Прием партионных почтовых отправлений. Партионный прием почтовых отправлений что это

Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 19 — Викитека

Материал из Викитеки — свободной библиотеки

Раздел III. Прием, обработка и вручение внутренних почтовых отправлений

Глава 19. Внутренние партионные почтовые отправления

392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными.

Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф. 103 (рис. 74). В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 103│ │ │ │ СПИСОК │ │ │ │ посылок Москве К-220 │ │__________________________ поданных в ___________________________________│ │(вид почтовых отправлений) (наименование предприятия связи) │ │ Московский металлический завод │ │Отправитель _____________________________________________________________│ │ (наименование и адрес) │ │ │ │───┬──────────┬─────────────┬──────────┬─────────┬─────┬────────┬────────│ │ N │ Куда │ Кому │Сумма пе- │Сумма на-│Масса│Плата за│N от- │ │п/п│ │(наименование│ревода или│ложенного│ │пересыл-│правле- │ │ │ │ организации │оценки от-│платежа │ │ку │ний по │ │ │ │ или фамилия │правления │ │ │ │тетр. │ │ │ │ адресата) │ │ │ │ │ф. ф. 1,│ │ │ │ │ │ │ │ │3 и 5 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │1 │Киев-3 │Базе Укрснаб-│- │- │6 кг │4 р. │245 │ │ │ │металл │ │ │200 г│55 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │2 │Омск │Керимову │- │-

ru.wikisource.org

Прием партионных почтовых отправлений

При отправке юридическими или физическими лицами регистрируемых почтовых отправлений в количестве пяти и более отправлений ими составляется список установленной формы в двух экземплярах. Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати либо личной подписью физического лица.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список должен подаваться в электронном виде.

РУП «Белпочта» предлагает пользователям услуг формат данных электронного списка (Приложение ).

Пользователь самостоятельно формирует список партионных почтовых отправлений, используя формат данных электронного списка. Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе.

При сдаче, почтовые отправления должны быть подобраны по порядку их записи в списке.

В объекта почтовой связи обработка партии почтовых отправлений производится при помощи программного модуля «прием партионной почты».

Оператор почтовой связи, принимающий партионные почтовые отправления, получает электронный список от пользователя, наклеивает на почтовые отправления стикеры штрихкодов (наносит при помощи этикет-пистолета), считывает информацию с первого стикера. Номер первого стикера присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, присваиваются последующие номера штрихкодов.

Информация по почтовым отправлениям, данным получателя и отправителя, подтягивается автоматически из предоставленного отправителем электронного списка.

Одновременно производится контроль на правильность тарификации каждого почтового отправления и в целом по списку.

Информация по обработанным спискам с почтовыми отправлениями выгружается в программное обеспечение АС слежение и далее обрабатывается обеспеченным порядком.

Порядок обработки партионных отправлений в программном модуле «прием партионной почты» аналогичен для всех видов почтовых отправлений.

При приеме партии посылок:

- стикеры штриховых идентификаторов наклеиваются на оболочку каждого почтового отправления;

- при приеме партии посылок в адрес одного получателя оформляется один бланк сопроводительного адреса ф.116, на который наклеивается первый номер стикера и последний (например: с СР000000014ВY – по СР000000024ВY).

При приеме почтовых отправлений с заказными уведомлениями на лицевую сторону бланка уведомления ф.ПС119 наклеивается стикер, предназначенный для заказных уведомлений. На всем пути прохождения почтового отправления в сопроводительных документах проставляется отметка «з/ув». На обратном пути прохождения заказные уведомления обрабатываются аналогично порядку обработки заказных отправлений.

Приложение А

(обязательное)

БЛАНК УЧЕТА ОБМЕНА

________________________________________________________________________________________

( Наименование структурного подразделения почтовой связи )

за ____________________________ месяц 200 __г.

I. Почтовые отправления

Число	Простые отправления письменной корреспонденции
месяца	Исходящие	Входящие	Транзитные
	платные	из них	служебные и бесплатные	платные, служебные и бесплатные	из них	платные, служебные и бесплатные	в т.ч. мелкие пакеты по РБ
воинские	международные	мелкие пакеты по РБ	международные	мелкие пакеты по РБ
А

Лист распределения

Для Технологии приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

№ п/п	№ копии	Подразделение, должность	Подпись (получившего документ)	Ф.И.О. (получившего документ)	Дата
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.
8.	8.
9.	9.
10.	10.
11.	11.
12.	12.
13.	13.
14.	14.
15.	15.
16.	16.
17.	17.
18.	18.
19.	19.
20.	20.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В Технологию приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

Изменение №	Номера листов	Основания внесений изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулированных	Всего листов в документе	Документ №	Дата введения изменений	Подпись	Дата внесения изменений

studlib.info