Сканировать документ с принтера на компьютер программа: 6 бесплатных программ для сканирования документов

Как сканировать на компьютер через принтер со сканером

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Содержание

1. Что нужно использовать в работе?
2. Что такое скан и сканирование?
3. Подготовка компьютера и принтера к сканированию
4. Мастер работы со сканером
5. Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
6. Делаем сканы в Paint
7. Другие программы, которые могут сканировать
8. Несколько полезных «лайфхаков»
9. Делаем копию паспорта
10. Ксерокопия без ксерокса
11. Устраняем неполадки со сканером или МФУ
12. Видеоинструкция

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

Действуйте так:

1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
3. Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.
4. Включите МФУ в розетку и «дайте» питание, нажав соответствующую кнопку на корпусе. Индикатор готовности должен светиться. В большинстве случаев зеленым цветом.
5. Положите лист бумаги с документом, который нужно получить в цифровом виде, ориентируясь на отметки возле стекла сканера. Они изображены по углам в виде стрелок.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
3. Теперь переходим к своему ПК.
4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
8. Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

• Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
• Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
• Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
• Результат будет таким.
• Снова используем меню «Файл», но теперь закладку «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где тот будет храниться.

Другие программы, которые могут сканировать

• FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
• ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
• RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
• WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
• VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
• CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Особенности:

1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

Как сканировать с любого принтера на компьютер

Даже в наше время, когда почти все находится в сети и виртуально, ничего не поделаешь, если вы получите какие-то физические документы. И лучший способ сохранить эти документы — отсканировать их и сохранить на жестком диске, в облачном хранилище или NAS.

Для этого вам понадобится многофункциональный принтер или принтер «все в одном». Однако эти устройства могут быть запутанными в настройке и использовании. Для них часто требуются другие приложения и драйверы, даже если вы используете другие модели того же производителя.

К счастью, и Windows, и Mac позволяют вам сделать это легко. Вот как.

Сканирование в Windows

Если вы являетесь пользователем Windows, ваш компьютер автоматически обнаружит ваше устройство, как только оно будет подключено через USB-порт. Независимо от того, является ли ваш принтер беспроводным или сетевым устройством, Windows автоматически обнаружит его, если он подключен к вашей сети или к Bluetooth-соединению компьютера.

Однако, если ваш компьютер не обнаружит его, вам придется настроить машину вручную.

Добавление принтера вручную

Перед тем, как приступить к этой процедуре, убедитесь в следующем: принтер подключен к источнику питания, включен и подключен к компьютеру. Если у вас есть сетевой или беспроводной принтер, вам также следует проверить, подключен ли он к той же сети, что и ваш компьютер.

После того, как вы перепроверили вышеизложенное, попробуйте перезапустить принтер и посмотреть, обнаружит ли его ваш компьютер. Если это все еще не так, давайте продолжим добавление вашего принтера вручную.

Сначала нажмите кнопку Пуск , затем перейдите к Настройки . В окне настроек перейдите к Устройства > Принтеры и сканеры . В разделе Добавить принтеры и сканеры нажмите кнопку Добавить принтер или сканер . Подождите, пока компьютер попытается найти близлежащие устройства, подключенные как напрямую к вашему компьютеру, так и через сеть.

Как только ваш компьютер обнаружит все близлежащие устройства, выберите то, которое вы хотите использовать, и нажмите Добавить устройство . Затем он автоматически добавит вашу машину, и позже вы сможете выбрать ее из параметров сканирования.

Однако, если этого не произойдет, нажмите на ссылку Принтер, который мне нужен, отсутствует в списке . Затем Windows откроет мастер для добавления вашего принтера. Просто следуйте инструкциям по установке устройства.

После добавления оборудования вы можете открыть приложения, чтобы начать сканирование. Windows предлагает два способа сканирования документов; первое это наследие Приложение Windows Fax and Scan , а второе — более новое приложение Windows Scan . Мы рассмотрим оба ниже.

Факсы и сканирование Windows

Нажмите «Пуск», затем перейдите к Аксессуары для Windows > Факсы и сканирование Windows для доступа к приложению. В окне Факсы и сканирование Windows выберите Новое сканирование . Появится окно Новое сканирование. Убедитесь, что вы выбрали правильное устройство в разделе Scanner . В противном случае нажмите Изменить… , чтобы выбрать правильный.

После того, как вы выбрали свое устройство и установили параметры сканирования, нажмите Предварительный просмотр , чтобы начать сканирование и посмотреть, как будет выглядеть ваш документ. И как только вы будете довольны результатами, нажмите Scan , чтобы отсканировать и сохранить изображение.

Сохраненное изображение появится в главном окне приложения Windows Fax and Scan. Если вы хотите получить доступ к файлу, он обычно сохраняется в папке Документы > Отсканированные документы 9Папка 0022.

Сканирование Windows

Это приложение обычно не предустановлено в Windows. Сначала вам нужно перейти в Microsoft Store , найти Windows Scan, а затем загрузить и установить его. После настройки запустите его из меню «Пуск» , нажав Scan .

Появится новое окно Scan . Если у вас несколько сканеров, выберите нужное устройство, выберите тип файла , который вы хотите сохранить, а затем нажмите 9. 0021 Предварительный просмотр . После этого вы увидите свой скан в главном окне. Вы также можете настроить края файла, перетащив белые круги в углах файла.

Завершив настройку, нажмите Scan . После того, как ваш файл будет отсканирован, приложение отобразит всплывающее окно в верхней части окна, сообщающее вам имя файла сканирования и место его сохранения. Нажмите View , чтобы открыть файл в приложении для фотографий, или нажмите Close , когда закончите. Вы можете получить доступ к сохраненному файлу в вашем Картинки > Сканирует папку .

Связанный: Лучшие способы сканирования и оцифровки старых фотографий

Сканирование на Mac

Если у вас есть компьютер Apple, вы также можете сканировать с любого многофункционального принтера, используя ваше устройство. Сначала перейдите к Системные настройки > Принтеры и сканеры , чтобы проверить, установлен ли ваш многофункциональный принтер в вашей системе. Вы должны увидеть его в левом столбце; в противном случае вам необходимо добавить его.

Добавление принтера

Для этого нажмите на знак + . Появится окно Добавить принтер . Если вы используете USB-принтер, он должен автоматически появиться в списке в этом окне. Но если вы используете сетевой принтер, вам следует щелкнуть значок IP и настроить его, используя его сетевой адрес.

Однако, если ваше устройство по-прежнему не найдено в окне «Добавить принтер», вам необходимо посетить веб-сайт производителя вашего принтера и загрузить соответствующие драйверы.

Запуск сканирования

После установки устройства на Mac вернитесь к Принтеры и сканеры . Выберите устройство, которое хотите использовать, затем щелкните вкладку Scan . Вы должны увидеть имя своего устройства в главном окне, затем под ним нажмите кнопку Open Scanner… .

Откроется окно сканера . В нижней строке выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный файл, выберите размер бумаги вашего документа, затем нажмите Сканировать . Сначала принтер выполнит предварительное сканирование, чтобы определить, с какими документами он работает. Затем он сканирует каждый обнаруженный документ и сохраняет его как отдельный файл.

Чтобы найти файл, который вы недавно сканировали, перейдите в папку, которую вы выбрали в предыдущем абзаце.

Связано: Как печатать на Mac

Оцифровка вашей жизни

Безусловно, рекомендуется хранить цифровые копии наиболее важных физических файлов. Это может быть ваше свидетельство о рождении, права собственности и контракты. Таким образом, даже если вы потеряете исходный документ, у вас все равно будет доступ к их копиям для ознакомления.

Однако, где бы вы ни хранили эти копии, убедитесь, что они находятся в безопасном месте. Если вы сохраняете его на своем компьютере или в облачном хранилище, убедитесь, что он зашифрован. И если вы храните его на автономном сервере, защитите эти диски в запертом сейфе. Таким образом, ваши самые ценные вещи, такие как ваша личность, не могут быть легко украдены.

Как сканировать с принтера на компьютер

Вас интересует, можно ли сканировать документы на компьютер без сканера? Большинство современных принтеров имеют несколько функций, в том числе возможность сканирования документов. Если у вас более старая модель без функции сканирования, не беспокойтесь. В вашей операционной системе Windows или Mac есть программы, позволяющие записывать отсканированные документы на компьютер.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как сканировать с принтера в Windows 11

Ваш принтер может иметь надежное программное обеспечение с несколькими программами для максимального увеличения его функциональности. Это означает, что у него, вероятно, также есть программа сканирования. Однако, если в вашей модели такие функции отсутствуют, вы можете положиться на стандартное программное обеспечение Windows 11 и устройство подачи документов для захвата отсканированных изображений. Вот что вам нужно сделать:

1. Коснитесь меню «Пуск» и найдите приложение «Сканировать». (Кроме того, нажмите «Windows + x», чтобы вызвать меню опытного пользователя.)
2. Нажмите «Настройки» и выберите «Bluetooth и устройства».
3. Выберите «Принтеры и сканеры» и щелкните имя своего принтера.
4. Коснитесь опции «Управление».
5. Если у вас многофункциональный принтер, вы должны увидеть раскрывающееся меню. Выберите запись «Сканер».
6. Нажмите «Открыть сканер», чтобы запустить приложение «Сканирование» и изменить страницы документа.
7. Если вас устраивает выравнивание, нажмите кнопку «Сканировать».

Параметр «Источник» в приложении «Сканирование» определяет, будет ли он сканировать документ с планшета или из устройства подачи документов вашего компьютера. Если вы не изменили его, лучше оставить его на «Авто».

Большинство податчиков документов имеют встроенный рычаг, который помогает определить, есть ли внутри какие-либо страницы. Таким образом, если оставить для параметра «Источник» значение «Авто», сканирование с устройства подачи инициируется, если страницы загружены. В противном случае приложение будет сканировать с планшета. При планшетном сканировании вам необходимо просматривать каждую страницу отдельно.

Ваш компьютер сохранит отсканированное изображение в подпапке «Сканирование» папки «Изображения» на вашем компьютере в формате PNG.

Как сканировать с принтера на Mac

Сканировать с принтера на Mac относительно просто. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте меню Apple и нажмите «Системные настройки».
2. Выберите опцию «Принтеры и сканеры» в нижней части экрана.
3. Коснитесь имени вашего принтера и нажмите кнопку «Сканировать» в верхней части окна.
4. Нажмите «Открыть сканер».
5. Перейдите в меню «Сканировать в» и выберите, где ваш Mac будет хранить отсканированное изображение.
6. Найдите меню «Размер» в левой части интерфейса и выберите нужный размер скана.
7. Нажмите «Показать подробности», чтобы просмотреть и настроить следующие параметры:

   • Режим сканирования: можно выбрать между режимом документа и планшетом.
   • Вид: этот параметр позволяет выбрать текст, цвет или черно-белый. На калиброванных сканерах цвета будут напоминать цвета исходного документа.
   • Разрешение: вы можете настроить DPI вашего сканирования (количество точек на дюйм). Для черно-белых документов рекомендуется установить разрешение 150 dpi, тогда как цветные изображения лучше всего выглядят при разрешении 240 dpi или выше. Используйте разрешение 300 dpi или выше для фотопечати.
   • Размер: этот параметр позволяет пользователям изменять размер поля выбора.
   • Угол поворота: используйте этот параметр, чтобы повернуть поле выбора.
   • Автоматический выбор: этот параметр предоставляет два варианта: «Обнаружение отдельных предметов» и «Обнаружение вложенной коробки». Выберите первый, чтобы найти несколько объектов на столе сканирования, и нажмите второй, чтобы положить один или несколько небольших документов в коробку.
   • Сканировать в: если вы не выберете, где ваш Mac будет сохранять файл, он сохранит его на рабочем столе.
   • Имя: этот параметр позволяет пользователям переименовывать отсканированные изображения.
   • Формат: здесь выберите желаемый формат сканирования. Выберите PDF для документов и файлов, содержащих текст и изображения. Фотографии выглядят хорошо, как JPG. Если вы не уверены, какой формат работает лучше всего, PDF — беспроигрышный вариант. При необходимости вы можете легко преобразовать его в JPG позже.
   • Коррекция изображения: вы увидите этот параметр, если ваш принтер его поддерживает.
   • Нерезкая маска: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» и «Нет».
   • Дерастрирование: Возможные варианты: «Мелкий шрифт» (175 LPI), «Журнал» (133 LPI), «Газета» (85 LPI), «Общее» и «Нет».
   • Коррекция контрового света: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» или «Нет».
   • Удаление пыли: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» или «Нет».

8. Когда вы будете готовы двигаться дальше, нажмите «Сканировать».

Как сканировать с принтера Brother

Принтеры Brother — это многоцелевые машины, и сканирование — одна из их стандартных функций. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отсканировать документ с принтера Brother на ПК с ОС Windows:

1. Нажмите кнопку «Пуск» и перейдите в «Панель управления», войдите в «Устройства и принтеры».
2. Выберите принтер, щелкнув его номер модели или имя.
3. Нажмите «Начать сканирование» и выберите формат сканирования.
4. Выберите папку назначения и измените яркость, контрастность, разрешение и т. д. Загрузите документ в принтер.
5. Найдите панель управления принтера и нажмите «Сканировать».
6. Выберите «Сканировать на ПК».
7. Выберите «Файл» и выберите «Начальный черный» или «Начальный цвет».

Вы также можете сканировать документы с принтера Brother на Mac.

1. Откройте «Системные настройки».
2. Выберите принтер в поле «Печать и сканирование».
3. Откройте «Утилиты».
4. Коснитесь Центра управления.
5. Перейдите в раздел «Программная кнопка» и нажмите «Сканировать в файл».
6. Выберите папку назначения и тип сканирования.
7. Нажмите «ОК» и загрузите документ в принтер.
8. Нажмите «Сканировать» на панели управления принтера и нажмите «Сканировать на ПК».
9. Выберите «Файл» и выберите «Начальный черный» или «Начальный цветной».

Как сканировать с компьютера Canon

Если у вас есть принтер Canon Pixma TS, TR, MG или MX, вы можете использовать его для сканирования документов и фотографий.

Сначала необходимо загрузить драйверы принтера:

1. Прочтите документацию к принтеру, чтобы убедиться, что в нем есть функция сканирования. Подключите принтер к ПК.
2. Откройте эту страницу в веб-браузере.
3. Нажмите «Принтеры».
4. Выберите номер модели вашего принтера и нажмите «Ввод». Выберите свою операционную систему в раскрывающемся меню рядом с «Операционная система».
5. Найдите драйверы принтера, которые вы хотите загрузить, и нажмите «Выбрать».
6. Нажмите «Загрузить». Коснитесь загруженного файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Теперь вы можете сканировать документы с помощью IJ Scan Utility.

1. Если у вас ПК с ОС Windows, нажмите «Пуск» и откройте папку «Canon Utilities».

   • Для пользователей Mac:
   o Выберите «Перейти» в строке меню и коснитесь «Приложения».
   o Откройте «Canon Utilities» и выберите «IJ Scan Utility».

2. Запустите программу IJ Scan Utility и выберите «Настройки».
3. Выберите «Сканирование документа» в меню в левой части экрана и нажмите «PDF (несколько страниц)».
4. Перейдите к «Сохранить в» и выберите место назначения для ваших сканов.
5. Нажмите «ОК» и выберите «Документ».
6. Если вы хотите напечатать более одной страницы, поместите страницы в автоподатчик или на стекло сканера.
7. Нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать следующую страницу.
8. После сканирования страниц нажмите «Выход».

Как сканировать с принтера HP

Загрузка документов или фотографий на ваш компьютер не должна быть сложной, если у вас есть принтер HP. Прежде чем сканировать файлы на компьютер, проверьте документацию принтера, чтобы убедиться, что он поддерживает функции сканирования.

Процесс очень прост, если вы используете приложение HP Smart.

1. Откройте веб-сайт, загрузите приложение и выберите модель принтера. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку и поместить документ на стекло сканера.
2. Включите принтер и запустите приложение.
3. Выберите модель принтера в окне приложения и нажмите кнопку «Сканировать», чтобы двигаться дальше.
4. Настройте параметры сканирования, изменив разрешение, размер страницы, отсканированную часть, источник сканирования и т. д.
5. Если вас устраивают изменения, нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу.
6. Нажмите кнопку в правом верхнем углу для дальнейшего редактирования скана.
7. Нажмите «Сохранить» и сохраните файл в соответствующей папке.

Как сканировать с компьютера Epson

Прежде чем сканировать на компьютер с помощью принтера Epson, необходимо установить программу Epson Scan 2. Кроме того, убедитесь, что на вашем компьютере установлен диспетчер событий или средство просмотра событий. После этого процесс относительно прост.

1. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство автоматической подачи документов.
2. При необходимости нажмите кнопку «Домой».
3. Нажмите «Сканировать» и выберите «Компьютер» из списка вариантов.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть информационное окно.
5. Коснитесь «Выбрать компьютер», чтобы просмотреть следующие параметры:
   • Если принтер подключен к компьютеру по сети, выберите свой компьютер. (Если его нет в списке, нажмите «Повторить поиск».)

   • Если вы используете USB-кабель, нажмите «USB-соединение».

6. Нажмите «Сохранить как PDF» и выберите один из следующих вариантов: «Сохранить как JPEG», «Сохранить как PDF», «Прикрепить к электронной почте» и «Следовать пользовательским настройкам».
7. Нажмите «Сканировать».

Отсканированный документ появится в окне предварительного просмотра после завершения задачи.

Как сканировать с принтера в PDF

Самый простой способ сканировать документы в формат PDF в Windows 10 — через программу Windows Fax and Scan.

1. Откройте программу «Факсы и сканирование Windows» и выберите параметр «Новое сканирование».
2. Перейдите к «Профилю» и коснитесь раскрывающегося меню.
3. Нажмите «Документ» и выберите тип сканера, нажав «Податчик» или «Планшетный».
4. Нажмите «Сканировать» и нажмите «Файл».
5. Откройте меню «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF».
6. Нажмите «Печать» и выберите место назначения.

Пользователи Mac могут сканировать документы в формат PDF всего за несколько минут.

1. Откройте окно «Finder» и нажмите «Перейти».
2. Выберите «Приложения».
3. Коснитесь «Захват изображения».
4. Выберите сканер, папку назначения и тип сканера.
5. Нажмите «Формат» и коснитесь «PDF».
6. Нажмите «Сканировать».

Простое сканирование

Сканирование документов без сканера может быть сложной задачей, но многие современные принтеры имеют удобные функции, которые делают этот процесс быстрым и легким. Пользователи старых принтеров могут положиться на свои Mac или ОС Windows, чтобы переносить отсканированные документы на свои компьютеры.

Использовали ли вы раньше принтер для сканирования документов? Какой принтер вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Установка и использование сканера в Windows 10

Windows 10 Больше. ..Меньше

При подключении сканера к устройству или добавлении нового сканера в домашнюю сеть обычно можно сразу начать сканирование изображений и документов. Если ваш сканер не устанавливается автоматически, вот небольшая помощь, чтобы все заработало.

Выберите один из следующих разделов или выберите Показать все . Откроется любой выбранный вами раздел, чтобы показать вам больше информации об использовании вашего сканера.

В большинстве случаев для настройки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель от сканера к свободному USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, вот способ сделать это вручную.

1. Выбрать Старт   >  Настройки   >  Устройства  >  Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
   Откройте настройки принтеров и сканеров

2. Выберите Добавить принтер или сканер . Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство .

Примечание. Если ваш сканер включен в состав многофункционального принтера или МФУ, вы можете видеть только название своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, до Принтеры и сканеры , выберите установленный принтер, выберите Управление , а затем выберите свой сканер.

Если ваш сканер включен и подключен к сети, Windows должна найти его автоматически. Доступные сканеры могут включать все сканеры в сети, например сканеры Bluetooth и беспроводные сканеры или сканеры, подключенные к другому устройству и совместно используемые в сети. Вот способ сделать это вручную.

1. Выберите Пуск   >  Настройки   >  Устройства  >  Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
   Откройте настройки принтеров и сканеров

2. Выберите Добавить принтер или сканер . Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите  Добавить устройство .

Если вашего сканера нет в списке, выберите Принтер, который мне нужен, отсутствует в списке , а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Примечания:

• Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

• Если у вас есть новый беспроводной сканер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к сканеру, и посетите веб-сайт производителя сканера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего сканера.

• Если ваш сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только название вашего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе Принтеры и сканеры выберите установленный принтер, выберите Управление , а затем выберите свой сканер.

• Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.

Если вы хотите проверить, установлен ли ваш сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть настройки принтеров и сканеров или выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск   >  Настройки   >  Устройства  >  Принтеры и сканеры .
   Откройте настройки принтеров и сканеров

2. В разделе Принтеры и устройства найдите свой сканер.

Примечание. Если ваш сканер включен в состав многофункционального принтера или МФУ, вы можете видеть только название своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе Принтеры и сканеры выберите установленный принтер, выберите Управление , а затем выберите свой сканер.

После установки сканера используйте приложение Windows Scan для сканирования изображения или документа. Вот как:

Примечание. Нужно установить приложение Windows Scan? Вы можете получить приложение в Microsoft Store.

1. Убедитесь, что ваш сканер включен.

2. В поле поиска на панели задач введите Сканирование Windows , а затем выберите Сканирование  из результатов.

3. Выполните одно из следующих действий:

4. org/ListItem»>

   На странице сканирования выполните следующие действия:

   • В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.

   • В разделе «Источник » выберите место, из которого вы предпочитаете сканировать.

   • Под Тип файла выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение. Например, вы можете сохранить файл в различных форматах, таких как JPEG, Bitmap и PNG.

   • Выберите Показать больше , чтобы отобразить параметры Сохранить файл в .

   • Под Сохранить файл в ,   перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить отсканированное изображение.

5. Выберите  Сканировать   в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.

6. После завершения сканирования выберите Просмотреть от до просмотреть отсканированный файл перед его сохранением или выберите Закрыть , чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или изображение в окне предварительного просмотра, которое появляется при выборе Вид .

Чтобы найти ранее сохраненный отсканированный файл, выберите File Explorer  на панели задач, а затем выберите место, которое вы выбрали для сохранения отсканированных файлов.

Если ни одна из этих инструкций не решила проблему со сканером, возможно, проблема связана с самим сканером. Перейдите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканирование документа — лучший способ создать копию для резервного копирования и совместного использования. Традиционно людям приходилось использовать отдельные сканеры для сканирования документа. Однако большинство современных принтеров также имеют встроенные сканеры, поэтому вам не нужно использовать другое устройство.

В этом руководстве мы перечислили, как можно сканировать с принтера на компьютеры для разных систем.

Перед сканированием обязательно добавьте принтер к компьютеру. Также не забудьте включить принтер и положить документы на сканер лицевой стороной вниз.

Содержание

Как сканировать с принтера в Windows

Для сканирования с принтера или сканера в Windows можно использовать две основные программы. Выберите один в соответствии с вашими предпочтениями.

Сканирование через Факсы и сканирование Windows

Windows включает встроенное приложение для сканирования документов, Факсы и сканирование Windows. Чтобы сканировать с принтера с помощью этой программы,

1. Запустите команду «Выполнить» и введите wfs .
2. Нажмите Отсканируйте из нижней части левой боковой панели.
3. Нажмите  Новое сканирование .
4. Если нужный принтер не отображается в разделе «Сканер», нажмите Изменить .
5. Выберите принтер и нажмите  Ok .
6. Установите остальные параметры по своему усмотрению.
7. Нажмите  Предварительный просмотр  , чтобы проверить корректировки.
8. Нажмите  Отсканируйте .

Отсканированный файл находится внутри C:\Users\ «имя пользователя» \Documents\Scanned Documents .

Использовать приложение для сканирования Windows

Microsoft также предлагает приложение для сканирования, которое интегрируется с настройками сканера. Изначально его нет в ваших настройках, но вы можете скачать его из Microsoft Store. После установки

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть Настройки .
2. Перейдите к Устройства или Bluetooth и устройства и выберите Принтеры и сканеры .
3. Нажмите на свой принтер и выберите Управление .
4. В раскрывающемся списке выберите сканер и нажмите  Открыть сканер .
5. Выберите нужный источник, тип файла и место сохранения.
6. Выберите  Предварительный просмотр  , чтобы просмотреть изображение и внести окончательные изменения.
7. Нажать Сканировать .

Как сканировать с принтера на Mac

Сканировать с принтера или сканера на устройстве Mac очень просто. Это можно сделать в настройках сканера. Вот полные шаги для этого метода:

1. Нажмите на значок Apple и выберите Системные настройки .
2. Перейдите к Утилиты и выберите Принтеры и сканеры .
3. Выберите принтер и перейдите на вкладку Сканировать .
4. Нажмите  Открыть сканер .
5. Установите параметры сканирования в соответствии с вашими потребностями.
6. Нажать Сканировать .

Как сканировать с принтера на Chromebook

Вот как можно сканировать с принтера на компьютер Chromebook:

1. Перейдите к  Настройки .
2. Прокрутите вниз и нажмите  Дополнительно .
3. В разделе «Печать и сканирование» выберите  Сканировать .
4. Выберите свой принтер.
5. Измените настройки сканирования по своему желанию.
6. Нажать Сканировать .

Как сканировать с помощью программного обеспечения принтера

Большинство современных принтеров оснащены вспомогательным программным обеспечением для настройки параметров принтера и печати/сканирования. При первоначальной установке принтера обычно устанавливается и это программное обеспечение. Если нет, то вам необходимо скачать его с сайта производителя.

Запустите приложение и получите доступ к параметрам сканирования. Навигация должна быть легкой. Если у вас возникли проблемы, обратитесь за помощью в онлайн-поддержку устройства.

Программное обеспечение принтера также предоставляет несколько параметров, которых нет в стандартных компьютерных приложениях. Вы можете использовать некоторые из следующих функций:

• Оптическое распознавание символов (OCR) отсканированного изображения.
• Отправить отсканированное изображение на электронную почту.
• Сканирование в другие файлы, такие как TIFF, PDF, XPS и т. д.
• Сканирование или объединение нескольких изображений в один файл.

Как сканировать через веб-сервер принтера

Веб-порталы большинства встроенных в сканер принтеров также позволяют сканировать с принтера. Вы можете сканировать на локальный диск или в сетевую папку или отправить отсканированное изображение по электронной почте. Вот как вы можете получить доступ к порталу и отсканировать документ:

1. Введите IP-адрес принтера в адресной строке веб-браузера.
2. Войдите на портал, если необходимо.
3. Существуют разные интерфейсы для отдельных устройств. Как правило, вам необходимо получить доступ к настройкам сканирования или создать профиль сканирования.
4. Задайте параметры сканирования и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: Возможно, вам придется сначала включить эту функцию в настройках веб-сервера.

Невозможно сканировать с принтера на компьютер

Если есть какие-либо проблемы с принтером или подключением, вы не сможете сканировать с вашего принтера. Проблемы с подключением к Интернету также не позволят сканировать с беспроводного принтера.

Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете использовать решения, которые мы предоставили ниже, для решения проблемы.

Проверьте соединение

Для физически подключенных принтеров ненадежное соединение остановит сканирование. Проверьте наличие проблем с подключением, если вы не можете сканировать. Вы также можете отключить и снова подключить кабели или выключить и снова включить устройства, отключив питание на 20 секунд.

Использовать средство устранения неполадок принтера

Другой способ — использовать средство устранения неполадок принтера. Это устранит любые незначительные проблемы с конфигурацией принтера и позволит вам сканировать. Чтобы запустить средство устранения неполадок,

1. Перейдите к Настройки > Обновление и безопасность > Устранение неполадок > Дополнительные средства устранения неполадок .
2. Нажмите Принтер и выберите Запустить средство устранения неполадок .

Проверить подключение к Интернету

Проблемы с подключением к Интернету будут препятствовать сканированию. Проверьте, стабильный ли у вас интернет. Если нет, попробуйте перезагрузить роутер. Кроме того, обязательно проверьте настройки маршрутизатора и установите правильную конфигурацию. Нужную конфигурацию вы можете найти в нашей статье о том, как подключить принтер к WiFi.

Обновление драйверов

Устаревшие, содержащие ошибки или отсутствующие драйверы принтера также могут остановить такие операции. Вы должны установить или обновить драйвер, чтобы исправить такие проблемы. Мы рекомендуем скачать последнюю версию драйвера с сайта производителя и установить его.

Кроме того, вы можете найти способы устранения неполадок с отсутствующими драйверами в нашей статье «Как исправить ошибку «Драйвер принтера недоступен».

Использовать программное обеспечение принтера

Если вы использовали все предыдущие решения, но не смогли решить проблему, попробуйте использовать программное обеспечение принтера для сканирования документа. Такое программное обеспечение разработано специально для вашего принтера, поэтому проблем с совместимостью быть не должно.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

Вы можете найти возможность отправить документ по электронной почте во время сканирования изображения. Найдите метод ниже в зависимости от метода или устройства, которое вы используете для сканирования документа:

Для факсов и сканирования Windows

После сканирования изображения или документа выберите его из списка и нажмите  Переслать по электронной почте  из панель инструментов.

Вы попадете на экран электронной почты, где вам нужно заполнить соответствующие поля и нажать  Отправить .

Для приложения Windows Scan

Для отправки файла по электронной почте необходимо использовать приложение Microsoft Mail. После сканирования нажмите Просмотреть > Электронная почта и следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить электронное письмо.

Для Mac

Необходимо установить для параметра «Сканировать в» значение «Почта» при выборе параметров сканирования, чтобы отправить отсканированное изображение по электронной почте.

Для программного обеспечения принтера или веб-серверов Scan

Программное обеспечение принтера и интерфейсы веб-сервера различаются для разных принтеров. В них легко ориентироваться, поэтому вы, скорее всего, сами найдете, как отправить документ по электронной почте. Если у вас возникли проблемы с этим, мы рекомендуем получить помощь на официальных сайтах принтеров.

Как сканировать несколько документов в один файл?

Вы не можете сканировать несколько документов в один TIFF или PDF или другой файл, используя функции по умолчанию на вашем компьютере. Вам нужно будет использовать специальное программное обеспечение для принтера или некоторые сторонние инструменты. Все программы имеют разные интерфейсы, поэтому узнайте подробную информацию о том, как это сделать, на их официальных сайтах.

Сканирование изображений или документов с помощью сканера и компьютера Mac

Если у вас есть сканер или принтер со сканером, вам может не понадобиться специальное программное обеспечение для сканирования изображения.

Перед сканированием необходимо открыть сканер. Затем следуйте инструкциям для сканера с подачей документов или планшетного сканера.

Примечание: Следующие параметры могут быть недоступны для вашего сканера. Если эти инструкции отличаются от того, что вы видите на экране, обратитесь к документации, прилагаемой к используемому вами приложению.

Откройте сканер

1. Подключите сканер к компьютеру Mac, подключите его и включите.

2. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» на боковой панели. (Возможно, вам придется прокрутить вниз.)

   Открыть настройки принтеров и сканеров для меня

3. Щелкните принтер или сканер в списке принтеров справа, затем щелкните Открыть сканер.

   Если вы не видите кнопку «Открыть сканер», вам может потребоваться настроить сканер или проверить документацию, прилагаемую к сканеру, чтобы узнать, как выполнять сканирование.

Сканирование с помощью сканера с подачей документов

С помощью сканера с устройством автоматической подачи документов можно одновременно сканировать несколько страниц. Для всех страниц в фидере используются одни и те же настройки. Если для страниц нужны разные настройки (например, некоторые в оттенках серого, а некоторые в цвете), отсканируйте их в разных группах.

1. Поместите страницы в устройство подачи документов сканера.

2. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» на боковой панели. (Возможно, вам придется прокрутить вниз.)

   Открыть настройки принтеров и сканеров для меня

3. Щелкните принтер или сканер в списке принтеров справа, затем щелкните Открыть сканер.

   Если вы не видите кнопку «Открыть сканер», вам может потребоваться настроить сканер или проверить документацию, прилагаемую к сканеру, чтобы узнать, как выполнять сканирование.

4. Выберите «Использовать устройство подачи документов».

5. При необходимости щелкните Показать подробности, чтобы отобразить дополнительные параметры сканирования. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите тип сканера: Выберите тип сканера (например, планшетный) во всплывающем меню «Режим сканирования».

   • Выберите тип сканируемого изображения: Во всплывающем меню «Тип» выберите «Текст» для черно-белых изображений с высокой контрастностью, таких как документ; Черно-белое для изображений в градациях серого; или Цвет для цветных изображений.

   • Выберите разрешение сканирования: Выберите нужное разрешение сканирования во всплывающем меню «Разрешение».

   • Сканирование обеих сторон страницы: Выберите Двустороннее сканирование. Этот параметр зависит от возможностей вашего сканера и может быть недоступен.

   • Укажите размер сканируемого элемента: Введите размеры элемента в поля Размер.

   • Когда отсканированный элемент отображается под углом, установите угол поворота, чтобы выровнять его правильно: Введите угол в поле Угол поворота.

   • Выберите место для сохранения отсканированных элементов: Выберите место во всплывающем меню «Сканировать в».

     Если вы выберете папку, элементы будут храниться в этой папке. Если вы выбираете приложение, элементы открываются с помощью этого приложения.

   • Укажите имя отсканированного файла: Введите имя в поле Имя.

   • Выберите формат файла для файла сканирования: Выберите формат файла во всплывающем меню «Формат».

     При выборе PDF в качестве формата вы также можете сканировать текст с помощью функции OCR, чтобы сделать его редактируемым, или объединить несколько элементов сканирования в один файл.

   • Отрегулируйте цвета или экспозицию отсканированного изображения: Выберите «Вручную» во всплывающем меню «Коррекция изображения», затем настройте элементы управления.

     Если вы не видите элементы управления коррекцией изображения, прокрутите вниз или сделайте окно сканера выше.

   • Просмотр предварительного сканирования сканируемого элемента: Нажмите Обзор. Затем вы можете настроить параметры сканирования, если это необходимо.

6. Щелкните Сканировать.

   Сканер сканирует страницы по одной.

Сканирование с помощью планшетного сканера

С помощью планшетного сканера можно одновременно сканировать несколько изображений меньшего размера, сохранять каждое изображение в отдельном файле и выпрямлять любые изображения, которые были искривлены на платформе во время сканирования.

1. Поместите предметы на платформу сканера.

   Если вы хотите сохранить каждый элемент в отдельном файле, убедитесь, что между каждым элементом на столе сканера есть пустое пространство. Если вы сканируете изображение с большим количеством пробелов, сканер может импортировать его как несколько отсканированных изображений.

2. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры» на боковой панели. (Возможно, вам придется прокрутить вниз.)

   Открыть настройки принтеров и сканеров для меня

3. Щелкните принтер или сканер в списке принтеров справа, затем щелкните Открыть сканер.

   Если вы не видите кнопку «Открыть сканер», вам может потребоваться настроить сканер или проверить документацию, прилагаемую к сканеру, чтобы узнать, как выполнять сканирование.

4. Снимите флажок «Использовать устройство подачи документов», если этот параметр присутствует.

5. Выберите место для сохранения отсканированных объектов во всплывающем меню «Сканировать в».

   Если вы выберете папку, элементы будут храниться в этой папке. Если вы выбираете приложение, элементы открываются с помощью этого приложения.

6. Выберите размер сканируемого изображения или документа во всплывающем меню «Размер».

   Вы можете выбрать стандартный размер бумаги или один из следующих:

7. При необходимости нажмите «Показать подробности», чтобы отобразить дополнительные параметры сканирования. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите тип сканера: Выберите тип сканера (например, планшетный) во всплывающем меню «Режим сканирования».

   • Выберите тип сканируемого изображения: Во всплывающем меню «Тип» выберите «Текст» для черно-белых изображений с высокой контрастностью, таких как документ; Черно-белое для изображений в градациях серого; или Цвет для цветных изображений.

   • Выберите разрешение сканирования: Выберите нужное разрешение сканирования во всплывающем меню «Разрешение».

   • Сканирование обеих сторон страницы: Выберите Двустороннее сканирование. Этот параметр зависит от возможностей вашего сканера и может быть недоступен.

   • Укажите размер сканируемого элемента: Введите размеры элемента в поля Размер.

   • Когда отсканированный элемент отображается под углом, установите угол поворота, чтобы правильно выровнять его: Введите угол в поле Угол поворота.

   • Выберите место для сохранения отсканированных объектов: Выберите место во всплывающем меню «Сканировать в».

     Если вы выберете папку, элементы будут храниться в этой папке. Если вы выбираете приложение, элементы открываются с помощью этого приложения.

   • Укажите имя отсканированного файла: Введите имя в поле Имя.

   • Выберите формат файла для файла сканирования: Выберите формат файла во всплывающем меню «Формат».

     При выборе PDF в качестве формата вы также можете выбрать сканирование текста с помощью функции OCR, чтобы сделать его редактируемым, или объединить несколько элементов сканирования в один файл.

   • Отрегулируйте цвета или экспозицию отсканированного изображения: Выберите «Вручную» во всплывающем меню «Коррекция изображения», затем настройте элементы управления.

     Если вы не видите элементы управления коррекцией изображения, прокрутите вниз или сделайте окно сканера выше.

   • Посмотреть предварительное сканирование сканируемого объекта: Щелкните Обзор. Затем вы можете настроить параметры сканирования, если это необходимо.

8. Щелкните Сканировать.

В большинстве случаев отсканированные файлы сохраняются на вашем компьютере. Чтобы узнать точное место сохранения файлов или выбрать другое место, см. документацию к сканеру. Также см. документацию по сканеру для получения информации о том, как сохранить отсканированные файлы в определенных форматах для отправки или передачи другим лицам.

См. также Настройте сканер для использования с MacРешайте проблемы со сканированием на MacОбъединяйте PDF-файлы в режиме предварительного просмотра на Mac

Как сканировать с принтера на ноутбук

Вас когда-нибудь спрашивали: «Вы можете просто подписать его и отсканировать обратно мне?»

В то время как ваши губы говорят «Конечно» по телефону, ваш разум может сказать: «Хммм… как именно мне это сделать?»

На самом деле есть несколько способов, и все они довольно простые.

Раньше вопрос, как сканировать с принтера на ноутбук, был довольно сложным. Работа в сети была более жесткой, типы файлов в разных системах не всегда совпадали, и зачастую головной боли было больше, чем того стоило. Однако современные многофункциональные принтеры (МФУ) и автономные копировальные аппараты имеют множество возможностей для выполнения этой все более распространенной задачи. Настолько много, что вы можете не знать, какой из них выбрать. Но не беспокойтесь! Мы собираемся обсудить их все.

Во-первых: Фотокопия или сканирование

В чем разница? Когда вы кладете документ на стекло (или загружаете стопку документов через лоток подачи), каждый раз, когда аппарат пропускает свет над пластиной для переноса изображений, он создает растровое изображение. Является ли это изображение цветным или черно-белым, зависит от используемых настроек.

Совет для опытных пользователей. Даже если устройство печатает только в черно-белом режиме, весьма вероятно, что ваш сканер будет сканировать в цвете; оборудование такое же.

При копировании этот цифровой файл отправляется на принтер. При сканировании этот файл сохраняется в предпочитаемом вами формате.

Совет для опытных пользователей. Только PDF поддерживает многостраничный формат. Все другие типы файлов сканирования являются только одностраничными.

Давайте немного поговорим о настройках

Разрешение — это детализация изображения, выраженная в количестве точек (печать) или пикселей (экран) на дюйм вашего изображения. Чем больше у вас есть, тем больше информации содержит ваш файл изображения, но тем больше размер файла. При отправке сканов по электронной почте, особенно многостраничных файлов, это может быть важно.

Вот полный калькулятор разрешения, если вы хотите точно определить наилучшее соотношение.

Следующим рассмотрением является режим сканирования :

• Во-первых, это черно-белое сканирование – 1 бит на пиксель. Наименьший размер файла, наименьшее количество информации в файле, думайте о качестве печати факса.
• Оттенки серого идут дальше – 8 бит на пиксель . Гораздо более чистая печать; если у вас нет требований к цвету в вашем скане, это лучший способ.
• Цвет: 24 бита на пиксель , 8 на канал RGB. В зависимости от вашего разрешения это может означать файлы большего размера, чем многие почтовые системы могут принять.

Итак, теперь, когда у вас есть представление о потенциальном размере файла, давайте посмотрим, как вы можете получить доступ к файлу, чтобы использовать его.

Существует множество переменных сценариев сканирования и сохранения документов, и хотя мы не можем охватить ВСЕ из них, давайте рассмотрим основы.

Если вы сканируете на сетевой машине и у вас есть доступ к печати на ней – поздравляем, ваша проблема решена; Вы можете отсканировать файл и поместить его в свой «Ящик пользователя» на своей рабочей станции, чтобы получить к нему доступ оттуда.

Вы также можете сканировать в ранее созданную папку на сетевом сервере, если у него есть разрешение на доступ к этой папке. Попросите вашу ИТ-команду убедиться, что это так.

Мы обсудили способы подключения ноутбука или настольного ПК к МФУ или копиру/сканеру. Однако, даже если вы не являетесь назначенным пользователем в сети, к которой подключена машина, вы все равно можете выполнить сканирование несколькими способами.

Сканирование в электронную почту

Просто отправьте отсканированное изображение на свой адрес электронной почты, оно будет доставлено в виде вложения, и вы сможете переслать его получателю или сохранить на жестком диске для использования в будущем. Этот метод также предоставляет метку времени, если это необходимо.

 Сканировать на FTP

Большие файлы — многостраничные полноцветные сканы — могут стать настолько большими, что не смогут пройти через большинство корпоративных почтовых серверов, поэтому сканирование на FTP — лучший вариант. Большие размеры файлов и безопасная передача файлов — вот для чего был создан FTP.

Сканировать на USB

Часто это проще всего. Просто подключите USB-накопитель к боковой панели консоли и при настройке сканирования выберите USB-накопитель в качестве места назначения.

Как сканировать с принтера на портативный компьютер на устройстве Windows

Выполните следующие действия, чтобы сканировать с принтера на портативный компьютер, если вы используете устройство Windows:

2  

Во-первых, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сканеру, будь то подключение обеих машин с помощью шнура или убедитесь, что они обе находятся в пределах вашего диапазона Wi-Fi.

Шаг 2

Поместите нужный документ на сканер лицевой стороной вниз. Затем просто закройте крышку.

Шаг 3

На ноутбуке выберите «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Шаг 4

Затем откройте «Факс и сканирование»; вы можете открыть его в своих настольных приложениях или ввести имя в строке поиска.

Шаг 5

Затем щелкните вкладку «Новое сканирование» в верхнем левом углу экрана. В этот момент откроется новое окно.

Шаг 6

Убедитесь, что принтер указан правильно в верхнем левом углу нового окна: если нет, нажмите «Изменить» и выберите правильный принтер, который вы собираетесь использовать.

Шаг 7

• Выберите правильную настройку:
• Выберите нужный тип файла в разделе «Профиль».
• Выберите черно-белый или цветной.
• Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение (например, PDF или JPEG).
• При необходимости отрегулируйте разрешение, яркость и контрастность (если применимо).

Шаг 8

Обязательно просмотрите документ перед сканированием; если что-то выглядит криво, сейчас самое время это исправить. Затем повторите процесс (для настройки и предварительного просмотра), чтобы убедиться, что все в порядке перед сканированием документа.

Шаг 9

Наконец, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать документ. Когда вы закончите, вы можете найти отсканированный документ, выполнив следующие простые действия:

• Сначала нажмите кнопку «Пуск».
• Затем откройте «Проводник».
• Затем нажмите «Документы».
• Наконец, нажмите «Отсканированные документы».

Как сканировать с принтера на ноутбук на устройстве Mac

Чтобы сканировать с принтера на устройство Mac, выполните следующие действия: принтер, означает ли это подключение обоих

устройств со шнуром или убедитесь, что они оба находятся в пределах вашего диапазона Wi-Fi.

Шаг 2

Что дальше? Просто нажмите на логотип Apple в верхнем левом углу вашего домашнего экрана

: это откроет меню Apple.

Шаг 3

Нажмите «Системные настройки».

Шаг 4

Нажмите «Сканеры и принтеры».

Шаг 5

Затем найдите левый столбец и щелкните принтер/сканер, который хотите использовать.

Шаг 6

Нажмите «Сканировать».

Шаг 7

Нажмите «Открыть сканер».

Шаг 8

Нажмите «Показать подробности».

Шаг 9

Теперь пришло время настроить детали:

• Выберите нужный тип файла (например, JPEG) в разделе «Формат».
• Выберите черно-белый или цветной в разделе «Тип».
• Выберите место для сохранения документа в разделе «Сканировать в».
• При необходимости отрегулируйте разрешение, размер и т. д.

Шаг 10

Наконец-то пришло время! Нажмите «Сканировать». После завершения сканирования вы можете открыть место, где вы сохранили документ, и он будет сохранен там и готов к открытию.