Программа для учета почтовых отправлений. Программа для реестров почтовых отправлений
Программа для почтовых отправлений | Прочие программы
Скачать проект
Кроме перечисленных на главной странице возможностей программ на базе конструктора Руна, проект "Учет почтовых отправлений" характеризуется следующими особенностями:
Компоненты программы:
- Список товаров: наименование, принадлежность к группе, артикул и цена.
- База покупателей: ФИО, адрес, контактные данные, признак наличия дисконтной карты.
- Список отправок: код, дата, состояние (открыта, к отправке, закрыта).
- Справочник индексов с данными по населённому пункту, району и области.
- Список отправлений: учётный номер, привязка к отправке с данными по получателю, стоимость и количество товара в отправке, данные по возврату, список товара в посылке.
Отчёт по отправкам с итоговой суммой за период.
Печатные формы:
- Наклейка на отправление со штрих-кодом формата Interleaved 2 of 5 (EN 801).
- Данные по отправке в MS Excel: номер, получатель, отправлено на сумму, количество товара, данные по оплате и возврату.
- Список отправлений для одной отправки в MS Excel с данными по номерам и кодам отправлений, ФИО и адресам получателей, ценностью, наложенным платежом и контактными данными получателей.
Дополнительно:
- Цветовая индикация отправок с возвратом и недоплатой.
runamarket.ru
Статистика Программа печати конвертов и почтовых бланков Обратите внимание: данная версия программы Программа печати конвертов и почтовых бланков предназначена для операционной системы XP/Vista/7/2000/2003/2008. Скачать Программа печати конвертов и почтовых бланков можно путем нажатия на кнопку "Скачать бесплатно" вверху (откроется страница загрузки со ссылками). |
soft.softodrom.ru
Автоматизация учета почтовых отправлений. Программа Почтовые отправления
Программа Почтовые отправления. Автоматизация учета почтовых отправлений.
Программа для почтовых отправлений построена на платформе. Как и все программы на этой платформе, она простая в использовании и интуитивно понятная. Программа предназначена для учета и контроля почтовых отправлений. Это один из нескольких вариантов подобных программ. При необходимости, ее можно дополнить или изменить по Вашим пожеланиям. В программе есть список посылок с соответствующим набором характеристик: №, адрес, получатель, штрих-код, примечание и другие. Набор характеристик можно изменить в соответствие с Вашими пожеланиями. Можно производить поиск посылок по любой из них. Данные в программу загружаются из таблицы Excel или могут быть введены вручную через форму создания посылки. Каждой посылке присваивается статус, который изменяется по мере доставки посылки адресату. Посылки можно фильтровать по статусу. Также в программе есть отчет, который показывает все посылки за указанный период времени. В отчете тоже присутствуют фильтры по всем полям. Его можно экспортировать в таблицу Excel нажатием одной кнопки. В программе есть возможность формирования и печати документов. Шаблоны документов строятся с помощью шаблонов MS Word, что позволяет создать нужный Вам документ. При выборе этого документа из списка, он автоматический заполняется и открывается в MS Word. Если Вам понравилась программа для почтовых отправлений, но Вы не нашли в ней всех нужных Вам функций — напишите нам, и мы сделаем необходимые доработки.Купить Почтовые отправления (0 р.)
По вопросам оплаты вы можете обратиться в нашу службу поддержки: Skype: soft_support1ICQ: 463946094ICQ: 638200489 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]
По техническим вопросам работы с программой вы можете обратиться в службу технической поддержки: Показать e-mail
softmarket24.ru
|
Существует далеко не одна программа формирования реестра писем почта России. И оно не удивительно, ведь некоторрые предприятия ежедневно отправляют огромное количество почтовых отправлений. Такой реестр или журнал можно вести даже в MS Excel, создавая в нем уникальные таблицы с добавлением различных фильтров, чтобы при необходимости можно было быстро найти то или иное письмо. Программа для формирования реестра писем почты России под названием «Менеджер почтовых реестров» специально разработана для формирования правильных и удобных списков почтовых отправлений. В эту программу встроили редактор бланков, который может создавать и редактировать всевозможные бланки для любых целей и потребностей. Присутствие почтово-информационных справочников разрешает проделывать следующие функции: проверить почтовые индексы, произвести тарификацию, рассчитать стоимость наложенного платежа, распечатать штрих-код и т.д. Следует более подробно разобрать все возможности и преимущества вышеуказанной программы для формирования реестра писем почты России. Первым, что хотелось бы отметить — это возможность работы в локальной сети. Именно это допускает получение доступа к необходимой информации сразу нескольким сотрудникам одновременно. Во-вторых, допустимость работы с рядом отправителей (не только с одним). Бланки по каждому из отправителей могут размещаться и в общей папке, и в отдельной папке также, с присвоением определенного диапазона штрих-кодов каждому из них. В-третьих, имеется возможность просматривать всю информацию по реестрам, которые создавались раньше, так как все они сохраняются в базе данных этой программы для формирования реестра писем почты России. В-четвертых, можно реализовать экспорт, импорт информации о почтовых отправлениях с использованием различных форматов для почты России. В-пятых, программа оснащена специальным редактором бланков, который может создавать новые или редактировать старые формы документов. В-шестых, программа для формирования реестра писем почты России проводит полноценную предварительную почтовую подготовку исходящей корреспонденции: перепроверка адреса и индекса, приписывание штрих-кодов, оценка стоимости услуг отправки. Можно создать электронный список специального формата для передачи информации. В-седьмых, все лишнее в программе можно спокойно убрать, то есть убрать те функции, которые не используются предприятием-пользователем этой программы для формирования реестра писем почты России. Этот список преимуществ можно продолжать, но лучше один раз попробовать, чем много раз услышать. |
|
xn--d1aadkrspq.xn--p1ai
PostalAMIRS - печать конвертов из программы АМИРС (для мировых судов)
Как известно, программа "Судебная корреспонденция" не отличается удобством и адекватностью интерфейса, поэтому я разработал альтернативный вариант, который уже несколько лет используется в реальной работе, и был неоднократно доработан в соответствии с пожеланиями пользователей.
Возможности программы:
- Интеграция с БД "Амирс", что позволяет использовать уже введенные в "Амирс" фамилии и адреса
- Полнотекстовый регистронезависимый поиск по всей БД
- Высокая скорость работы
- Удобный интерфейс
- Использование шаблонов в формате .xls
- Расчет стоимости почтовых отправлений в соответствие с тарифами и весом
- Печать реестров как для внутреннего делопроизводства, так и для Почты России
Запустите скачанный файл. Прочтите лицензионное соглашение и нажмите "Принять". Откроется окно с параметрами установки:
Если программа устанавливается в первый раз, то необходимо выбрать все пункты (выбраны по умолчанию).Для установки клиентских мест можно не выбирать пункт "Установщик".Если на компьютере не установлен ODBC драйвер Firebird, то пункт "Firebird драйвер" обязателен.
В процессе установки запустится инсталлятор драйвера Firebird, выполните установку обычным способом (далее - далее - далее - далее - только драйвер, никаких меню и иконок - далее - установить - далее - завершить).
Запустите программу "Установщик" (Пуск - Программы - Печать конвертов АМИРС - Установщик, либо с рабочего стола, либо файл UpdateTools.exe в папке с установленной программой).
Введите в текстовые поля путь к БД Амирс, логин и пароль администратора Firebird (пароль по умолчанию - masterkey). Нажмите "Подключиться". В случае успешной установки связи с БД, активируются элементы управления программы.
В случае, если в БД еще нет дополнительных таблиц, нажмите кнопку "Создать дополнительные таблицы". В БД Амирс будут созданы дополнительные таблицы для почты: Z_POST, Z_POSTCONFIG, Z_POSTPRICE, Z_ZINSERT, которые используются только этой программой и на работу Амирс не влияют.
ВНИМАНИЕ! Поскольку данным действием производится модификация рабочей БД, настоятельно рекомендуется сделать полную резервную копию БД Амирс, на случай, если что-то пойдет не так.
После создания дополнительных таблиц, они будут заполнены значениями по умолчанию. Вы можете откорректировать стоимость почтовых отправлений, после чего нажмите "Сохранить изменения".
После этого работу с установщиком можно завершить.
ВНИМАНИЕ! После успешного подключения установщика к БД, в каталоге программы создается файл options.ini, содержащий в себе параметры подключения к БД. Для установки программы на других рабочих местах, необходимо скопировать этот файл с компьютера, на котором запускался установщик, в каталог с установленной программой на другом компьютере, без него она работать не будет!
2.1 Печать конвертов
Запустите ярлык "Печать конвертов". При правильных настройках в файле options.ini при запуске произойдет подключение к БД и откроется главное окно программы:
В поле "Поиск" можно набрать строку для поиска. Программа ищет по всей БД, вне зависимости от регистра введенной строки, по любой части имени или фамилии:
Кликните по интересующему лицу в списке слева. Если по данному частнику процесса были введены данные в Амирс, то они загрузятся в соответствующие поля:
ВНИМАНИЕ! В целях безопасности программа не предоставляет функции редактирования БД, изменения любых данных выполняются только штатными функциями программы Амирс. Вы можете редактировать загруженные данные только в программе для последующей печати, изменения в основную БД сохранены не будут.
Убедитесь, что заполнены все поля. В программу встроен контроль количества и правильности заполнения полей. Накладываются следующие ограничения:
- длина поля "получатель" не более 65 символов (иначе не поместится в поля конверта)
- количество строк в поле "адрес доставки" - 4 или 5
- данные в поле "адрес доставки" должны строго соответствовать обозначениям
- индекс - 5 или 6 цифр. Индекс из 5 цифр считается зарубежным (Украина) и к таким отправлениям применяются зарубежные тарифы при подсчете стоимости
- длина поля "примечание" - не более 80 символов (иначе не поместится в поля извещения)
В случае несоответствия одного или нескольких полей заданному формату, программа не даст перейти в окно печати, пока ошибки ввода не будут устранены.
Внимание! Следите, чтобы в полях ввода не было "висячих строк", т.е. невидимых переносов строки после последнего символа.
После заполнения полей, нажмите "Печать конверта". Откроется окно выбора типа почтового отправления:
Не забывайте, что простые и заказные письма попадают в различные реестры.
После выбора типа отправления откроется окно печати:
В поле "Конверт" можно выбрать шаблон, соответствующий используемым конвертам.
2.2. Печать уведомлений
В поле "Уведомление" можно напечатать уведомление. Делается это следующим образом:
- кнопка "лицевая сторона" печатает одну сторону для сразу 4х уведомлений на листе формата А4
- 4 кнопки "оборотная сторона" печатают другую сторону уведомления на одной из 4х позиций ранее напечатанного листа. Таким образом, на 1 листе А4 можно печатать сразу 4 уведомления
- стрелка показывает направление, которым необходимо класть бумагу в лоток принтера
Опция "Открыть в Excel для редактирования" предназначена для внесения исправлений перед печатью, а также тестирования шаблонов.
Внимание! Поле "Уведомление о вручении" будет активно вне зависимости от того, какой тип отправления был выбран ранее.
2.3. Добавление отправления в реестр
После печати конверта и нажатия кнопки "Закрыть", программа предложит сохранить отправление в БД:
Если нажать "Да", то отправлению автоматически будет присвоен исходящий номер, и эти данные будут записаны в БД.
Если нажать "Нет", то номер присваиваться не будет. Это может быть полезным для повторной печати конверта, в случае если при первой печати были внесены ошибочные данные, а исходящий номер уже присвоен.
2.4 Печать реестров
Запустите ярлык "Печать реестра". Откроется главное окно программы печати реестров почтовых отправлений:
Описание полей:
- "дата" - позволяет выбрать отправления за определенную дату
- "простые/заказные" - выбор типа отправлений для печати реестра простых или заказных отправлений, которые вместе с письмами передаются на почту. ВНИМАНИЕ! При выборе сразу двух типов будет напечатан общий журнал исходящих, который используется для внутреннего делопроизводства.
- "показать только мои" - будут отображены отправления, созданные только от имени пользователя, под учетной записью которого работает программа
- "шаблон" - можно выбрать необходимый шаблон, если их больше одного
- "галочки" слева отмечают отправления, по которым необходимо печатать реестр. Серая галочка выбирает все отправления.
- "вес" - позволяет вводить массу отправлений. После нажатия "ввода", происходит переключение на следующее отправление, что позволяет быстро внести данные, не прибегая к помощи мыши. ВНИМАНИЕ! Вес вводится в граммах!
- "удалить запись" - нажатием этой кнопки можно удалить отправление, выделенное в списке
- "печать выделенного списка" - открывает Excel с заполненным списком. Общий вес отправлений и сумма будут посчитаны автоматически.
Программа использует шаблоны в формате .xls (Excel 97/2003), что позволяет производить их корректировку без использования специального ПО. Шаблоны находятся в папке Templates и могут редактироваться в программе MS Excel. ВНИМАНИЕ! Сохраняйте отредактированные шаблоны только в формате .xls!
- В программу встроена функция проверки наличия новых версий. Нажмите на строку "About" в правом нижнем углу окна печати конвертов или уведомлений. Откроется окно с информацией о программе, где необходимо нажать на кнопку "проверить обновление". При наличии новых версий будет выдано соответствующее сообщение. Для проверки обновления необходимо активное подключение к интернету и доступ к этому сайту.
- В программу входит модуль печати ШПИ (почтовых штрих-кодов) на конвертах и уведомлениях, но в данной версии он не реализован ввиду невостребованности.
- Программа разработана и поддерживается по личной инициативе автора, безвозмездно и в свободное от работы время, поэтому доработка и реализация каких-либо пожеланий возможна, но не гарантируется.
Для судебного делопроизводства (электронной картотеки СДП) федеральных судов имеется аналогичная программа, но для нее еще не написана справка и инсталлятор. В случае необходимости, обращайтесь через обратную связь.
| postal_amirs.exe | 1.45 МБ |
iddd.ru
