ГлавнаяРазноеExcel функции описание

12 функций Excel, о которых должен знать каждый SEO-специалист. Excel функции описание


Полезные функции Excel

Программа Microsoft Excel способна в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав её. Этого удается достичь с помощью инструментария данного приложения, и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные функции программы Microsoft Excel.

Функция ВПР

Одной из самых востребованных функций в программе Microsoft Excel является ВПР (VLOOKUP). С помощью данной функции, можно значения одной или нескольких таблиц, перетягивать в другую. При этом, поиск производится только в первом столбце таблицы. Тем самым, при изменении данных в таблице-источнике, автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, данные из таблицы, в которой находятся прейскуранты цен на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице, об объёме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из Мастера функций в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся, после запуска этой функции окне, нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Урок: Применение функции ВПР в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Ещё одной важной возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С помощью данной функции, можно группировать данные из других таблиц по различным критериям, а также производить различные расчеты с ними (суммировать, умножать, делить, и т.д.), а результаты выводить в отдельную таблицу. При этом, существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Сводную таблицу можно создать во вкладке «Вставка», нажав на кнопку» которая так и называется «Сводная таблица».

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, можно использовать диаграммы. Их можно применять в целях создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях, и т.д. Программа Microsoft Excel предоставляет широкий набор инструментов для создания различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь во вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку её наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Урок: Применение диаграмм в Microsoft Excel

Формулы в EXCEL

Для работы с числовыми данными в программе Microsoft Excel удобно использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня, и т.д.

Для того, чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого, вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел, и адресов ячеек. Для того, чтобы указать адрес ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и её координаты появится в ячейке для вывода результата.

Также, программу Microsoft Excel можно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого, в строке формул или в любой ячейки просто вводятся математические выражения после знака «=».

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является функция «ЕСЛИ». С её помощью можно задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия, и другого результата, в случае его невыполнения.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом «ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь])».

С помощью операторов «И», «ИЛИ» и вложенной функции «ЕСЛИ», можно задать соответствие нескольким условиям, или одному из нескольких условий.

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов, в программе Microsoft Excel можно записывать выполнение определенных действий, а потом воспроизводить их автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы.

Макросы можно записывать, просто включив запись своих действий в программе, через соответствующую кнопку на ленте.

Также, запись макросов можно производить, используя язык разметки Visual Basic, в специальном редакторе.

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Для того, чтобы выделить определенные данные в таблице применяется функция условного форматирования. С помощью этого инструмента, можно настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование можно выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Для того, чтобы перейти к условному форматированию, нужно, находясь во вкладке «Главная», выделить диапазон ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее, в группе инструментов «Стили» нажать на кнопку, которая так и называется «Условное форматирование». После этого, нужно выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом, или при помощи границы, программа Microsoft Excel воспринимает, как простую область ячеек. Для того, чтобы этот набор данных воспринимался именно как таблица, его нужно переформатировать.

Делается это просто. Для начала, выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». После этого, появляется список с различными вариантами стилей оформления таблицы. Выбираем наиболее подходящий из них.

Также, таблицу можно создать, нажав на кнопку «Таблица», которая расположена во вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

После этого, выделенный набор ячеек Microsoft Excel, будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, например, если вы введете в ячейки, расположенные у границ таблицы, какие-то данные, то они будут автоматически включены в эту таблицу. Кроме того, при прокрутке вниз, шапка таблицы будет постоянно в пределах области зрения.

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров, можно подобрать исходные данные, исходя из конечного нужного для вас результата.

Для того, чтобы использовать эту функцию, нужно находиться во вкладке «Данные». Затем, требуется нажать на кнопку «Анализ «что если»», которая располагается в блоке инструментов «Работа с данными». Потом, выбрать в появившемся списке пункт «Подбор параметра…».

Отрывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» нужно указать координаты ячейки с корректируемым значением.

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции ВПР. Она также позволяет искать данные в массиве значений, и возвращать их в указанную ячейку.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных, и наиболее важных из них.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Функции в Excel. Общее описание, назначение :: SYL.ru

Использование программы Microsoft Excel давным-давно стало обязательным во многих отраслях нашей жизни. Будь вы студентом, математиком, бухгалтером, вам в любом случае понадобится данная программа. При устройстве на работу умение пользоваться офисными программами является обязательным практически для любой должности. Сегодня мы разберём функции в Excel. Считайте данную публикацию небольшим вводным уроком на данную тему.

Определение

Так что же такое функции в Excel? Если говорить кратко, то это выражения, способные заменить целый ряд математических и логических операций. Они предназначены для упрощения вычислений и для создания массивных формул. Все функции разделены и упорядочены по категориям, в зависимости от их назначения. Несомненным плюсом является то, что даже если вы не знаете, как именно пишется функция и в каком порядке необходимо поставить аргументы, программа сама вам подскажет, что именно и как должно быть написано. Если же вы примерно помните, как звучат функции в Excel, то можете воспользоваться поиском. Для этого нажмите на "Вставка", затем "Функция" и в строке поиска введите первые буквы.

Основы

Если вы воспользуетесь вставкой фунции в Excel, то первое, что вам предложат на выбор - это последние 10 функций, которые вы использовали. Очень удобно для тех, кто применяет обычно несколько формул, но с особо сложными в написании функциями.

По умолчанию, там будут простейшие выражения, которыми зачастую пользуются люди. Это сумма чисел, вычисление среднего значения, подсчет, ссылки, условия.

Пользуясь "Вставкой функций", вы могли увидеть, что внизу окна с выбором интересующей вас команды пишется её синтаксис, то есть что и в каком порядке должно быть указано для конкретной функции. Разберём пару примеров.

  1. СУММ (число1; число2; ...) - данное выражение возвращает готовую сумму всех аргументов, перечисленных за скобкой. Конечно, в обычной ситуации это не очень удобно, но вместо чисел вы можете указать отдельные ячейки таблицы или целые блоки. Для этого зажмите Ctrl и щелкайте указателем мышки по нужным ячейкам. Или же, зажав Shift, растяните рамку на нужный вам диапазон.
  2. МАКС (значение1; значение2; ...) - вернет вам максимальное значение среди всех чисел под скобкой. Синтаксис такой же, как и в предыдущем случае.

Все функции в Excel разделены по подгруппам, чтобы их было проще искать пользователю. Поскольку их слишком много, мы не будем приводить весь список, но учтите, что зачастую их можно запросто найти через поиск, ведь пишутся они всего двумя способами: либо так же как в математике (например, Log, Cos), либо по описанию команды (пример: ОКРУГЛ (число; количество_разрядов)).

Условия

Условные функции стоят отдельным столпом в Excel. Они предназначены для того, чтобы выполнять определённые действия. Функции с условиями в Excel могут использоваться в качестве аргументов других функции. Применяются также числа и даже целые выражения. Давайте разберем это на примере.

Итак, у нас есть ячейка А1=ЕСЛИ(В1<С1;"Истина";"Ложь"). Что мы видим? Первым идет логическое выражение. Это условие, от которого зависит, что же будет напечатано в ячейке. Далее "истина" - то значение, которое примет ячейка в случае, когда логическое выражение верно. Как нетрудно догадаться, "ложь" - это обратное значение, принимаемое ячейкой при неверности логического выражения.

Сразу стоит отметить, если вы хотите, чтобы функция вернула вам какой-либо текст, то его в обязательном порядке нужно брать в кавычки. Кроме текста, условная функция может вернуть как просто число, так и провести сложнейшие вычисления, для этого надо просто вместо аргумента указать необходимые данные.

Итог

При работе с функциями помните, что аргументы под скобками должны разделяться исключительно точкой с запятой, иначе программа может не распознать команду или одно из выражений, и потом будет очень непросто найти, где же была совершена ошибка. В целом значение функций в Excel сложно переоценить. Они облегчают жизнь каждому, кто работает с программой.

www.syl.ru

12 функций Excel, о которых должен знать каждый SEO-специалист

В этой ста­тье Вла­ди­мир Шван­ский рас­ска­зы­вает о том, как эффек­тивно исполь­зо­вать Excel в нашей seo-работе.

Когда меня впер­вые посе­тила мысль напи­сать ста­тью о связке Excel + SEO, передо мной встала дилемма: о чём писать, чтобы не про­слыть «капи­та­ном Оче­вид­ность» и в то же время не углуб­ляться в нюансы спе­ци­фи­че­ских инстру­мен­тов, кото­рые мно­гие SEO-спе­ци­а­ли­сты не исполь­зуют в прин­ципе. Я решил пойти самым вер­ным путем: опи­сать методы реше­ния с помо­щью Excel тех SEO-задач, кото­рые я сам решаю еже­дневно.

Но сперва — несколько слов о том, почему важно исполь­зо­вать пра­виль­ные инстру­менты для реше­ния тех или иных задач. Пер­вое, что бро­са­ется в глаза, когда ты захо­дишь на про­филь­ный форум или SEO-блог — про­блема низ­кой тех­ни­че­ской под­ко­ван­но­сти моло­дых спе­ци­а­ли­стов. Такие рас­про­стра­нён­ные в прак­ти­че­ском SEO про­блемы, как сор­ти­ровка и ана­лиз мас­си­вов дан­ных, раз­лич­ные вари­анты работы со стро­ками, агре­га­ция дан­ных и, наобо­рот, их раз­би­тие — всё это боль­шин­ство веб-масте­ров выпол­няет вруч­ную, тратя огром­ное коли­че­ство вре­мени на моно­тон­ные, одно­об­раз­ные и легко авто­ма­ти­зи­ру­е­мые задачи.

Одни пыта­ются найти гото­вое узко­функ­ци­о­наль­ное реше­ние для своей про­блемы: «Помо­гите найти про­грамму для услов­ного сло­же­ния зна­че­ний строк», «Под­ска­жите про­грамму, чтобы выде­лить домен со списка» и т. д. Дру­гие пишут скрипты-реше­ния для всех про­блем, с кото­рыми стал­ки­ва­ются. Тре­тьи исполь­зуют доро­гие про­фес­си­о­наль­ные про­граммы (Deductor для фор­ми­ро­ва­ния сре­зов дан­ных, TextPipe для работы со стро­ками и т.п.) для довольно-таки базо­вых опе­ра­ций.

А ведь боль­шин­ство наших про­блем решает Microsoft Excel (как и Google SpreadSheet, и LibreOffice). Далее — яркие тому дока­за­тель­ства.

Функция № 1: ДЛСТР (англ LEN)

При­ме­ня­ется для опре­де­ле­ния длины тек­сто­вого содер­жи­мого ячейки (или тек­ста, задан­ного в фор­муле). При­ме­не­ний, как вы пони­ма­ете, масса. Напри­мер, изме­ре­ние длины анко­ров или мета-тегов на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита (для при­мера возь­мём 70 зна­ков для title)

Доба­вим услов­ное фор­ма­ти­ро­ва­ние для нагляд­но­сти:

Строки с дли­ной меньше допу­сти­мого зна­че­ния выде­ляем одним цве­том, больше — дру­гим.

И полу­чаем:

Не очень худо­же­ственно, зато наглядно. Осо­бенно когда дело каса­ется несколь­ких сотен/тысяч мета-тегов. По такому же прин­ципу можно добав­лять новые пра­вила для пара­мет­ров description.

Функция № 2: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Уда­ляет все про­белы, кроме оди­нар­ных между сло­вами из содер­жи­мого ячейки или задан­ного фраг­мента тек­ста.

На прак­тике функ­ция полезна, когда при копи­ро­ва­нии всего мас­сива тек­ста появ­ля­ются про­белы до/после/между слов, созда­ю­щие про­блемы при даль­ней­шей обра­ботке.

Функции № 3: ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER)

Транс­фор­ми­рует содер­жи­мое строки (или задан­ного фраг­мента) в про­пис­ные или строч­ные буквы.

Функция № 4: ПРОПНАЧ (PROPER)

Пре­об­ра­зует пер­вые буквы каж­дого слова в строке в про­пис­ные.

Забавно, изна­чально я не хотел добав­лять эту функ­цию. Каза­лось бы, кому нужно транс­фор­ми­ро­вать первую букву каж­дого слова? А парал­лельно с напи­са­нием ста­тьи воз­никла необ­хо­ди­мость про­ве­рить частот­ность группы клю­чей, содер­жа­щих назва­ния ком­па­ний.

Как известно, при про­верке основ­ными сер­ви­сами (как след­ствие — и про­грам­мами) все буквы запроса при­во­дятся в строч­ный вид. Итог: таб­лица на несколько тысяч строк вида ЗАПРОС + КОМПАНИЯ, где назва­ние ком­па­нии при­ве­дено с малень­кой буквы. Для даль­ней­шего исполь­зо­ва­ния было необ­хо­димо при­ве­сти всё в чело­ве­че­ский вид.

Выход:

  1. Рас­ще­пил мас­сив по 2-м столб­цам (запрос и назва­ние) с помо­щью функ­ции Дан­ные > Текст по столб­цам.
  2. При­ме­нил функ­цию ПРОПНАЧ к столбцу с назва­ни­ями ком­па­ний.
  3. Про­из­вёл сцепку с пер­вым столб­цом.

Дан­ное реше­ние про­блемы не един­ствен­ное из воз­мож­ных, но точно самое про­стое.

Функция № 5: СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;текст3…) (англ. CONCATENATE)

По-моему, это наи­бо­лее полез­ная в прак­ти­че­ском SEO функ­ция. СЦЕПИТЬ поз­во­ляет объ­еди­нить содер­жи­мое отдель­ных тек­сто­вых бло­ков в одну строку. Это может быть как про­стая сцепка 2-х ячеек, так и более слож­ный вари­ант с под­став­ле­нием тек­сто­вых бло­ков непо­сред­ственно в фор­мулу.

При­мер: допу­стим, вам нужно отпра­вить ссылки с 500 не совсем каче­ствен­ных доме­нов в инстру­мент Disavow Links. Син­так­сис инстру­мента пред­по­ла­гает фор­мат вида domain:ваш_домен.com.ua. Что делать? Про­пи­сы­вать все 500 строк руками? Конечно же, нет. Всё, что вам нужно — это напи­сать:

=СЦЕПИТЬ("domain:";адрес_ячейки)

А затем рас­тя­нуть фор­мулу на весь стол­бец.

Еще один при­мер: у вас есть стол­бец с URL и стол­бец с анко­рами. Нам нужно сфор­ми­ро­вать пол­но­цен­ную ссылку сле­ду­ю­щего вида:

анкор

Это несложно, однако тут есть свои нюансы. Заклю­ча­ются они в исполь­зо­ва­нии кавы­чек в тек­сто­вом блоке, пред­ше­ству­ю­щем ссылке (и в блоке, иду­щем сразу за ней). Фор­мула из преды­ду­щего при­мера не сра­бо­тает из-за пута­ницы в одинарных/двойных кавыч­ках.

Непра­вильно:

=СЦЕПИТЬ("";адрес_ячейки_анкора;"")

Варианты решения

1. Несе­рьез­ный (отсут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

Делаем два допол­ни­тель­ных столбца (или ячейки) с дан­ными (см. скрин­шот ниже):

Вме­сто пер­вого тек­сто­вого блока в фор­муле исполь­зуем ссылку на первую ячейку, вме­сто вто­рого — на вто­рую. В резуль­тате полу­чаем:

=СЦЕПИТЬ(адрес_ячейки_с_началом;адрес_ячейки_с_URL;адрес_замыкающей ячейки;адрес_ячейки_анкора;"")

В слу­чае, если вы ука­зы­вали кон­крет­ные ячейки, а не столбцы, не забудьте задать абсо­лют­ные адреса:

$A$1

2. Серьез­ные (при­сут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

2.1 Исполь­зуем оди­нар­ные кавычки

Пишем:

=СЦЕПИТЬ("";адрес_ячейки_анкора;"")

Хотя син­так­сис ссы­лок с оди­нар­ными кавыч­ками и явля­ется валид­ным, его при­ме­не­ние не совсем кано­нично.

2.2 Исполь­зуем сим­вол кавы­чек (chr(34), символ(34))

У двой­ных кавы­чек есть циф­ро­вой код, а зна­чит, мы можем выве­сти их с помо­щью функ­ции chr (в рус­ской вер­сии «сим­вол»).

=СЦЕПИТЬ("";адрес_ячейки_анкора;"")

Функция № 6: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий) (англ. COUNTIF)

Под­счи­ты­вает коли­че­ство ячеек внутри диа­па­зона, удо­вле­тво­ря­ю­щих задан­ному кри­те­рию. Напри­мер, вы хотите поверх­ностно оце­нить раз­бав­лен­ность анкор­ного листа сайта URL’ами. Чтобы никого не оби­жать, возь­мём не реаль­ный анкор лист, а выду­ман­ный. Напри­мер:

Чтобы при­ки­нуть про­цент URL-раз­бавки анкор-листа, посчи­таем все вхож­де­ния домена нашего сайта (а именно domen.ru) в анкоры. Для этого вве­дем фор­мулу:

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"domen.ru")

Странно, пока­зы­вает ноль. Хоть вроде бы вхож­де­ние домена в анко­рах встре­ча­ется. Дело в том, что, в отли­чие от функ­ции ПОИСК (о ней — далее), кри­те­рий для СЧЁТЕСЛИ необ­хо­димо зада­вать явно и чётко. В нашем слу­чае в списке нет анкора domen.ru. Для ослаб­ле­ния кри­те­риев исполь­зу­ется либо звёз­дочка (любое коли­че­ство сим­во­лов), либо знаки вопроса (одна про­из­воль­ная буква). Для наших целей больше подой­дёт звёз­дочка (она же «асте­риск»).

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")

Полу­чи­лось! Ну, и раз уж мы нашли этот пока­за­тель, заодно можем посчи­тать и отно­си­тель­ный вес анко­ров с вхож­де­нием URL по отно­ше­нию к общему кол-ву анко­ров.

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/СЧЁТЗ(A1:A9)

Вни­ма­тель­ный чита­тель, конечно, заме­тит, что функ­ция СЧЁТЗ счи­тает только непу­стые ячейки. В слу­чае выгрузки с сер­виса ана­лиза беклин­ков и боль­шого анкор-листа, полу­чен­ный нами резуль­тат будет некор­рект­ным. К сча­стью, в Excel также есть функ­ция под­счёта и пустых ячеек в диа­па­зоне, нося­щая кра­си­вое назва­ние СЧИТАТЬПУСТОТЫ (англ. COUNTA).

Итого, наш финаль­ный вари­ант:

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/(СЧЁТЗ(A1:A9)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A9))

Готово.

Функция № 7: СУМЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_для_сложения) (англ. SUMIF)

Прин­цип такой же, как и в преды­ду­щем при­мере. Глав­ное отли­чие: два пара­метра с диа­па­зо­нами. Пер­вый — для при­ме­не­ния кри­те­рия, вто­рой — для при­ме­не­ния сло­же­ния зна­че­ний.

Функции № 8: ЛЕВСИМВ (текст;количество знаков) (англ. (LEFT), ПРАВСИМВ (текст;количество знаков) ( англ. RIGHT)

Воз­вра­щают задан­ное коли­че­ство зна­ков слева (или справа). Как пра­вило, исполь­зу­ются в усто­яв­шейся связке с функ­цией ПОИСК.

Функция № 9: ПОИСК (искомый фрагмент, просматриваемый текст,начальная позиция) (англ. SEARCH)

Воз­вра­щает номер вхож­де­ния иско­мой под­строки в общую строку. Напри­мер, при­ме­не­ние сле­ду­ю­щей фор­мулы воз­вра­тит «2», так как буква «п» вхо­дит в слово «опти­ми­за­ция» на вто­рой пози­ции:

=ПОИСК ("п";"оптимизация")

Оче­видно, что само по себе зна­ние о пози­ции вхож­де­ния под­строки явля­ется мало­по­лез­ным даже в SEO 🙂

В моей прак­тике исполь­зо­ва­ние связки ЛЕВСИМ + ПОИСК (или ПРАВСИМВ + ПОИСК) встре­ча­лось доста­точно редко. Более того, пока я пишу опи­са­ния и при­меры этих функ­ций, в голове то и дело мель­кает афо­ризм:

У вас есть про­блема. Вы решили исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния, чтобы её решить. Теперь у вас две про­блемы.

Ведь, как известно, «нет ничего более бес­по­мощ­ного, без­от­вет­ствен­ного и испор­чен­ного, чем сеош­ник, при­бег­нув­ший к функ­циям поиска по под­строке».

Тем не менее, рас­смот­рим при­мер: у нас есть спи­сок URL-ов, и нам необ­хо­димо выде­лить из них непо­сред­ственно домен.

Будем сле­до­вать такой логике: нам надо «найти» точку непо­сред­ственно на слеше после домена, после этого вырвать кусок строки слева — с нуле­вой точки до най­ден­ной нами точки конца домена. Разо­бьем задачу на под­за­дачи.

1.

Что ищем? Слеш. Где ищем? В ячейке с URL. С какой пози­ции ищем? Как мини­мум, с вось­мой, чтобы исклю­чить началь­ные слеши.

Итог:

=ПОИСК("/";ячейка_с_URL;8)

2.

Выде­лим под­строку с доме­ном: с начала строки до точки вхож­де­ния слеша.

=ЛЕВСИМВ(ячейка_URL;ПОИСК("/";ячейка_URL;8))

При опре­де­лен­ной сно­ровке с тек­сто­выми функ­ци­ями Excel можно тво­рить насто­я­щие чудеса.

Функция № 10: ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, тип_совпадения) (англ. VLOOKUP)

Кратко суть функ­ции опи­сать сложно, а в офи­ци­аль­ной справке при­ве­дено абсо­лютно непо­нят­ное объ­яс­не­ние. По сути, это «состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц на осно­ва­нии ана­лиза дан­ных в ячей­ках. Рас­смот­рим, как это рабо­тает на оче­ред­ном вымыш­лен­ном при­мере. Пусть у нас будет спи­сок ссы­ла­ю­щихся на наш сайт доме­нов, анко­ров их ссы­лок, ТИЦ и PR этих сай­тов.

Как мы видим, поря­док сай­тов в этих двух таб­ли­цах раз­нится. Без исполь­зо­ва­ния функ­ций пере­не­сти дан­ные из вто­рой таб­лицы в первую, кроме как «руками», невоз­можно. Попро­буем исполь­зо­вать функ­цию ВПР.

=ВПР(A2;F2:h21;2;ЛОЖЬ)

Пер­вый пара­метр, А2, опре­де­ляет, по какому зна­че­нию мы ищем сов­па­де­ния. В нашем слу­чае нам надо «состы­ко­вать» таб­лицу по отдель­ным доме­нам.

  • Вто­рой пара­метр, F2:h21 — это таб­лица с «эта­ло­нами». То есть та, где мы ищем.
  • Тре­тий пара­метр, 2 — номер столбца в этой «эта­лон­ной» таб­лице, из кото­рого мы берем зна­че­ния. Слева-направо, в слу­чае с «ТИЦ», зна­че­ние «2».
  • Чет­вёр­тый пара­метр (самое важ­ное), ЛОЖЬ — тип сов­па­де­ния. Здесь таится одна из самых боль­ших слож­но­стей этой функ­ции.

ЛОЖЬ озна­чает, что мы ищем точ­ное сов­па­де­ние содер­жи­мого ячейки в таб­лице с эта­ло­нами. ИСТИНА же озна­чает, что при отсут­ствии точ­ного сов­па­де­ния будет исполь­зо­вано бли­жай­шее к нему по убы­ва­нию. Также при исполь­зо­ва­нии ИСТИНЫ реко­мен­дую про­из­во­дить сор­ти­ровку столбца по воз­рас­та­нию, иначе резуль­тат может быть некор­рект­ным. Кстати, в том слу­чае, если в эта­лон­ной ячейке иско­мая ячейка встре­ча­ется несколько раз, будет исполь­зо­вано пер­вое зна­че­ние.

Рабо­тает! Рас­тя­нем фор­мулу на весь стол­бец и дело в шляпе? Нет. Мы задали адрес таб­лицы как отно­си­тель­ный, то есть при рас­тя­ги­ва­нии фор­мулы фокус с эта­лон­ной таб­лицы будет сме­щаться вниз на пустые ячейки. Чтобы это испра­вить, исполь­зуем:

=ВПР(A2;$F$2:$H$11;2;ЛОЖЬ)

Рабо­тает. Теперь для сосед­него столбца:

Готово. А теперь перей­дём непо­сред­ственно к встро­ен­ному функ­ци­о­налу про­граммы.

Здесь без­услов­ными лиде­рами по полез­но­сти для SEO-спе­ци­а­ли­ста явля­ются 2 функ­ции: очистка от дуб­лей и раз­би­тие дан­ных по столб­цам по раз­де­ли­телю.

Функция № 11: Данные > Удаление дубликатов (Data > Remove Duplicates)

Поз­во­ляет очи­стить спи­сок от дуб­лей.

Допу­стим, у нас есть спи­сок доме­нов на 1200 строк. Как вари­ант можно попро­бо­вать найти и убрать дубли «руками», можно отсор­ти­ро­вать спи­сок по алфа­виту и уда­лить «руками» с уже намного мень­шими уси­ли­ями, исполь­зо­вать мак­рос для Excel, исполь­зо­вать софт по работе с клю­че­выми сло­вами (по умол­ча­нию уда­ляет дубли), исполь­зо­вать паб­лик-скрипты или онлайн-сер­висы. Понятно, что если коли­че­ство строк боль­шое (напри­мер, более 1 048 576 строк для Excel), вари­ант со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ным соф­том или скрип­тами явля­ется един­ственно воз­мож­ным. Но если строк меньше гра­нич­ного мак­си­мума, Excel рабо­тает на ура.

Итак, на старте имеем 1266 доме­нов + aweb.ua:

Кли­каем на шапке столбца, чтобы выде­лить его цели­ком (как вари­ант — тянем выде­ле­ние руками или, клик­нув на пер­вой ячейке с содер­жи­мым, нажи­маем Ctrl+A). Весь наш спи­сок дол­жен быть выде­лен.

Пере­хо­дим во вкладку «Дан­ные» и нахо­дим пункт меню «Уда­лить дуб­ли­каты».

Кли­каем «Ок».

То же самое можно сде­лать и с помо­щью абсо­лютно бес­плат­ного инстру­мента Google Docs Spreadsheet. Также возь­мём спи­сок доме­нов, часть из кото­рых дуб­ли­ру­ется. Для уда­ле­ния дуб­лей исполь­зуем функ­цию:

= UNIQUE (массив)

Так как мас­сив дан­ных у нас лежит в столбце A, в ячейку сосед­него столбца вста­вим фор­мулу:

=UNIQUE(A1:A841)

Готово. В стол­бец B авто­ма­ти­че­ски зальётся мас­сив уни­каль­ных строк. Фор­мулу рас­тя­ги­вать не надо, всё реа­ли­зо­вано через функ­цию CONTINUE.

Функция № 12: Данные > Текст по столбцам (Data > Text to Columns)

Крайне полез­ная функ­ция, кото­рая поз­во­ляет раз­би­вать раз­лич­ные мас­сивы на состав­ля­ю­щие по отдель­ным столб­цам. Также поз­во­ляет задать любой раз­де­ли­тель на ваш выбор (слеш, точку, запя­тую и т.п.). Напри­мер, мы можем без исполь­зо­ва­ния регу­ляр­ных выра­же­ний и функ­ций поиска по строке легко и быстро извлечь домены из списка раз­лич­ных URL.

Допу­стим, у нас есть мас­сив дан­ных с раз­де­ли­те­лем вида «пайп» (вер­ти­каль­ная черта).

Нахо­дим во вкладке «Дан­ные» пункт «Текст по столб­цам». Кли­каем, пред­ва­ри­тельно выде­лив нуж­ный нам мас­сив дан­ных. Появ­ля­ется «Мастер рас­пре­де­ле­ния тек­стов по столб­цам»

Жмём «Далее». На вто­ром шаге отме­чаем тип раз­де­ли­теля «Дру­гой» и встав­ляем туда сим­вол вер­ти­каль­ной черты.

На сле­ду­ю­щем шаге не забудьте выста­вить зна­че­ние в поле «Поме­стить в», иначе стол­бец с дан­ными пере­за­пи­шется (хотя в 99% слу­чаев именно это нам и нужно).

Готово! Несмотря на всю кажу­щу­юся про­стоту, раз­бивка на столбцы по задан­ному раз­де­ли­телю явля­ется одной из наи­бо­лее часто исполь­зу­е­мых и полез­ных SEO-функ­ций про­граммы.

На этом всё. В даль­ней­шем я пла­ни­рую напи­сать боль­шую ста­тью по исполь­зо­ва­нию свод­ных таб­лиц Excel в SEO — тема не менее инте­рес­ная и объ­ем­ная, чем затро­ну­тая сего­дня. А пока наде­юсь, что дан­ный мате­риал спа­сёт не один деся­ток веб-масте­ров от бес­смыс­лен­ной траты вре­мени на рутин­ные задачи и не только откроет для вас дру­же­ствен­ный мир Excel, но и вдох­но­вит на даль­ней­шие поиски реше­ний по авто­ма­ти­за­ции работы.

Источ­ник

Поделитесь материалом с друзьями

[share-buttons]

Читайте также

Навигация по записям

← 7 незаменимых инструментов для работы с текстом Почему контент-маркетинг не работает и как это исправить →

blog.contentmonster.ru

Описание возможностей функций Excel с примерами их применения

Оптимальный выбор функции для решения определенной задачи при конкретных условиях работы с данными.

Возможности функций

Примеры использования функции ДАТА в Excel для планирования.Особенности работы с функцией ДАТА. Примеры преобразования и математических операций с датами при работе с планировочными задачами. Пример преимущества функции ПОИСК в Excel перед функцией НАЙТИ.Практическое сравнение на конкретных примерах функций НАЙТИ и ПОИСК при работе с текстовыми строками в ячейках. Примеры использования функции ПОИСК при работе с таблицами данных. Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel.Примеры расчетов времени с помощью функции ВРЕМЯ. Вычисление продолжительности движения и производства по времени исходя из исходных данных таблицы.  Примеры функций для работы с датами: ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ в Excel.Обзор функций ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬНЕД, ДЕНЬ, РАЗНДАТ для обработки дат и наглядные примеры их применения на практике. Где и когда используют функцию ГОД? Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel.Практические примеры применения функции НАЙТИ без формулы. Как, где и когда удобно использовать функцию НАЙТИ при работе с таблицами? Примеры использования функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ в Excel.Примеры решения задач для текстовой функции ПРАВСИМВ. Как использовать и в чем отличие текстовых функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ при отделении фрагмента текста или слова из строки? Примеры как пользоваться функцией ЛИНЕЙН в Excel.Наглядные пошаговые примеры использования функции ЛИНЕЙН для вывода выходной статистической информации. Анализ и вычисления соотношений или зависимостей при множественной регрессии. Функция ПИРСОН расчета коэффициента корреляции Пирсона в Excel.Примеры решений задач для вычислений распределения и критериев согласия по Пирсону. Как и где применять функцию PEARSON? Пример как пользоваться функцией МУМНОЖ в Excel.Полезные примеры практического применения функции МУМНОЖ. Как использовать функцию МУМНОЖ при работе с матрицами и таблицами? Примеры функций СРЗНАЧ и СРЗНАЧА для среднего значения в Excel.Примеры работы функций СРЗНАЧ и СРЗНАЧА, а также обзор их особенностей и отличий между собой. К какой категории относится функция СРЗНАЧ и СРЗНАЧА? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

exceltable.com

9.6 Основные функции Excel

Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т.е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле.

В общем виде любая функция может быть записана в виде:

=<имя_функции>(аргументы)

Существуют следующие правила ввода функций:

  • имя функции всегда вводится после знака «=»;

  • аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов;

  • между именем функции и знаком «(« пробел не ставится;

  • вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные.

Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием пиктограммы Вставить функцию группы Библиотека функций вкладки ФОРМУЛЫ. Мастер функций (рис. 9.7) позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. К основным категориям функций относятся:

1). Математические позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Рис.9.7. Диалоговое окно Мастера функций.

2). Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую).

3). Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

4).Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных.

5).Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.

6).Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т.д.).

7).Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

8).Функции ссылки и массивы осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

9). Функции проверки свойств и значений позволяют перехватывать ошибки и значения #Н/Д и предотвращать их распространение по рабочему листу.

10).Аналитические функции предназначены для работы с аналитическими кубами, которые позволяют создавать отчеты по базе данных оперативной аналитической обработки (OLAP).

11).Функции работа с базой данных предназначены для анализа данных из списков или баз данных.

12) Функции надстроек и автоматизации позволяют расширить возможности Microsoft Excel за счет добавления пользовательских команд и новых функций.

studfiles.net

Описание самых распостраненных функций MS Excel

1. Финансовые функции:

ПЛТ Возвращает регулярный платеж годичной ренты.
ПРОЦПЛАТ Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
ПРПЛТ Возвращает проценты по вкладу за данный период.
АМОРУМ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
ФУО Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
НОМИНАЛ Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
СТАВКА Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
АПЛ Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.
АСЧ Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
ПУО Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ДОХОД Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.
   

2. Функции даты и времени:
ВРЕМЯ Возвращает заданное время в числовом формате.
ГОД Преобразует дату в числовом формате в год.
ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате.
ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДЕНЬНЕД Преобразует дату в числовом формате в день недели.
МЕСЯЦ Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
РАЗНДАТ Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.
СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в числовом формате.
ТДАТА Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
ЧАС Преобразует дату в числовом формате в часы.
МИНУТЫ Преобразует дату в числовом формате в минуты.
ЧИСТРАБДНИ Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
СЕКУНДЫ Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЗНАЧ Преобразует время из текстового формата в числовой.
ДЕНЬЗНАЧ Преобразует дату из текстового формата в числовой.
   

3. Математические функции:
ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число до ближайшего большего по модулю значения.
ОКРУГЛВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОТБР Отбрасывает дробную часть числа.
НЕЧЕТ Округляет число до ближайшего нечетного целого.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.
СЛУЧМЕЖДУ Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами.
СЛЧИС Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.
СУММ Суммирует аргументы.
СУММЕСЛИ Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.
СУММЕСЛИМН Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям.
СУММПРОИЗВ Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.
ЦЕЛОЕ Округляет число до ближайшего меньшего целого.
РИМСКОЕ Преобразует арабские числа в римские в виде текста.
АРАБСКОЕ Преобразует римские числа в арабские в виде числа.
   

4. Статистические функции:
МАКС Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.
МЕДИАНА Возвращает медиану заданных чисел.
МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов.
СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
СЧЁТЕСЛИ Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют данному условию.
СЧЁТЕСЛИМН Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.
СЧЁТЗ Подсчитывает количество значений в списке аргументов.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
СЧЁТЕСЛИМН Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.
СТАНДОТКЛОН Вычисляет стандартное отклонение
   

5. Функции поиска, ссылок и массивов:
ВПР Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.
ВЫБОР Выбирает значение из списка значений.
ГПР Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
ИНДЕКС Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
ПОИСКПОЗ Ищет значения в ссылке или массиве.
ПРОСМОТР Ищет значения в векторе или массиве.
СТОЛБЕЦ Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
СТРОКА Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
ТРАНСП Возвращает транспонированный массив.
ЧИСЛСТОЛБ Возвращает количество столбцов в ссылке.
ЧСТРОК Возвращает количество строк в ссылке.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
СМЕЩ Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
   

6. Функции для работы с базами данных:
БДПРОИЗВЕД Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.
БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.
БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
БСЧЕТА Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
ДМАКС Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДМИН Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДСРЗНАЧ Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
БСЧЕТ Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
   

7. Текстовые функции:
ДЛСТР Возвращают количество знаков в текстовой строке.
ЗАМЕНИТЬ Заменяют знаки в тексте.
ЗНАЧЕН Преобразует текстовый аргумент в число.
ЛЕВСИМВ Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
НАЙТИ Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ПОВТОР Повторяет текст заданное число раз.
ПОДСТАВИТЬ Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
ПРАВСИМВ Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПРОПИСН Преобразует все буквы текста в прописные.
ПСТР Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
СЖПРОБЕЛЫ Удаляет из текста пробелы.
СОВПАД Проверяет идентичность двух текстовых значений.
СТРОЧН Преобразует все буквы текста в строчные.
СЦЕПИТЬ Объединяет несколько текстовых элементов в один.
Т Преобразует аргументы в текст.
ПЕЧСИМВ Удаляет из текста все непечатаемые символы.
РУБЛЬ Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
ПРОПНАЧ Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ПОИСК Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра)
ТЕКСТ Форматирует число и преобразует его в текст.
ФИКСИРОВАННЫЙ Производит округление к указанному количеству десятичных знаков.
   

8. Логические функции:
ЕСЛИ Выполняет проверку условия.
И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
ИЛИ Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
ИСТИНА Возвращает логическое значение ИСТИНА.
ЛОЖЬ Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИОШИБКА Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
НЕ Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
   

9. Информационные функции:
ЕОШИБКА Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.
ЕПУСТО Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.
ЕТЕКСТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.
ЕЧИСЛО Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.
ТИП.ОШИБКИ Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.
ЯЧЕЙКА Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.
ЕЧЁТН Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.
ЕЛОГИЧ Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.
ЕНЕТЕКСТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.
ЕНЕЧЁТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.
ЕССЫЛКА Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.
Ч Возвращает значение, преобразованное в число.
НД Возвращает значение ошибки #Н/Д.
ТИП Возвращает число, обозначающее тип данных значения.
   

topexcel.ru

Краткая характеристика MS Excel, основные возможности.

Поиск Лекций

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире. [3]

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами. [3]

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем. [3]

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера. [3]

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы. [3]

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом. [3]

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции– эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические функции– эта категория - одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы.В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. [3]

 

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. [3]

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. [3]

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. [3]

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. [3]

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные. [3]

 

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. [1]

 

poisk-ru.ru