Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты. Эксель горячие клавиши 2018
Горячие клавиши и сочетаие горячих клавиш в программе Excel. | ||||
| Формат ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Ctrl | 1 | Вызов окна формата ячеек | Ctrl+1 | |
| Ctrl | B | Полужирный шрифт | Ctrl+B | |
| Ctrl | I | Курсив | Ctrl+I | |
| Ctrl | U | Подчеркнутый шрифт | Ctrl+U | |
| Ctrl | 5 | Перечеркнутый шрифт | Ctrl+5 | |
| Ctrl | Shift | ~ | Общий формат | Ctrl+Shift+~ |
| Ctrl | Shift | ! | Ctrl+Shift+! | |
| Ctrl | Shift | # | Формат даты | Ctrl+Shift+# |
| Ctrl | Shift | @ | Формат времени | Ctrl+Shift+@ |
| Ctrl | Shift | $ | Формат денег | Ctrl+Shift+$ |
| Ctrl | Shift | % | Проценты — формат ячейки | Ctrl+Shift+% |
| Ctrl | Shift | & | Добавить рамку | Ctrl+Shift+& |
| Ctrl | Shift | _ | Удалить рамки | Ctrl+Shift+_ |
| Alt | Апостроф (‘) | Стиль | Alt+Апостроф (‘) | |
| Функциональные клавиши | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| F1 | Справка (помощь) | F1+ | ||
| Shift | F1 | Подсказка по обьекту, на который наведен курсор. | Shift+F1 | |
| Alt | F1 | Вставить диаграмму | Alt+F1 | |
| Alt | Shift | F1 | Вставить новый лист | Alt+Shift+F1 |
| F2 | Исправить содержимое ячейки | F2+ | ||
| Shift | F2 | Исправить комментарий к ячейке | Shift+F2 | |
| Alt | F2 | Сохранить как… | Alt+F2 | |
| Alt | Shift | F2 | Сохранить … | Alt+Shift+F2 |
| F3 | Вставка имени | F3+ | ||
| Shift | F3 | Вставка функции | Shift+F3 | |
| Ctrl | F3 | Присвоение имени | Ctrl+F3 | |
| Ctrl | Shift | F3 | Присвоить имена по заголовкам | Ctrl+Shift+F3 |
| F4 | Повторить последнее совершенное действие | F4+ | ||
| Shift | F4 | Найти далее в тексте | Shift+F4 | |
| Ctrl | F4 | Закрыть окно (книгу) | Ctrl+F4 | |
| Alt | F4 | Выйти из программы (завершить) | Alt+F4 | |
| F5 | Переход | F5+ | ||
| Shift | F5 | Найти и заменить значение | Shift+F5 | |
| Ctrl | F5 | Восстановить начальный размер окна | Ctrl+F5 | |
| F6 | Переместиться в следующую область окна | F6+ | ||
| Shift | F6 | Переместиться в предыдущую область окна | Shift+F6 | |
| Ctrl | F6 | Переместиться в предыдущее окно | Ctrl+F6 | |
| Ctrl | Shift | F6 | Переместиться в следующее окно | Ctrl+Shift+F6 |
| F7 | Проверить орфографию | F7+ | ||
| Ctrl | F7 | Перемещение окна | Ctrl+F7 | |
| F8 | Расширить область выделения | F8+ | ||
| Shift | F8 | Добавить новый диапазон по выделению | Shift+F8 | |
| Ctrl | F8 | Изменить размер окна | Ctrl+F8 | |
| Alt | F8 | Запустить окно с макросами | Alt+F8 | |
| F9 | Вычислить все формулы | F9+ | ||
| Shift | F9 | Вычислить формулы листа | Shift+F9 | |
| Shift | Alt | F9 | Вычислить формулы книги | Shift+Alt+F9 |
| Ctrl | F9 | Минимизировать (Свернуть книгу) | Ctrl+F9 | |
| F10 | Активация строк меню | F10+ | ||
| Shift | F10 | Вызов контекстного меню( Правый кнопка мыши /ПКМ) | Shift+F10 | |
| Ctrl | F10 | Свернуть-развернуть, минимизировать — восстановить окно | Ctrl+F10 | |
| F11 | Создать новую диаграмму | F11+ | ||
| Shift | F11 | Вставить новый лист | Shift+F11 | |
| Ctrl | F11 | Вставить лист с макросом | Ctrl+F11 | |
| Alt | F11 | Открыть окно VBA (Visual Basic) (Создание макроса) | Alt+F11 | |
| Alt | Shift | F11 | Script Editor (Создание скрипта) | Alt+Shift+F11 |
| F12 | Сохранить как… | F12+ | ||
| Shift | F12 | Сохранить… | Shift+F12 | |
| Ctrl | F12 | Открыть | Ctrl+F12 | |
| Ctrl | Shift | F12 | Печать | Ctrl+Shift+F12 |
| Перемещение/движение | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| ←↑→↓ | Перемещение в строны на одну ячейку или прокрутка в режиме «Scroll Lock» | ←↑→↓+ | ||
| page down | Одна область экрана вниз | page down+ | ||
| page up | Одна область экрана вверх | page up+ | ||
| page down | Alt | Одна область экрана вправо | page down+Alt | |
| page up | Alt | Одна область экрана влево | page up+Alt | |
| Ctrl | ←↑→↓ | Быстрое перемещение к краю области | Ctrl+←↑→↓ | |
| Ctrl | К последней ячейке в области значений | Ctrl+End | ||
| Ctrl | Home | Перемещение к А1 | Ctrl+Home | |
| Home | Перемещение к первой ячейке области | Home+ | ||
| End | Перемещение к правой нижней ячейке окна | End+ | ||
| Alt | Tab | Переход в другую книгу | Alt+Tab | |
| Alt | Shift | Tab | Переход в другую книгу | Alt+Shift+Tab |
| Ctrl | page up | Переход между листами | Ctrl+page up | |
| Ctrl | page down | Переход между листами | Ctrl+page down | |
| Ctrl | Tab | Следующее окно | Ctrl+Tab | |
| Ctrl | Shift | Tab | Предыдущее окно | Ctrl+Shift+Tab |
| Ctrl | G | Другое окно | Ctrl+G | |
| Tab | Перемещение/переход между объектами | Tab+ | ||
| Enter | Следующаа ячейка | Enter+ | ||
| Shift | Enter | Предыдущая ячейка | Shift+Enter | |
| Shift | Tab | ячейка влево | Shift+Tab | |
| Tab | ячейка вправо | Tab+ | ||
| Shift | Backspace | сжать до одной ячейки | Shift+Backspace | |
| Выделение ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Shift | ←↑→↓ | Расширение выделение в указанную сторону | ||
| Shift | Пробел (Space) | Выделить строку | Shift+Пробел (Space) | |
| Ctrl | Пробел (Space) | Выделить столбец | Ctrl+Пробел (Space) | |
| Ctrl | Shift | Пробел (Space) | Выделить всю таблицу | Ctrl+Shift+Пробел (Space) |
| Shift | Home | Расширить выделение до начала строки | Shift+Home | |
| Ctrl | Shift | Апостроф (‘) | Выделить данные вокруг ячейки | Ctrl+Shift+Апостроф (‘) |
| F8 | Расширить область выделения | F8+ | ||
| Shift | F8 | Расширить область выделения на несмежные ячейки | Shift+F8 | |
| Ctrl | А | Выделить всю таблицу | Ctrl+А | |
| Shift | Backspace | Выбрать активную ячейку в выделенном диапазоне данных | Shift+Backspace | |
| Ctrl | Shift | page up | Выделение ярлыков листов | Ctrl+Shift+page up |
| Ctrl | Shift | page down | Выделение ярлыков листов | Ctrl+Shift+page down |
| End | Shift | Home | Выделить до последеней непустой ячейки | End+Shift+Home |
| End | Shift | Enter | Выделить до последеней непустой ячейки в строке | End+Shift+Enter |
| Ctrl | Shift | O | Выделить все ячейки с примечаниями | Ctrl+Shift+O |
| Ctrl | [ | Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную | Ctrl+[ | |
| Ctrl | ] | Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка | Ctrl+] | |
| Ctrl | Shift | { | Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную | Ctrl+Shift+{ |
| Ctrl | Shift | { | Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка | Ctrl+Shift+{ |
| Ctrl | / | Выделить массив содержащий выделенную ячейку | Ctrl+/ | |
| Ctrl | \ | Выделить ячейки значения, которых не соответствуют выбранной ячейке в строке | Ctrl+\ | |
| Исправление / Правка содержимого ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| F2 | Исправить содержимое ячейки | F2+ | ||
| Ctrl | А | Перемещение курсора в строку формул | Ctrl+А | |
| F3 | Вставка в формулу имени | F3+ | ||
| F4 | Вставка знака $ в формулу | F4+ | ||
| ←→ | Перемещение курсора | ←→+ | ||
| Home | Начало строки | Home+ | ||
| End | Конец строки | End+ | ||
| Esc | Отмена правки формулы | Esc+ | ||
| Ctrl | ←→ | Перемещение курсора на одно слово вправо или влево | Ctrl+←→ | |
| Del (Delete) | Удаление правого символа | Del (Delete)+ | ||
| Ctrl | Del (Delete) | Удаление символов до конца строки | Ctrl+Del (Delete) | |
| Backspace | Удаление левого символа | Backspace+ | ||
| Shift | F3 | Вставка функции (Вызов мастера функций) | Shift+F3 | |
| Alt | = | Автосумма (Функция «СУММ») | Alt+= | |
| Shift | Ctrl | Enter | Применить формулу к массиву | Shift+Ctrl+Enter |
| Разное | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Ctrl | : | Текущая дата | Ctrl+: | |
| Alt | Enter | Новая строка | Alt+Enter | |
| Ctrl | ) | Скрыть столбцы | Ctrl+) | |
| Ctrl | ( | Скрыть строки | Ctrl+( | |
| Ctrl | 1 | Вызов окна формат ячеек | Ctrl+1 | |
| Ctrl | 6 | Показать скрыть панель инструментов | Ctrl+6 | |
| Ctrl | 7 | Переключение между объектами | Ctrl+7 | |
| Ctrl | 8 | Включить / выключить структуру | Ctrl+8 | |
| Ctrl | 9 | Скрыть строки | Ctrl+9 | |
| Ctrl | С | Копировать | Ctrl+С | |
| Ctrl | D | Заполнение влево | Ctrl+D | |
| Ctrl | F | Найти | Ctrl+F | |
| Ctrl | H | Заменить | Ctrl+H | |
| Ctrl | insert | Копировать | Ctrl+insert | |
| Ctrl | K | Вставить гиперссылку | Ctrl+K | |
| Ctrl | N | Создать новый файл | Ctrl+N | |
| Ctrl | O | Открыть | Ctrl+O | |
| Ctrl | P | Печать | Ctrl+P | |
| Ctrl | R | Заполнить вправо | Ctrl+R | |
| Ctrl | S | Сохранить | Ctrl+S | |
| Ctrl | Shift | ) | Показать скрытый столбец | Ctrl+Shift+) |
| Ctrl | Shift | ( | Показать скрытую строку | Ctrl+Shift+( |
| Ctrl | Shift | : | Текущее время показать | Ctrl+Shift+: |
| Ctrl | V | Вставить | Ctrl+V | |
| Ctrl | X | Вырезать | Ctrl+X | |
| Ctrl | Z | Назад (омена) | Ctrl+Z | |
| Ctrl | W | Закрыть | Ctrl+W | |
| Ctrl | Y | Вернуть отмененное действие (Вперед) | Ctrl+Y | |
| F4 | Вернуть отмененное действие (Вперед) | F4+ | ||
| Alt | Shift | ←→ | Группировать или разгрупировать данные | Alt+Shift+←→ |
| Ctrl | Апостроф (‘) | Копировать ячейку снизу | Ctrl+Апостроф (‘) | |
| Ctrl | « | Копировать ячейку сверху | Ctrl+» | |
| Ctrl | минус | Удалить ячейку / строку | Ctrl+минус | |
| Ctrl | плюс | Добавить (вставить) ячейку / строку | Ctrl+плюс | |
| Ctrl | Enter | Заполнение всех выделенных ячеек одинаковыми данными | Ctrl+Enter | |
| Win | E | Мой компьютер проводник | Win+E | |
| Alt | Enter | Вызов свойств файла или папки | Alt+Enter | |
| Win | D | Свернуть или развернуть все окна | Win+D | |
| Win | M | Свернуть все окна | Win+M | |
| Win | Shift | M | Развернуть все окна | Win+Shift+M |
| Ctrl | Alt | Del (Delete) | Вызов Диспетчера задач | Ctrl+Alt+Del (Delete) |
ruexcel.ru
необходимые варианты по степени полезности
XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.
Понятие горячих клавиш в Excel
Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.
Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.
Понятие служебных клавиш
Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.
В Excel чаще всего используются следующие клавиши:
Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.
Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.
Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.
Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто
Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.
С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.
Сохранить изменения в файле поможет сочетание Ctrl + S, тот же эффект имеет клавиша F12, только она сохраняет документы под другим именем.
Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.
Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.
И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.
Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.
Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.
Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.
Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:
Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.
Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.
Для больших таблиц актуальны команды:
Ctrl + Home - перейти в начало документа.
Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.
Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.
Горячие клавиши для управления ячейками в Excel
Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.
Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.
Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.
Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.
Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.
Ctrl + Shift + % -формат для процентов.
Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.
Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.
Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:
Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.
Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.
Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.
Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.
Горячие клавиши для управления строками в Excel
Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.
Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.
Горячие клавиши для управления столбцами в Excel
Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.
Горячие клавиши для управления листами в Excel
Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.
Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.
Горячие клавиши для работы с текстом
В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.
F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.
Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.
Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.
Ctrl + U - перечеркивание текста.
Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.
Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши
Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.
Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.
Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.
Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.
Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.
Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список
Изменение горячих клавиш
Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.
В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.
Можно создать 10 личных команд-кнопок.
Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.
Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.
www.nastroy.net
Горячие клавиши Excel. Какие горячие клавиши существуют в Microsoft Excel?
- Авто и мото
- Автоспорт
- Автострахование
- Автомобили
- Сервис, Обслуживание, Тюнинг
- Сервис, уход и ремонт
- Выбор автомобиля, мотоцикла
- ГИБДД, Обучение, Права
- Оформление авто-мото сделок
- Прочие Авто-темы
- ДОСУГ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ
- Искусство и развлечения
- Концерты, Выставки, Спектакли
- Кино, Театр
- Живопись, Графика
- Прочие искусства
- Новости и общество
- Светская жизнь и Шоубизнес
- Политика
- Общество
- Общество, Политика, СМИ
- Комнатные растения
- Досуг, Развлечения
- Игры без компьютера
- Магия
- Мистика, Эзотерика
- Гадания
- Сны
- Гороскопы
- Прочие предсказания
- Прочие развлечения
- Обработка видеозаписей
- Обработка и печать фото
- Прочее фото-видео
- Фотография, Видеосъемка
- Хобби
- Юмор
- Другое
- Военная служба
- Золотой фонд
- Клубы, Дискотеки
- Недвижимость, Ипотека
- Прочее непознанное
- Религия, Вера
- Советы, Идеи
- Идеи для подарков
- товары и услуги
- Прочие промтовары
- Прочие услуги
- Без рубрики
- Бизнес
- Финансы
- здоровье и медицина
- Здоровье
- Беременность, Роды
- Болезни, Лекарства
- Врачи, Клиники, Страхование
- Детское здоровье
- Здоровый образ жизни
- Красота и Здоровье
- Eда и кулинария
- Первые блюда
- Вторые блюда
- Готовим в …
- Готовим детям
- Десерты, Сладости, Выпечка
- Закуски и Салаты
- Консервирование
- На скорую руку
- Напитки
- Покупка и выбор продуктов
- Прочее кулинарное
- Торжество, Праздник
- Знакомства, любовь, отношения
- Дружба
- Знакомства
- Любовь
- Отношения
- Прочие взаимоотношения
- Прочие социальные темы
- Расставания
- Свадьба, Венчание, Брак
- Компьютеры и интернет
- Компьютеры
- Веб-дизайн
- Железо
- Интернет
- Реклама
- Закуски и Салаты
- Прочие проекты
- Компьютеры, Связь
- Билайн
- Мобильная связь
- Мобильные устройства
- Покупки в Интернете
- Программное обеспечение
- Java
- Готовим в …
- Готовим детям
- Десерты, Сладости, Выпечка
- Закуски и Салаты
- Консервирование
- образование
- Домашние задания
- Школы
- Архитектура, Скульптура
- бизнес и финансы
- Макроэкономика
- Бухгалтерия, Аудит, Налоги
- ВУЗы, Колледжи
- Образование за рубежом
- Гуманитарные науки
- Естественные науки
- Литература
- Публикации и написание статей
- Психология
- Философия, непознанное
- Философия
- Лингвистика
- Дополнительное образование
- Самосовершенствование
- Музыка
- наука и техника
- Технологии
- Выбор, покупка аппаратуры
- Техника
- Прочее образование
- Наука, Техника, Языки
- Административное право
- Уголовное право
- Гражданское право
- Финансовое право
- Жилищное право
- Конституционное право
- Право социального обеспечения
- Трудовое право
- Прочие юридические вопросы
- путешествия и туризм
- Самостоятельный отдых
- Путешествия
- Вокруг света
- ПМЖ, Недвижимость
- Прочее о городах и странах
- Дикая природа
- Карты, Транспорт, GPS
- Климат, Погода, Часовые пояса
- Рестораны, Кафе, Бары
- Отдых за рубежом
- Охота и Рыбалка
- Документы
- Прочее туристическое
- Работа и карьера
- Обстановка на работе
- Написание резюме
- Кадровые агентства
- Остальные сферы бизнеса
- Отдел кадров, HR
- Подработка,
woprosi.ru
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
Содержание:
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
| F4 | Переключение между ссылками документа | ||
| CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
| ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
| F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
| SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
| SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
| CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
| CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
| CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
| CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
| CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
| CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
| CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
| SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
| CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
| CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
| ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
| ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
| CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
| CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
| CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
| CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
| CTRL+SHIFT+@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
| CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
| CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
| CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
| CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
| CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
| CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
| CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки | ||
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка | |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
| CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
| CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
| CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
| SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
| ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
| CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
| CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
| CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
| CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
| CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
| CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть | |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
вернуться к меню ↑Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
| CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
| CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
| CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
| ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
- Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
- Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Проголосоватьgeek-nose.com
Горячие клавиши Excel: список и назначение
Упростить труд над проектом всегда помогут горячие клавиши Excel. Чем чаще вы станете их использовать, тем удобнее вам будет редактировать любые таблицы.
Горячие клавиши Excel
При работе с Excel удобно использовать сочетания клавиш вместо мыши. Табличный процессор программы включает массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами. Одной из основных клавиш будет Ctrl, она образует полезные комбинации со всеми остальными.
Используя сочетания клавиш в Excel, вы сможете открывать, закрывать листы, перемещаться по документу, делать вычисления и многое другое
Если вы не работаете в Excel постоянно, то лучше не тратить своё время на изучение и запоминание горячих клавиш.
Таблица: полезные комбинации в Excel
Список не содержащих Ctrl комбинаций для работы в программе Excel также достаточно внушителен:
- F9 запустит пересчёт формул, а в сочетании с Shift будет делать это лишь на видимом листе;
- F2 вызовет редактор для конкретной ячейки, а в паре с Shift — её примечания;
- формула «F11 + Shift» создаст новый пустой лист;
- Alt совместно с Shift и стрелкой вправо сгруппирует всё, что выделено. Если стрелка покажет влево, то произойдёт разгруппировка;
- Alt со стрелкой вниз откроет выпадающий список указанной ячейки;
- перенос строчки осуществится при нажатии Alt + Enter;
- Shift с пробелом выделит строку таблицы.
Вам также может быть интересно, какие сочетания клавиш можно использовать в Photoshop: https://pcpro100.info/goryachie-klavishi-fotoshop/.
Пальцы, усвоив местонахождение волшебных клавиш, освободят глаза для работы над документом. И тогда скорость вашей деятельности за компьютером станет по-настоящему быстрой.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!pcpro100.info
Все горячие клавиши Excel | ComHub
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
comhub.ru
Горячие клавиши в Microsoft Office Excel
Создать таблицу в Microsoft Office Excel, отчет, диаграмму, во многом помогают «горячие клавиши». Это удобные сочетания функциональной кнопки(или нескольких) и одной или нескольких клавиш на клавиатуре.
Естественно, все знать не обязательно, но можно найти некоторые полезные сочетания для себя, те, которые вы чаще всего используете.
Горячие клавиши в Microsoft Office Excel
«Горячие клавиши» так же иногда называют «детским», но это те, которые используются в системе Windows в любых приложениях. В этой статье собраны горячие клавиши в Microsoft Office Excel.
Ctrl+N - Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 - Сохранение документа
F12 - Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 - Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W - Закрытие документа
Alt+F4 - Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab - Переход между окнами документов
Alt+Tab - Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 - Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 - Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 - Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 - Вызов контекстного меню объекта
F7 - Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 - Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 - Создание листа таблицы excel
F11, Alt+F1 - Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down - Следующий лист
Ctrl+Page Up - Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down - Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up - Выделение предыдущего листа
Alt+Enter - Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter - Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) - Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; - Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; - Вставка текущего времени
Shitt+F3 - Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A - Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A - Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= - Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space - Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y - Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) - Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 - Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 - Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 - Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 - Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 - Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P - Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F - Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- - Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 - Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 - Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 - Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 - Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 - Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 - Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 - Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- - Отмена обрамления всех линий
Alt+' - Вызов окна Стиль
Shift+Space - Выделение строки
Ctrl+Space - Выделение столбца
Ctrl+A - Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) - Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения - Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения - Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert - Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete - Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert - Вставка из буфера обмена
Ctrl+- - Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= - Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 - Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 - Скрытие (показ) столбцов
Alt+; - Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 - Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 - Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 - Поиск
Shift+F4 - Повторный поиск
Ctrl+H - Поиск и замена
Ctrl+F3 - Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 - Создание имен по существующим заголовкам
F3 - Вставка имени в формулу
Shift+F2 - Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O - Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= - Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 - Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+' - Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] - Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] - Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C - Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V - Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space - Выделение всех графических объектов на листе
Ноmе - В начало строки
End - В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо - На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево - На одно слово влево
Ctrl+' - Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+' - Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) - Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete - Удаление до конца строки
Tab - На ячейку вправо
Shift+Tab - На ячейку влево
Ctrl+Home - В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home - В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up - На экран влево
Alt+Page Down - На экран вправо
Ctrl+Back Space - Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо - Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево - Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз - Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх - Вверх по столбцу к границе заполненной области
Enter - Сверху вниз слева направо
Shift+Enter - Снизу вверх справа налево
Tab - Слева направо сверху вниз
Shift+Tab - Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо - К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево - К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . - В углы выделенного блока по часовой стрелке
Стрелка вниз, Enter - К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter - К предыдущей записи
Page Up - На 10 записей вперед
Page Down - На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up - К первой записи
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
maxfad.ru
