Сканирование документа: Как сканировать документы на iPhone или iPad

Сканирование документов — услуги сканирования документов в Москве от «Делис Архив»- www.archiv.ru

Создание эффективной системы работы с документами

Какие преимущества дает сканирование большого количества документов?

Кадровые и технические ресурсы компании «Делис Архив» позволяют собственными силами осуществлять широкоформатное, планетарное и поточное сканирование архивных документов, сканирование сшитых документов в кратчайшие сроки.

Сканирование архивных документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании.

Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, позволяет освободить офис от хранения бумажных документов.

Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ, что повышает уровень конфиденциальности.

Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации в любой момент, позволяя эффективнее организовывать работу с документами.

Узнайте за 2 минуты, как правильно и эффективно сканировать архивы:

Как правильно и эффективно сканировать архивы документов и не остаться ободранным до нитки.

2:02

Этот ролик посмотрели 14 756 раз!

Электростройснабкомплект

Хохтиф Инфрастракчэ ГмбХ

Первое коллекторское бюро

Национальная служба взыскания

Той. ру

Кинотавр

Евраз

Каркаде

ВЦИОМ

Всероссийский центр изучения общественного . ..

Полный комплекс услуг по сканированию документов в Москве

Подготовительные работы

Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих-кодов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознование

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексирование данных

Обработка документов по заданному составу полей является ключевым, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Экспорт данных

Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»

Постобработка

Внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования

Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия

Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Потоковое сканирование документов в системе DocSpace

Модуль «Потоковое сканирование» оптимизирует технологию ввода большого объема бумажных документов в СЭД. Модуль решает следующие задачи:

1. Массово сканирует документы с прикреплением к РКК (регистрационной контрольной карточки) в СЭД;
2. Формирует и распечатывает штрих-коды для регистрируемых документов;
3. Позволяет легко найти нужный документ по отсканированным штрих-кодам;
4. Формирует сканированный образ документа;
5. Формирует электронную учётную карточку, содержащую электронный образ отсканированного документа;
6. Передает корректно отсканированный электронный образ документа в БД.

 Модуль «Потоковое сканирование» облегчает работу ввода бумажных документов в СЭД.

Как это работает?

• В сканнер загружаются все необходимые документы одной пачкой.

Работа в одно нажатие. Все действия происходят автоматически, сотруднику необходимо только загрузить бумажные документы в сканнер и нажать кнопку, остальное система сделает самостоятельно.

• Каждому сканированному документу присваивается уникальный штрихкод для дальнейшего распознавания документа

Присваивание штрихкода документу. Сгенерированный штрихкод может быть распечатан как на самом документе, так и на отдельной его странице. Если документ уже имеет штрихкод стандартного формата, система распознает его и может использовать для своей идентификации.

• Документ инфицируется по штрихкоду, и система связывает его с регистрационной карточкой соответствующего документа

Распределение документов в базу данных происходит автоматически. Отсканированные файлы формируются в формат PDF или другой требуемый формат и размещаются в соответствующие регистрационные карточки согласно штрих-коду.

Распознавание электронных документов

Модуль «Потоковое сканирование» позволяет распознавать и переводить в другие форматы документы уже имеющиеся в СЭД.

1. В СЭД формируется заявка с требованиями к новому формату и другим опциям документа;
2. Документ отправляется в модуль «Потоковое сканирование» и проходит обработку по заявленным требованиям;
3. После завершения документ экспортируется обратно в СЭД.  

Данный процесс может быть расширен и скорректирован бизнес-логикой заказчика.

Технологическая обработка документа

Ввод графического или текстового формата

Сканирование возможно как графического образа документа, так и текстовый его формат. Что облегчает дальнейшую работу над документом. Распознавание и перевод текста документа реализован с помощью Websio Plugin и ABBYY FineReader.

Графический формат

Графический образ документа возможно конвертировать в следующие форматы: pdf, tiff, jpeg, png, bnp, gif. Реализована функция выбора размеров изображения при сканировании, а также его дополнительные настройки (глубина цвета, тип сжатия и т.п.).

Текстовый формат

При применении опции распознавания текста документы могут быть сохранены в различных форматах: txt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf. Также реализована возможность менять размер страницы, кодировку и прочие свойства документа при его сканировании. PDF-формат возможно сохранять как в виде текста, так и изображения.

Распознавание языка документа

Модуль «Потоковое сканирование» распознает документы более чем на 50 языках, в том числе: русский, английский, китайский, немецкий, французский, итальянский, испанский, шведский, финский, украинский и другие.

Преимущества использования системы массового ввода документов «Потоковое сканирование»:

• Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота;
• Повышение эффективности управления документами;
• Сокращение времени на ввод документов и поиск документов;
• Исключение человеческого фактора при вводе данных;
• Общее увеличение скорости бизнес-процессов;
• Повышение производительности сотрудников;
• Оптимизация трудовых и временных затрат на работу с документами.

 Варианты поставки

Для интеграции в существующую инфраструктуру:

• Модуль формирования и печати штрих-кодов из РКК;
• Модуль интеграции в составе СЭД DocSpace – автоматически размещает отсканированные и распознанные документы в карточки документов в СЭД;
• Модуль поиска РКК в СЭД по сканированным штрих-кодам.

Для организации потокового ввода

Дополнительно к основному блоку включает средство интеграции с программой для потокового сканирования документов ABBYY Scan Station.

Для организации распознавания сканированных образов в автоматическом режиме

Дополнительно к основному блоку включает средство интеграции с программой для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов ABBYY FineReader Corporate.

Услуги сканирования документов и цифрового хранения

1. Услуги сканирования документов и цифрового хранения

БЕЗОПАСНЫЙ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП К ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Когда вы живете в гибридном мире бумажной и электронной информации без единого представления вашей информации, вы и ваши сотрудники тратите драгоценное время на поиск того, что вам нужно. Когда вы найдете нужную информацию, даже в бумажном формате, вы все равно не сможете легко получить к ней доступ или быстро поделиться ею с другими, особенно с вашими удаленными сотрудниками.

Благодаря сочетанию опыта сканирования документов, инфраструктуры и современного безопасного облачного хранилища Iron Mountain мы помогаем вам найти то, что вам нужно, когда вам это нужно больше всего. Мы можем помочь вам расставить приоритеты и достичь ваших целей с помощью ряда программ преобразования бэкфайлов и сканирования на день вперед. Вы даже можете перенаправить входящую физическую почту на наши безопасные объекты, и наша команда экспертов получит, откроет и просканирует вашу почту.

Ваше сканирование будет выполняться поставщиком, которому вы уже доверяете свои бумажные документы, и который может помочь вам управлять всем жизненным циклом как физической, так и цифровой информации. Вы сможете получить централизованный доступ к своей информации, освободить ценное рабочее пространство и значительно упростить обработку своей информации и ее использование.

Начните свою цифровую трансформацию

Ускорьте процесс цифровой трансформации за 5 шагов

Цифровая трансформация

Рекомендации по оцифровкеКак это работаетОсобенности и преимущества

Если вы хотите, чтобы руководство инвестировало в оцифровку, вы должны предоставить измеримые доказательства ценности ваших усилий.

. Прокрутите каждое поле и узнайте, что нужно сделать, чтобы рассчитать рентабельность (цифровых) инвестиций вашей организации.

КАК РАБОТАЕТ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ЦИФРОВОЕ ХРАНЕНИЕ

Вы можете положиться на экспертов по сканированию Iron Mountain, у которых есть опыт, процессы и инфраструктура для сканирования, индексации и обеспечения контроля качества в соответствии с вашими требованиями. Подробнее о том, как можно улучшить видимость вашей информации, см. ниже:

• Iron Mountain сканирует, индексирует и обеспечивает контроль качества в соответствии с вашими требованиями к преобразованию документов.

• Технология оптического распознавания символов (OCR) используется через Google Cloud Vision API, чтобы сделать содержимое вашего документа полностью доступным для поиска по тексту или указателю и доступным для многих типов файлов и на 50+ языках.

• Цифровые документы, хранящиеся в других репозиториях, также могут быть загружены, чтобы собрать все ваши документы вместе для централизованного просмотра и доступа, с разрешениями на основе ролей, позволяющими авторизованным пользователям получать доступ только к тому, что им нужно.

• Ваша электронная информация будет зашифрована при хранении и во время передачи по защищенной сети с доступом, ограниченным ключами шифрования, которыми вы владеете и которыми управляете.

Пятерка лучших программ для сканирования документов в 2022 году

Что такое программа для сканирования документов?

Программное обеспечение для сканирования документов преобразует бумажные документы в цифровые файлы.

Программное обеспечение для сканирования документов собирает документы со сканера или онлайн-источников данных, а затем после обработки документа преобразует отсканированное изображение в цифровой файл, например PDF или JPG. Программное обеспечение для сканирования документов позволяет предприятиям хранить, редактировать и обмениваться бумажными документами в цифровом виде, что может быть более удобным и эффективным, чем хранение бумажных документов и работа с ними.

Проще говоря, программное обеспечение для сканирования документов оцифровывает бумажные документы для хранения, быстрого доступа и совместного использования.

Какие функции следует искать в программном обеспечении для сканирования документов?

Эффективный способ оценить платформу сканирования документов — обратить внимание на следующие функции:

• Захват документов — Может ли программа считывать данные со всех типов документов?
• Интеграции — Может ли программное обеспечение интегрироваться со всеми вашими существующими приложениями?
• Возможности оптического распознавания символов — Какова точность распознавания программного обеспечения?
• Автоматизация рабочих процессов — Автоматизирует ли программное обеспечение ручные процессы с использованием рабочих процессов?
• Пакетная обработка — Можно ли обрабатывать документы большими пакетами?
• Обработка изображений — Выполняет ли программа автоматическую предварительную обработку изображений?
• Требуемый уровень кодирования — Нужен ли код для использования программного обеспечения?

Итак, давайте рассмотрим лучшее программное обеспечение для сканирования документов в вашем бизнесе.

5 Лучшее программное обеспечение для сканирования документов в 2023 году

#1. Nanonets

Ведущее программное обеспечение OCR от Nanonets оцифровывает все отсканированные деловые бумажные документы в оцифрованные документы с возможностью поиска за считанные секунды. Платформа интеллектуального сканирования документов Nanonets автоматически собирает данные из бизнес-документов, выполняет действия на основе триггеров и синхронизирует данные между приложениями в режиме реального времени.

Помимо оцифровки документов, расширенная автоматизация рабочего процесса Nanonets без кода выполняет сложные действия, такие как проверка документов, платежи, автоматизация утверждения, индексация документов, хранение документов, автоматизация бухгалтерского учета и многое другое. Его простой в использовании пользовательский интерфейс позволяет пользователям, не занимающимся кодированием, в кратчайшие сроки автоматизировать ручные процессы.

Бесплатная пробная версия: Да

Цена: Бесплатные и платные планы Forever начинаются с 499 долларов в месяц

Подходит для: Сканирование корпоративных документов и автоматизация документов

Плюсы:

• Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания символов на рынке с точностью 95%+
• Извлекает данные из PDF-файлов, изображений, сканированных изображений, таблиц, баз данных, электронных писем и веб-сайтов.
• Автоматическая предварительная обработка документов [Выравнивание, вращение, удаление отверстий]
• Отличное распознавание рукописного ввода
• Поддержка многоязычных документов и более 200 языков
• Автоматизация рабочего процесса без кода
• Множество вариантов настройки
• Решение Whitelabel OCR
• Комплексная система управления документами
• Простота в использовании
• Круглосуточная техническая и клиентская поддержка
• Бесплатная поддержка миграции
• Выделенный менеджер по работе с клиентами

Минусы

• Нет параметров генерации документов
• Нельзя использовать для электронной подписи документов

Более 30 000 пользователей используют Nanonets для сканирования и обработки более 30 миллионов процессов обработки документов. Nanonets — идеальный выбор для компаний, которые хотят оптимизировать свои процессы обработки документов с помощью надежной, безопасной платформы без кода.

Вот что говорят пользователи о Nanonets

У вас есть варианты использования? Сделайте короткий 10-минутный звонок с нашими экспертами по автоматизации, чтобы автоматизировать сканирование документов для вашей организации.

#2. Laserfiche

Source

Программное обеспечение для управления корпоративным контентом Laserfiche предоставляет возможности сканирования документов для оцифровки деловых документов и создания централизованной базы данных с возможностью поиска для легкого доступа. Программное обеспечение Laserfiche OCR может собирать данные из документов и использовать автоматизацию рабочего процесса для автоматизации интеллектуального сбора и обработки данных. Laserfiche может собирать данные из электронных форм, бумажных документов, электронных писем и бумажных форм.

Бесплатная пробная версия: №

Цена: Доступно по запросу

Плюсы:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Easy document функции управления
• Удобный поиск документов

Минусы:

• Лицензирование не является простым
• Сторонняя поддержка
• Ограниченные возможности рабочего процесса
• Дорого

#3.

PaperScan

Платформа для сканирования документов PaperScan

Программное обеспечение для сканирования документов PaperScan — это многофункциональное программное обеспечение для эффективного базового управления документами. PaperScan работает с аппаратными сканерами для оптимизации процессов сканирования документов, таких как пакетное сканирование, систематизация документов, обработка изображений, оптическое распознавание символов и сжатие.

PaperScan поставляется с инструментами постобработки, такими как удаление границ, удаление дырокола, поворот, преобразование в оттенки серого и удаление пустых страниц. Профессиональная версия программного обеспечения поддерживает PDF-OCR на более чем 30 языках, аннотацию документов и изображений и шифрование документов.

Бесплатная пробная версия: Да

Цена: $149/месяц и далее

Подходит для: P требования к сканированию личных документов дома

Плюсы: 9 0072

• Простота использования
• Подключается ко всему оборудованию устройства легко
• Поддерживается более 30 языков
• Возможности обработки изображений и аннотаций
• Интуитивная платформа
• Доступна автономная версия

Минусы

• Ограничения пакетной обработки для бесплатной версии
• Много медийной рекламы в бесплатной версии
• Основные возможности OCR

#4.

Iris PowerScan

Программное обеспечение для сканирования документов Iris PowerScan

Iris PowerScan представляет собой комплексную платформу сканирования документов для сбора данных из нескольких источников. Iris PowerScan может захватывать документы из почты, рабочего стола, сканеров и облака и поддерживает 130 языков.

Цена: $715 и выше

Плюсы:

• Выполняет индексирование документов, аннотирование документов и проверку документов на основе правил
• Поддерживает редактирование PDF и шифрование PDF
• Простая система управления документами 9000 4
• Может извлекать штрих-коды из страниц PDF
• Обеспечивает облачное хранилище для документов
• Поддерживает голосовое распознавание

Минусы

• Нет бесплатной версии
• Ограниченные возможности автоматизации рабочего процесса

#5. Kofax Capture

Source

Платформа ввода документов Kofax Capture упрощает извлечение информации из бизнес-документов и превращает их в практические выводы. Технология OCR Kofax Capture эффективно сканирует все деловые документы и извлекает текст, сохраняя исходное форматирование документов, включая маркеры, таблицы и изображения.

Kofax Capture интегрируется с более чем 300 многофункциональными принтерами и более чем 140 источниками данных для простой загрузки документов.

Бесплатная пробная версия: №

Цена: Доступно по запросу

Плюсы:

• Простота установки
• Подключения 3 00+ аппаратных устройств принтера легко
• Отличная система проверки документов

Минусы

• Сложный пользовательский интерфейс для навигации
• Требуется кодирование
• Меньше вариантов настройки
• Дорого, так как вам нужно покупать несколько лицензий для выполнения любой деятельности
• Точность оптического распознавания символов составляет около 60 %

Почему Nanonets — лучшее программное обеспечение для сканирования документов?

Nanonets — это простое в использовании программное обеспечение, которое вы можете начать использовать с первого дня. Оно легко настраивается и интуитивно понятно в использовании. Nanonets предоставляет множество преимуществ, которые выходят за рамки традиционного программного обеспечения для сканирования документов, включенного в платформу.

Nanonets имеет расширенный API OCR, который извлекает данные из неструктурированных документов, изображений, рукописных заметок и размытых отсканированных документов с помощью 9точность 5%. Он также интегрируется с более чем 5000 приложений через API и Zapier, так что вы можете синхронизировать данные с вашими бизнес-приложениями в режиме реального времени.

Компания Nanonets предлагает:

• 14-дневную бесплатную пробную версию
• Бесплатный тарифный план
• Бесплатная помощь при миграции
• Круглосуточная поддержка
• Обучение 90 004
• Решение Whitelabel OCR и расчеты с поставщиками
• Варианты настройки
• Поддержка аннотаций к документам
• Профессиональные услуги  

Помимо этого, есть три причины, по которым Nanonets является отличной уловкой для предприятий, стремящихся автоматизировать свои ручные процессы: потоки может автоматизировать ручные процессы, такие как утверждение, обработка документов, проверка поставщиков, поиск PDF, сопоставление данных и многое другое.

Nanonets предлагает многофункциональную платформу для автоматизации всего, от сложных финансовых процессов до рутинного ввода данных. Благодаря бесшовной интеграции, платформе без кода и шаблонам Nanonets идеально подходит для компаний, которые хотят исключить ручное вмешательство в бизнес-процессы.

Как выбрать лучший инструмент для сканирования документов?

При выборе инструмента для сканирования документов необходимо учитывать несколько факторов. Некоторые из критических критериев оценки включают следующее:

Совместимость с вашими существующими системами и оборудованием:

Средство сканирования документов должно быть совместимо с существующими системами вашей организации.

Особенности и функциональные возможности:

Рассмотрите возможности и функциональные возможности средства сканирования документов в соответствии с вашими требованиями, например, возможность сканирования, возможности оптического распознавания символов (OCR) или интеграции.

Простота использования:

Платформа сканирования документов должна быть простой в использовании и иметь удобный интерфейс. Ваша команда должна иметь возможность использовать его с меньшим контролем.

Безопасность:

Платформа сканирования документов должна иметь надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных документов. Платформа должна иметь безопасное облачное хранилище и такие функции, как доступ на основе ролей.

Стоимость:

Учитывайте стоимость платформы, включая абонентскую плату или дополнительные расходы.

OCR Точность и надежность:

Модуль OCR должен иметь возможность сканировать многоязычные документы с высокой точностью. Вы можете протестировать инструмент с образцами документов и сравнить результаты, чтобы получить представление.

Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для сканирования документов для вашей организации, выполните следующие действия:

• Определите конкретные нужды и требования вашей организации к инструменту для сканирования документов.
• Исследуйте и сравнивайте различные инструменты сканирования документов, чтобы найти те, которые соответствуют потребностям вашей организации.
• Прочтите обзоры и сравните оценки других пользователей, чтобы получить представление о качестве и надежности различных инструментов.
• Свяжитесь с поставщиками инструментов, которые вы рассматриваете, и задайте любые вопросы об их продуктах.
• Протестируйте инструменты, чтобы определить, какие из них наиболее просты в использовании и обладают необходимыми функциями и возможностями.
• Выберите инструмент для сканирования документов, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям и предлагает наилучшее соотношение цены и качества поддержки клиентов.

Заключение

Ведение бумажных документов требует больших затрат и времени. Преимущества сканирования документов для оцифровки документов для эффективного управления документами перевешивают усилия, необходимые для осуществления перехода. И поэтому предприятия заменяют свои неуклюжие бумажные шкафы цифровыми документами в безопасном облачном хранилище с помощью программного обеспечения для сканирования документов.

Nanonets — идеальный выбор для предприятий, которым необходимо автоматизировать извлечение данных из документов. Nanonets может создавать документы с возможностью поиска, чтобы найти ваши файлы одним нажатием кнопки. Наша команда здесь, чтобы помочь вам на протяжении всего процесса. Вы можете запланировать бесплатный звонок с нашими экспертами по автоматизации, чтобы узнать, как Nanonets может помочь вам, или начать бесплатную пробную версию, чтобы изучить Nanonets самостоятельно.

L Мы поможем вам оптимизировать процессы управления документами. Закажите бесплатный консультационный звонок, чтобы узнать, как вы можете сэкономить 80 % затрат и 90 % времени с помощью автоматизации Nanonets.

Сканирование документов и управление документами в Nanonets

Часто задаваемые вопросы

Кто использует программное обеспечение для сканирования документов?

Различные лица и организации могут использовать программное обеспечение для сканирования документов для различных целей. Некоторые примеры того, кто может использовать программное обеспечение для сканирования документов и как они могут его использовать, включают:

• Учащиеся и преподаватели используют программное обеспечение для сканирования документов для оцифровки своих заметок, заданий или учебных пособий. Это позволяет им легко обмениваться и получать доступ к документам.
• У предприятий и организаций много документов. Они используют платформы сканирования документов для преобразования своих бумажных документов в цифровые файлы. Программное обеспечение для сканирования документов может помочь им легко искать, обрабатывать и хранить цифровые документы.
• Медицинские работники могут использовать программное обеспечение для сканирования документов для оцифровки медицинских документов. Это может облегчить доступ к важной информации и обмен ею с пациентами. Это также может помочь гарантировать, что важная информация будет восстановлена ​​и найдена.
• Государственные учреждения часто имеют дело с большими объемами бумажных документов, таких как налоговые формы, разрешения или заявления. Программное обеспечение для сканирования документов может помочь им оцифровать документы для легкого доступа, обмена и хранения информации. Это может повысить эффективность государственных процессов.

Зачем использовать программное обеспечение для сканирования документов?

Предприятия ежегодно теряют более 20 000 долларов США из-за неэффективного управления документами. Платформы сканирования документов могут упростить управление документами. Вот некоторые из потенциальных преимуществ использования программного обеспечения для сканирования документов:

• Повышение эффективности и производительности: компании сокращают усилия по управлению документами благодаря оцифровке документов. Это может повысить эффективность различных бизнес-процессов, таких как управление и организация данных. Это также может помочь свободным сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
• Снижение затрат на хранение: Хранение бумажных документов может быть дорогостоящим, особенно для крупных предприятий. Программное обеспечение для сканирования документов снижает потребность в физическом пространстве для хранения, что может сэкономить деньги на затратах на хранение. Это также упрощает доступ к важной информации.
• Повышенная безопасность и соответствие требованиям. Цифровые документы, как правило, более безопасны, чем бумажные документы, поскольку их можно защитить паролем и быстро создать резервную копию. Программное обеспечение для сканирования документов обеспечивает безопасное хранение важной информации. Это также обеспечивает соблюдение соответствующих правил и стандартов.
• Лучшее сотрудничество и общение: Цифровые документы легко обмениваться и получать к ним доступ. Это улучшает сотрудничество и коммуникацию внутри бизнеса. Программное обеспечение для сканирования документов может легко обмениваться оцифрованными файлами с коллегами, клиентами или партнерами.

В целом, программное обеспечение для сканирования документов может предоставить предприятиям ряд преимуществ. От помощи в экономии времени и денег и повышения эффективности до повышения безопасности и соответствия требованиям.

Какое программное обеспечение лучше всего подходит для сканирования документов?

В этой статье мы перечисляем 5 лучших программ для сканирования документов:

#1.