Ну, а если у Вас на компьютере всего один локальный диск, тогда уже создавайте папку на нем.

Я создам папку на диске Е, и назову её Загрузки с Интернета:

Так, — общая папка для хранения файлов создана!

Теперь сделаем некоторые настройки в браузерах, указав там путь для сохранения файлов именно в эту папку. Как я уже говорил, — рассмотрим по очереди, как сделать такие настройки в четырех основных браузерах IE, Мозила, Опера и Хром, а также в программе Download Master.

2. Путь для хранения скачанных файлов в IE

Чтобы указать путь для хранения файлов скачанных через IE (Internet Explorer), в правом верхнем углу этого браузера находим значок в виде шестеренки (Сервис), нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне жмем на Просмотреть загрузки:

Далее заходим в Параметры:

Появится окошко Параметры загрузки, в котором по умолчанию указана папка для сохранения скачанных файлов. Меняем на свою папку. Для этого сначала нажимаем Обзор (1), далее ищем на компьютере и выбираем необходимую папку (2), жмем на Выбор папки (3) и ОК (4):

Всё! Видим, что место для сохранения скачанных файлов изменилось. Жмем ОК, чтобы сохранить изменения этой настройки:

3. Путь для хранения скачанных файлов в Мозилле

Теперь настроим хранение файлов в общей папке, скачанных через браузер Мозилла. Для этого заходим в Инструменты -> Настройки:

В разделе Основные нажимаем на Обзор и в появившемся окне находим необходимую папку (в моем случае папку Загрузки с Интернета на локальном диске Е). Жмем в этом окне Ок, а также в Настройках еще раз Ок, чтобы сохранить изменения:

Всё! В настройках можно увидеть, что место для хранения скачанных файлов в Мозиле тоже изменилось:

4. Путь для хранения скачанных файлов в Опере

Сделаем всё тоже самое, что и в предыдущих браузерах, только теперь в Опере. Находим в левом верхнем углу Оперы значок с таким названием, нажимаем на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем Настройки -> Общие настройки:

В Настройках переходим во вкладку Расширенные, далее в Загрузки, находим на компьютере нашу общую папку для хранения скачанных файлов через браузеры (в моем случае созданная папка Загрузки с Интернета), жмем в этом окне ОК и в Настройках еще раз ОК, чтобы сохранить изменения:

Готово! Теперь в настройках Оперы тоже можем увидеть, что загруженные файлы через этот браузер будут сохраняться и храниться в выбранной нами папке:

5. Путь для хранения скачанных файлов в Хроме

Осталось настроить путь к общей папке для хранения файлов в Хроме, скачиваемых через этот браузер. В правом верхнем углу браузера находим значок параметров, нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем Настройки:

Далее в Настройках опускаемся в самый низ и нажимаем на Показать дополнительные настройки:

Далее в разделе Скачанные файлы нажимаем на кнопку Изменить. В открывшемся Обзоре папок находим на компьютере нашу папку, созданную для хранения скачанных файлов, и жмем ОК.

В результате мы видим, что место расположения загружаемых файлов через браузер Хром тоже поменялось на нашу выбранную папку:

По этому же принципу можно настроить путь для сохранения файлов и в других браузерах, кроме обсуждаемых в этом уроке, или в какой-нибудь программе, типа Download Master, специально предназначенной для удобного скачивания файлов с Интернета:

Настройка хранения скачанных файлов в общую папку завершена!

Сейчас хранение файлов, которые мы будем скачивать через любой браузер или программу, будет в одном месте:

Удобно и практично!

И, получается, что если до этого у Вас скачанные с Интернета файл загружались в папку Пользователя Загрузки, о чем говорили в первом уроке, то теперь Вы можете из той папки перенести все скачанные ранее файлы в созданную общую папку, чтобы они уже были все в одном месте.

А в следующем уроке мы настроим быстрый доступ к этой папке Загрузок, а также к Фото, Видео, Музыке и Документах. Это будет полезно для тех, у кого на компьютере есть свободный Локальный диск без установленной на нем операционной системы.

Задание к этому уроку

Если Вы пользуетесь разными браузерами для просмотра сайтов в Интернете и(или) у Вас есть свободный от операционной системы Локальный диск, создайте общую папку для загрузки файлов (можете ее также и назвать: Загрузки с Интернета).

Даже если у Вас сейчас на компьютере всего один Локальный диск с операционной системой, то было бы полезно пройти и усвоить этот урок, потому что в любой момент Вы, может быть, приобретете другой компьютер. Или «разобьете» диск на несколько локальных дисков, допустим, с помощью того же курса «Резервное копирование по методу Евгения Попова», о котором говорили в первом уроке.

А, пройдя этот текущий урок, Вы уже будете уметь настраивать общую папку для скачанных файлов.

Переместите в нее все файлы, ранее скачанные с Интернета, чтобы они были все в одном месте. Кстати, проанализируйте эти файлы, — может быть уже какие-то файлы давно не нужны. В таком случае есть возможность заодно избавиться от лишнего.

Ваш отчет по данному уроку

В отчете укажите, получилось ли настроить общую папку для загрузок с Интернета?

После отправки отчета переходите к следующему уроку, в котором настроим в Проводнике и в меню Пуск быстрый запуск своих папок с Фото, Видео, Музыкой и Документами  (если использовать для хранения важной информации свободный от операционной системы Локальный диск)!

blog-pc.ru