Переход на другой лист в excel с помощью клавиатуры: Переключение между листами в Excel — TutorExcel.Ru
Содержание
Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
Возможности Excel »
Excel без мышки »
Навигация
Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно.
Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).
Комментарии:
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.comments powered by Disqus
Сочетания клавиш в Microsoft Excel
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Содержание
- Часто используемые сочетания клавиш
- Клавиши доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
- Функциональные клавиши
- Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие книги | CTRL + O |
| Закрытие книги | CTRL + W |
| Переход на вкладкуГлавная | ALT + Я |
| Сохранение книги | CTRL + S |
| Копирование | CTRL + C |
| Вставка | CTRL + V |
| Отмена операции | CTRL + Z |
| Удаление содержимого ячеек | DELETE |
| Вырезание | Ctrl + X |
| Переход на вкладку Вставка | ALT + C |
| Полужирный шрифт | CTRL + B |
| Переход на вкладку Разметка страницы | ALT + З |
| Переход на вкладку Данные | ALT + Ё |
| Переход на вкладку Вид | ALT + W |
| Открытие контекстного меню | SHIFT + F10 |
| Переход на вкладкуФормула | ALT + Л |
| Скрытие выделенных строк | CTRL + 9 |
| Скрытие выделенных столбцов | CTRL + 0 |
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки. | ALT + Q, затем введите условие поиска |
| Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage. | ALT + Ф |
| Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. | ALT + Н |
| Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. | ALT + N |
| Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. | ALT + P |
| Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. | ALT + M |
| Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. | ALT + A |
| Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг. | ALT + R |
| Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. | ALT + O |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. | ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
| Перемещение фокуса к командам на ленте. | TAB или SHIFT + TAB |
| Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. | ↓ ↑ ← → |
| Активация выбранной кнопки. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Открытие списка для выбранной команды. | ↓ |
| Открытие меню для выбранной кнопки. | ALT + ↓ |
| Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. | ↓ |
| Развертывание или свертывание ленты. | CTRL + F1 |
| Открытие контекстного меню. | SHIFT + F10 Или на клавиатуре Windows: Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа) |
| Переход к подменю в открытом или выбранном меню. | ← |
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. | SHIFT + TAB |
| Переход на одну ячейку вверх на листе. | ↑ |
| Переход на одну ячейку вниз на листе. | ↓ |
| Переход на одну ячейку влево на листе. | ← |
| Переход на одну ячейку вправо на листе. | → |
| Перемещение к краю текущей области данных на листе. | CTRL + клавиша со стрелкой |
| Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. | END, клавиша со стрелкой |
| Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. | CTRL + END |
| Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). | CTRL + SHIFT + END |
| При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна. | HOME + SCROLL LOCK |
| Переход к началу листа. | CTRL + HOME |
| Перемещение на один экран вниз по листу. | PAGE DOWN |
| Перемещение на следующий лист в книге. | CTRL + PAGE DOWN |
| Перемещение на один экран вправо по листу. | ALT + PAGE DOWN |
| Перемещение на один экран вверх по листу. | PAGE UP |
| Перемещение на один экран влево по листу. | ALT + PAGE UP |
| Перемещение на предыдущий лист в книге. | CTRL + PAGE UP |
| Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками. | TAB |
| Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. | CTRL + ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
| Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. | ESC |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + 1 |
| Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + SHIFT + F илиCTRL + SHIFT + P |
| Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. | F2 |
| Добавление или изменение примечания к ячейке. | SHIFT + F2 |
| Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек. | CTRL + SHIFT + + |
| Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек. | CTRL + — |
| Вставка текущего времени. | CTRL + SHIFT + : |
| Вставка текущей даты. | CTRL + SHIFT + ; |
| Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. | CTRL + знак ударения (`) |
| Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + апостроф (\’) |
| Перемещение выделенных ячеек. | CTRL + X |
| Копирование выделенных ячеек. | CTRL + C |
| Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. | CTRL + V |
| Открытие диалогового окна «Специальная вставка». | CTRL + ALT + V |
| Применение или удаление курсивного начертания. | CTRL + I илиCTRL + 3 |
| Применение или удаление полужирного начертания. | CTRL + B илиCTRL + 2 |
| Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. | CTRL + U илиCTRL + 4 |
| Применение или удаление зачеркивания. | CTRL + 5 |
| Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. | CTRL + 6 |
| Вставка внешних границ в выделенные ячейки. | CTRL + SHIFT + амперсанд (&) |
| Удаление внешних границ из выделенных ячеек. | CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_) |
| Отображение или скрытие символов структуры. | CTRL + 8 |
| Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки | CTRL + D |
| Применение общего числового формата. ) | |
| Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. | CTRL + SHIFT + знак номера (#) |
| Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. | CTRL + SHIFT + знак «@» |
| Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. | CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!) |
| Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки». | CTRL + K |
| Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. | F7 |
| Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. | CTRL + Q |
| Вывод диалогового окна «Создание таблицы». | CTRL +L или CTRL + T |
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выделение листа целиком. | CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Выбор текущего и следующего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE DOWN |
| Выбор текущего и предыдущего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE UP |
| Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. | SHIFT + клавиша со стрелкой |
| Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. | CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой |
| Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. | F8 |
| Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. | SHIFT + F8 |
| Переход на новую строку в ячейке. | ALT + ВВОД |
| Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. | CTRL + ВВОД |
| Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. | SHIFT + ВВОД |
| Выделение столбца на листе целиком. | CTRL + ПРОБЕЛ |
| Выделение строки на листе целиком. | SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. | CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. | CTRL + SHIFT + HOME |
| Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. | CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы. | CTRL + SHIFT + звездочка (*) |
| Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. | HOME |
| Повторение последней команды или действия, если это возможно. | CTRL + Y |
| Отмена последнего действия. | CTRL + Z |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выделение отчета сводной таблицы целиком. | CTRL + SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*) |
| Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. | F2 |
| Развертывание или свертывание строки формул. | CTRL + SHIFT + U |
| Отмена ввода в ячейку или строку формул. | ESC |
| Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. | ВВОД |
| Перемещение курсора в конец текста в строке формул. | CTRL + END |
| Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. | CTRL + SHIFT + END |
| Пересчет всех листов во всех открытых книгах. | F9 |
| Пересчет активного листа. | SHIFT + F9 |
| Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. | CTRL + ALT + F9 |
| Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. | CTRL + ALT + SHIFT + F9 |
| Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». | ALT + SHIFT + F10 |
| Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции». | CTRL + A |
| Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. | CTRL + SHIFT + A |
| Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. | CTRL + E |
| Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. | F4 |
| Вставка функции. | SHIFT + F3 |
| Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + SHIFT + прямые кавычки («) |
| Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. | ALT + F1 |
| Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. | F11 |
| Определение имени для использования в ссылках. | ALT + M, M, D |
| Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена). | F3 |
| Переход к первому полю в следующей записи формы данных. | ВВОД |
| Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. | ALT + F8 |
| Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений. | ALT + F11 |
Функциональные клавиши
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| F1 | • F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel. • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. |
| F2 | • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. • SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке. • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage. |
| F3 | • F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. • SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции. |
| F4 | • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. • ALT+F4: закрытие Excel. |
| F5 | • F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход. • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги. |
| F6 | • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. • CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг. |
| F7 | • F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. • CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC. • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. |
| F8 | • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. • ALT+F8: отображение диалогового окна «Макрос», позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
| F9 | • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. • SHIFT+F9: пересчет активного листа. • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок. |
| F10 | • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.) • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. • ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги. |
| F11 | • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
| F12 | • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. |
Другие полезные сочетания клавиш
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| ALT | • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. • Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим. • Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим. |
| Клавиши со стрелками | • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. • Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа. • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку. • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.• Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
| BACKSPACE | • Удаляет один символ слева в строке формул. • Также удаляет содержимое активной ячейки. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
| DELETE | • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
| END | • С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния. • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
| ВВОД | • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК). • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
| ESC | • Отмена ввода в ячейку или строку формул. • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. • Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния. |
| HOME | • Переход в начало строки или листа. • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
| PAGE DOWN | • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
| PAGE UP | • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
| ПРОБЕЛ | • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. • Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel. |
| TAB | • Перемещение на одну ячейку вправо. • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. • Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.
Как переключаться между рабочими листами в Excel
Когда у вас есть 50 вкладок, это будет манной небесной
Excel — очень мощная программа. Если вы часто пользуетесь электронными таблицами, изучение работы с Excel может иметь огромное значение. Но даже если вы уже знаете основы, всегда есть еще несколько приемов, которые могут улучшить ваш общий опыт работы в приложении.
Один из полезных приемов для изучения — это различные методы, которые можно использовать для быстрого переключения между листами в Excel. Мы начнем с простых вариантов, таких как выполнение вручную, а затем постепенно перейдем к другим альтернативам для более продвинутых пользователей.
Оглавление
Мы также создали короткий видеоурок для нашего канала YouTube, который вы можете посмотреть.
Сочетания клавиш для переключения между листами в Excel
Итак, перед вами документ Excel с несколькими рабочими листами. Когда вам нужно переключаться между ними, очевидным выбором будет сделать это вручную, выбрав другой лист в нижней части рабочей книги. Однако эта опция может быть недоступна.
Если вы не можете пользоваться мышью или тачпадом или у вас большая рабочая нагрузка и вы не тратите на это время, вы можете переключаться между листами в Excel с помощью сочетания клавиш.
Здесь вам нужно выучить два сочетания клавиш: Ctrl + PgDn (страница вниз) для перехода на лист справа и Ctrl + PgUp (страница вверх) для перехода на лист справа. левый. Или просто выполните следующие действия для переключения между листами в книге:
- Чтобы переместиться на один лист вправо, нажмите и удерживайте Ctrl , затем нажмите клавишу PgDn .
- Чтобы продолжить движение вправо, снова нажмите клавишу PgDn .
- Чтобы переместиться назад или на один лист влево, удерживайте Ctrl , затем нажмите клавишу PgUp .
- Чтобы продолжить движение влево, снова нажмите клавишу PgUp .
Это всего лишь один пример полезного сочетания клавиш для Excel. Изучение еще нескольких важных быстрых клавиш может помочь повысить вашу продуктивность. Например, это сэкономит ваше время при навигации по Excel или выполнении таких рутинных задач, как изменение высоты строки и ширины столбца в программе.
Использование команды «Перейти»
Использование команды «Перейти» — еще один удобный способ перемещения по листу Excel. Вы особенно оцените этот метод, если вам ежедневно приходится иметь дело с перегруженными документами Excel с большим количеством строк и столбцов.
Чтобы перейти в другую область книги с помощью команды «Перейти», выполните следующие действия:
- Откройте лист Excel.
- Выберите Редактировать в меню в верхней части экрана.
- Выберите Перейти к… в раскрывающемся меню. Вы увидите открытое окно Go To. Вы можете использовать это, чтобы перейти из одного места в вашем документе в другое.
- В диалоговом окне найдите строку Reference и введите ссылку на свою ячейку, например «C22» или «h234». Затем нажмите ОК .
Это приведет вас к месту, которое вы выбрали, переместив поле активной ячейки на эту конкретную ячейку.
Включить команду «Перейти» с помощью сочетаний клавиш
Более быстрый способ использовать команду «Перейти» в Excel — выучить для нее правильные сочетания клавиш. Здесь есть два разных варианта: вы можете либо нажать клавишу F5 , либо использовать сочетание клавиш Ctrl + G , чтобы открыть окно «Перейти».
Как только вы начнете использовать функцию «Перейти», вы увидите, что она также сохраняет все ваши предыдущие поиски в этом маленьком окне. Таким образом, вы можете найти список всех ваших предыдущих ссылок на ячейки в верхнем поле над Ссылка на строку . Полезная функция, если вы обнаружите, что прыгаете назад и вперед между определенными областями вашего документа Excel.
Однако помните, что эта информация исчезнет, как только вы закроете книгу Excel. Поэтому, если вы считаете, что он понадобится вам для дальнейшего использования, убедитесь, что вы сохранили его в другом месте перед выходом из документа.
Переключение между листами в Excel с помощью команды «Перейти»
Если вы не хотите переходить к определенной ячейке на другом листе, а просто хотите открыть все это, вы также можете использовать команду «Перейти», чтобы сделать это.
Чтобы переключаться между листами в книге Excel, выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- Вызовите окно «Переход» с помощью одного из ярлыков или вручную.
Используйте гиперссылку для изменения рабочих листов
Вы можете перемещаться по книге Excel и переходить с одного листа на другой, используя также гиперссылки. В Excel существуют различные типы гиперссылок, и вы можете ссылаться на существующий файл на вашем компьютере, веб-страницу или адрес электронной почты.
Если вы хотите создать гиперссылку и использовать ее для перехода на другой рабочий лист, сделайте следующее:
- Выберите место на листе (ячейку), куда вы хотите вставить гиперссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка в раскрывающемся меню.
- Из вариантов в середине окна выберите Документ .
- Перейдите к строке Anchor ниже, найдите кнопку Locate… рядом с ней и нажмите ее.
- Во всплывающем окне выберите лист, на который вы хотите сослаться, и введите ссылку на ячейку, куда вы хотите ввести гиперссылку.
- После того, как вы нажмете OK, вы попадете в предыдущее окно, где вы можете изменить текст гиперссылки, которую вы увидите в документе. Введите его под Display .
Позже вы можете удалить или отредактировать эту гиперссылку, чтобы изменить ее назначение или внешний вид.
Использование сценария VBA для перемещения между листами
Хотя все вышеперечисленные параметры отлично подходят для переключения между листами Excel, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно больше. Например, если вы работаете с документом Excel, состоящим из множества рабочих листов, и вам постоянно нужно перемещаться между ними. В этом случае вы можете создать макрос или сценарий VBA, чтобы автоматизировать этот процесс.
Excel позволяет автоматизировать множество различных функций и команд с помощью сценариев Visual Basic для приложений (VBA). Это язык программирования, который Excel использует для создания макросов.
Если вы новичок в этой теме, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по VBA и расширенным руководством по VBA для MS Excel, чтобы узнать все о самостоятельном программировании в Microsoft Office.
Если вы уже кое-что знаете об этом, вы можете использовать макросы, подобные приведенным ниже, для перемещения по книге Excel.
Макрос VBA для перемещения вправо
Sub Change_Sheets_Right () Dim SheetNum , CurrentSheet как целое число SheetNum = Количество листов Текущий Лист = ActiveSheet.
Макрос VBA для перемещения влево
Sub Change_Sheets_Left () Dim SheetNum , CurrentSheet как целое число SheetNum = Количество листов Текущий Лист = ActiveSheet.Index Если CurrentSheet > 1 Тогда Листы( CurrentSheet - 1).Активировать Еще Листы( SheetNum ).Активировать Конец, если End Sub
Установите оба кода в книгу, чтобы иметь возможность перемещаться в обоих направлениях, вправо и влево по одному листу за раз.
Станьте профессиональным пользователем Excel
Теперь вы на один шаг приблизились к освоению Excel и одновременно сэкономили себе массу времени и усилий на работе. Конечно, всегда будут новые советы и рекомендации, которые вы можете узнать об этом программном обеспечении. Например, множество способов поделиться файлом Excel с коллегами или научиться защищать файлы Excel паролем.
Однако автоматизация вашего повседневного рабочего процесса — это первый и, возможно, самый важный шаг, который вы можете предпринять, погрузившись в мир Excel.
Какие советы по автоматизации Excel вы знаете и используете? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже!
‘;document.getElementsByClassName(«post-ad-top»)[0].outerHTML=»;tocEl.outerHTML=tocHTML+newHTML;}}catch(e){console.log(e)}
Аня — внештатный писатель по технологиям. Родом из России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником. Имея образование в области журналистики, лингвистики и технического перевода, Аня не могла представить свою жизнь и работу без ежедневного использования современных технологий. Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом в качестве технического и интернет-зависимого в своих письмах. Прочитать полную биографию Ани
Подписывайтесь на YouTube!
Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!
Подписаться
Ярлык для перемещения между двумя рабочими листами (Microsoft Excel)
Обратите внимание:
Данная статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019., и Excel в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю версию), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Excel, нажмите здесь: Ярлык для перемещения между двумя листами.
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 27 марта 2021 г.)
Этот совет относится к Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365
Вы можете легко перемещаться между листами в книге, используя Ctrl+Pg Up и Ctrl+Pg Down . Что делать, если вы хотите использовать ярлык для перемещения между двумя конкретными, не соседними листами, такими как Лист1 и Лист4? В этом случае лучше всего использовать макрос для выполнения прыжков.
При желании можно определить два макроса, которые будут выполнять прыжки. Один макрос будет переходить на Лист1, а другой — на Лист4. Их было бы достаточно легко создать с помощью средства записи макросов, и вы могли бы назначить горячую клавишу для каждого из макросов.
Если вы ищете один ярлык, который будет переключаться между двумя рабочими листами, вы можете использовать такой макрос:
Sub JumpBetween1 ()
Если ActiveSheet.Name = "Лист1" Тогда
Рабочие листы("Лист4"). Активировать
Еще
Рабочие листы("Лист1").Активировать
Конец, если
Конец сабвуфера
Макрос просто проверяет, какой рабочий лист отображается в данный момент. Если это Лист1, то отображается Лист4. Во всех остальных случаях отображается Sheet1. Это удобно, но это означает, что если у вас в данный момент отображается Лист2, ярлык всегда будет отображать Лист1. Вы можете не захотеть, чтобы макрос выполнял какие-либо действия, если не отображается Лист1 или Лист4. В этом случае вам следует использовать этот вариант макроса:
Sub JumpBetween2()
Если ActiveSheet.Name = "Лист1" Тогда
Листы("Лист4").Активировать
ИначеЕсли ActiveSheet.Name = "Лист4", Тогда
Листы("Лист1").Активировать
Конец, если
Конец сабвуфера
Обратите внимание, что единственная разница между двумя макросами заключается в том, что последний вариант использует ElseIf для проверки, отображается ли Sheet4. Это означает, что если отображаются какие-либо рабочие листы, кроме Sheet1 или Sheet4, макрос ничего не сделает.
Примечание:
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице ExcelTips сайтов), я подготовил специальную страницу, которая содержит полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
Советы по Excel — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Excel.
Этот совет (9669) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Ярлык для перемещения между двумя рабочими листами .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen. ..
Excel Smarts для начинающих! Это популярное руководство, выполненное в удобном и надежном стиле для чайников , показывает новичкам, как приступить к работе с Excel, а также помогает более опытным пользователям освоиться с новейшими функциями. Выезд Excel 2013 для чайников уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению производительности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Excel, которая использует
ленточный интерфейс (Excel 2007 или новее)?
Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Excel, посетите
наш сайт ExcelTips посвящен интерфейсу меню.