Виды и форматы папок для хранения документов и их названия. Как называется папка с файлами

Мультифора или файл - как правильно говорить?

Канцелярская принадлежность, которая носит название «файл», - это пластиковый прозрачный пакет, который предназначен для хранения бумаги и для защиты ее от каких-либо повреждений. Чаще всего этот пакет является прозрачным, но иногда может быть окрашен в другие оттенки, которые, однако, все же не должны лишать пакет прозрачности.

Отличительной особенностью данной канцелярской принадлежности является перфорация по одной стороне – выполняется она для того, чтобы пакет можно было скреплять вместе с другими пакетами и закреплять внутри папки. Для этого нужна специальная папка, у которой будет установлен особенный механизм – арочный или какой-либо другой.

Казалось бы, все довольно понятно, однако внезапно возникает слово «мультифора», которое вызывает немало вопросов. Оказывается, многие люди именно так называют данную канцелярскую принадлежность.

Но какой же вариант верный? Мультифора или файл? Как правильно говорить? Ответ на этот вопрос не является простым и однозначным, как многим хотелось бы. Дело в том, что определенном контексте (в основном, в территориальном) и то, и другое слово может быть использовано. Но все же, что лучше использовать? Мультифора или файл – как правильно? Именно в этом вам поможет разобраться данная статья.

Термин «файл»

Когда вы задаетесь вопросом о том, какое слово лучше использовать, мультифора или файл, как правильно говорить и в чем разница, вы довольно быстро осознаете, что слово «файл» является гораздо более распространенным. Его используют практически по всей территории России – где-то в обиходе имеется только оно, где-то оно соседствует с другим термином.

Стоит отметить, что в некоторых местах используется еще и производная от этого слова – «файлик». Также в некоторых регионах принято говорить «файловка». Однако это пока что не дает ответа на вопрос, что лучше использовать – «мультифора» или «файл»? Как правильно говорить? Если вы будете говорить «файл», то вас, вероятнее всего, поймут практически везде. Но прежде чем использовать это слово, необходимо взглянуть на то, откуда оно появилось.

Происхождение термина

Естественно, тут не нужно быть гением, чтобы понять, что данное слово позаимствовано из английского языка, где оно звучит точно так же. Однако здесь все не так просто – дело в том, что данное название является довольно курьезным. Файлы для бумаг называются в Англии и Америке совершенно иначе. А вот папка-скоросшиватель, которая предназначена для хранения этих прозрачных пакетов, как раз и называется "file".

Судя по всему, в процессе словообразования произошла какая-то ошибка, которая в результате устоялась. И теперь в русском языке данную канцелярскую принадлежность называют файлом, в то время как изначально это означало не файлы для бумаг, а папки для файлов.

Термин «мультифора»

Однако не стоит думать, что термин «файл» используется всегда и везде – в России существуют регионы, где это понятие известно людям. А есть даже такие места, где оно является единственным, которое используется на постоянной основе. Одним из самых ярких примеров является Сибирь, где если вы скажете в канцелярском магазине, что хотите приобрести файл, вас не поймут, так как там этот предмет называется исключительно мультфорой. Так что если вы окажетесь в Сибири, то в магазине лучше говорить, что вам нужна, например, мультифора А4.

Как же произошло это название? В отличие от файла, мультифора не имеет четкого источника, и историки не могут сойтись во мнении касательно того, от чего именно произошло данное название. Так что папка с мультифорами звучит гораздо более загадочно, чем папка с файлами.

Происхождение термина

Самый простой вариант – это происхождение данного термина от латинского слова "multifora", которое означает «многодырчатая», то есть женский род предмета, имеющего много дырок. Но это не единственная версия – многие считают, что причиной такой популярности данного термина за Уралом является тот факт, что там действовала компания, производящая и распространяющая канцелярские товары – и называлась эта компания Multifora.

Есть также другие языковые варианты – например, итальянское словосочетание "multi foro" буквально переводится как «много дырок». Кто-то предполагает, что название происходит от английского словосочетания "multi for", которое можно было бы перевести как «много для чего», если бы это действительно было словосочетанием. Но на самом деле такая комбинация не используется в английском языке, поэтому данный вариант является всего лишь очередной попыткой выдвинуть сумасшедшую теорию.

Последний вариант выглядит более реалистично, хотя все же уступает первым двум – некоторые люди считают, что слово «мультифора» является сокращением от слова «мультформат». Логичной эта версия кажется из-за того, что за счет расположения перфорированных отверстий с одной стороны мультифора подходит практически к любой папке-скоросшивателю. Также существует вариант, что под мультиформатом подразумевается то, что существуют разные файлы – А5, А4, А3 и некоторые другие. Однако данная версия выглядит намного менее вероятной. Файлы А5 все же не пользуются такой популярностью.

Термин «карман»

Гораздо менее популярным является термин «карман», который используется в основном на самом западе России, ближе к границе с Эстонией и Латвией, а также в Санкт-Петербурге. Именно там вы можете услышать, как кто-то называет данную канцелярскую принадлежность карманом или кармашком.

Происхождение термина

Вероятнее всего, этот термин произошел из-за особенности данного пакета – чаще всего он закрепляется в папке так, чтобы отверстие оставалось сверху, и содержимое не выпадало. В результате файл выглядит, как карман, и функционирует точно так же.

fb.ru

Виды и форматы папок для хранения документов и их названия

Какие бывают папки для документов? Этот вопрос интересует очень многих, поскольку данные изделия относятся к полиграфической продукции, которая нашла широкое применение среди офисных работников, школьников, студентов и так далее. Она предназначается для разных видов документации и может стать удачным дополнением к фирменному стилю компании. Форматы папок для документов могут быть самые разные, а для их изготовления применяют дизайнерский картон, плотную мелованную бумагу или пластик. Сегодня различные виды папок для хранения документов можно встретить в любом офисе, поскольку они дают возможность аккуратно хранить все бумаги и распределить их по определенным критериям. Кроме того, данные изделия различают по форме и конструкции, что позволяет применять их с целью решения различных задач. Обзор папок для хранения документов поможет принять оптимальное решение.

Форматы и виды папок для документов

Широкое многообразие подобной продукции, представленное в канцелярских магазинах, не может не поражать, поэтому для упрощения выбора необходимого изделия была разработана квалификация данных товаров.

Виды папок для документов и их названия:

уголок;
скоросшиватель с зажимом;
регистратор;
бокс.

Представленные на фото офисные папки для документов изготавливают из самых разных материалов. Чаще всего в основе конструкции будет пластик или плотный картон, а сверху изделие обычно покрывают кожей или экокожей, тканевыми материалами. Кроме того, оно может быть вообще без покрытия.

В зависимости от того, для какого формата и объема бумаг она будет применяться, размеры папка для документов может иметь соответствующие.

Данную продукцию выполняют из плотной бумаги или пластика, а внутри устанавливают пружину или пластину, на которой и будут крепиться листы. Наличие бокового зажима позволяет избежать перфорации бумаги. Чаще всего применяют пластиковые папки с прозрачным верхним листком, благодаря этому проще пользоваться изделием.

Для организованного хранения больших объемов бумаг используют папки-регистраторы, которые выполнены из прочного пластика или картона и могут быть однотонными или украшенными разнообразными принтами. В них документацию скрепляют с помощью колец, а для удобства пользования есть возможность использовать файлы.

Виды папок для документов с фото представлены разными по форме и диаметру кольца вариантами. Большее количество колец стоит выбирать при хранении большего объема листов.

Для размещения документации в архивах применяют изделия в виде боксов, которые позволяют организовать компактное и удобное для поиска хранение бумаг. При желании боксам назначают номера, чтобы облегчить поиски в архиве нужного документа.

Изображенные на фото папки для документов могут быть дополнены застежками или специальными ручками для более удобной транспортировки. Кроме того, в некоторых изделиях предусмотрено наличие разных кармашков для канцелярии, телефона или паспорта. Таким образом, разобравшись с тем, какие есть папки для документов, вы легко сможете выбрать наиболее подходящий вариант. Если же вы забыли, как называется папка для документов нужной вам модели, то просто опишите ее продавцу, и, скорее всего, он поймет, что вам необходимо.

kanst.ru

Файл (канцелярская принадлежность) - это... Что такое Файл (канцелярская принадлежность)?

Два файла

Файл, мультифора (лат. Multifora — «имеющая много дырок», женский род от multiforus), карман — канцелярский пакет, чаще всего прозрачный, для хранения небольшого объёма документов, с отверстиями на боковой стороне для скрепления. Файлы могут объединяться в папке (например, в папке-скоросшивателе либо в папке-регистраторе) арочным или иным механизмом.

Варианты названия

В русскоязычных бумажных словарях пока ещё не существует названия для перфорированного канцелярского пакета. Он называется по-разному в разных регионах.

Возможно, самым распространённым является название «файл». Оно распространено в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Ярославле, Норильске и многих других городах, известно в этом значении в Красноярске, Иркутске и Хабаровске (наряду со словами «файловка» и «мультифора»), в Петербурге (наряду со словом «карман» или «кармашек»). По-видимому, слово произошло от названия обычной папки-скоросшивателя, нередко содержащей внутри перфорированные пакеты, которая по-английски называется «file». Слово «file» в английском языке означает не только папку-скоросшиватель, но и имеет много других значений. Прозрачный пакет с отверстиями в британском варианте английского называется «punched pocket», а в американском — «sheet protector».

Слово «мультифора» господствует в Новосибирске, распространено наряду со словами «файловка» и «файл». В прочих сибирских городах знают только слово «мультифора». Известно несколько версий происхождения данного термина:

непосредственно от латинского «multifora», что означает «многодырчатая»;
от названия канцтоварной компании под предполагаемым названием «Multifor», «Multifour» или «Multifora», которая, возможно, производила мультифоры и активно продвигала свою продукцию за Уралом;
от итальянского «multi foro» — буквально «много дырок»;
от сокращения «мультиформат», так как мультифора за счет расположения своих дырок подходит к разным типам файлов-скоросшивателей;
«multi for», т. е. «много для чего».

Третье название перфорированного канцелярского пакета — «карман» "карман для регистратора" или «кармашек». Оно господствует в Риге, Таллине и других городах, распространено в Петербурге (наряду со словом «файл»).

В Киеве, Минске, Екатеринбурге и Чите говорят «файлик». В Нижневартовске,а также Сургуте Тюменская обл. говорят «файл».

Формат

Файлы бывают различных размеров, основные современные форматы:

Материал

Цвет

Файлы выпускаются прозрачными; в основном они бесцветные, однако современные материалы позволяют производить мультифоры практически произвольного цвета.

См. также

Ссылки

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 13 мая 2011.

dic.academic.ru

Мультифора или прозрачный вкладыш в папку

Пластиковый прозрачный пакет для документов или бумаги, имеющий отверстия для папок с креплениями, называют мультифорой. Термин распространен на территории Сибири. Неологизм официально не включен в словари или энциклопедии, относится к разговорным эпонимам – словам, образованным от названий фирмы, бренда. Такие названия со временем становятся нарицательными или именами собственными.

Что такое мультифора

До сих пор нет четкого определения понятия канцелярского перфорированного пакета. Его название зависит от региона, может по-разному звучать – от мультифоры до файловки. Разновидность канцелярии используется в целях защиты документов от повреждений, загрязнений. Мультифоры прозрачны, чтобы лучше видеть содержимое, но встречаются разноцветные варианты. Изготавливают канцелярскую принадлежность из пластика, полиэтилена, пропилена и целлофана. Стоимость напрямую зависит от материала.

Файлики для бумаги представлены следующими размерами:

квадратный – 12х12 см;
формата А3;
формата А4;
формата А5;
в размере тетрадного листа.

Происхождение термина

История появления понятия «мультифора» состоит из четырех вариантов:

С латинского multifora переводится как «много дырок» – файл для бумаги перфорирован сбоку несколько раз.
Итальянский язык предлагает словосочетание «multi fora». Это означает «многофункциональное отверстие». Ведь перфорация прозрачных конвертов сделана так, чтобы они подходили под крепления папок.
Некоторые утверждают, что определение появилось после сокращения словосочетания «мульти формат». Версия логична – существуют кармашки разных размеров (форматов).
Жители региона, где неологизм появился впервые, уверены, что слово стало нарицательным от названия компании Multifora. Фирма занималась поставками канцелярии. К ним относятся файлы для документов.

Где применяют термин

Впервые определение было упомянуто жителями одного из городов Сибири. Затем эпоним распространился по всему региону. Его можно услышать в Новосибирске, Барнауле, Томске, Иркутске, Ачинске, Кемерово. Известность слова достигла апогея, когда губернатор Новосибирской области учредил премию в области русского языка «За верность мультифоре». У жителей других регионов России упоминание данного определения вызывает непонимание, удивление.

Мультифора или файл – как правильно

Папка с мультифорами… Как же правильно называть эту незаменимую в канцелярии вещь? Известно, что эпоним имеет региональное происхождение. С точки зрения лингвистов регионализмы равны по значению с общепринятыми названиями того или иного понятия. Некоторые уверены, что данный эпоним является диалектом определенного региона. Другие утверждают, что слово относится к лексике ограниченного пользования.

Файл – слово произошло от английского file, означает «место хранения цифровой записи» и «прозрачный пакет с отверстиями для бумаг». С этой позиции определение мультифоры дает более четкое обозначение. Термин является географической разновидностью лексики русского языка, культурных традиций сибирской земли. Считается, что лингвистически правильно применять оба понятия.

Видео

sovets.net

Названия папок и файлов на компьютере. Упрости себе жизнь

Названия папок и файлов на компьютере

Создавая новую цифровую файловую систему, сохраняйте отсканированные документы в виде файлов с описательными именами, отражающими дату, название проекта и категорию. Это облегчит поиск нужной информации в дальнейшем. Рассмотрим пример.

080 507-boyd-evernote.txt

Этот документ опубликован 7 мая 2008 года в виде поста (сообщение в блоге или интернет-дневнике) Стоу Бойда (известная в Интернете личность — «социальный философ и вебтрополог», как он сам себя называет) о программном обеспечении Evernote. Какой бы стиль имен файлов вы ни избрали, неизменно придерживайтесь его (признак 6). Мне нравится система, использованная в примере, потому что она позволяет отыскивать документ тремя способами — по дате, имени автора и содержанию. В моей работе дата публикации сообщения отличается от времени его создания, но важна для нас именно первая. Если же вам нужна только дата создания, можете ограничиться ее кодом в начале имени файла, поскольку она сохраняется автоматически как его часть.

Во многих системах управления документами предусмотрена возможность тегирования (сопровождения данных тегами, или «ярлыками»). Это означает, что в документ вводятся несколько ключевых слов, которые не появляются в тексте на странице, но именно по ним его можно отыскать, а также создавать взаимные ссылки между разными файлами. Тегирование особенно полезно при работе с изображениями и другими нетекстовыми файлами.

Также рассортируйте цифровые файлы по тем категориям, которые вы использовали в ходе планирования. Вероятно, вам придется некоторые из них разбить на подгруппы (папки нижележащего уровня), отражающие ваш рабочий процесс. Фантастически удачным примером такой систематизации я считаю схему, построенную Брайаном Киффером, одним из учтивых программистов сайта unclutterer.com. На своем компьютере он организовал папки для каждого клиента (одна из его категорий), при этом каждая из них содержит три папки нижележащего уровня: «Активы», «Инкубатор» и «Проекты». В «Активах» находятся логотипы, корреспонденция и лицензионная информация по программному обеспечению, которое использует данный клиент. Папка «Инкубатор» предназначена для хранения идей и исследований, имеющих отношение к клиенту, но без деталей конкретных проектов. А вот в «Проектах» каждая папка нижележащего уровня имеет описательное название и содержит подпапки «Активы», «В работе» и «Завершенное». Например, в папке «Проекты» находится папка «Борцы с хламом», где собрана вся работа Брайана Киффера для нашего сайта.

Вы непременно обнаружите, что порой вынуждены работать с документами или файлами, не требующими длительного пребывания в вашем компьютере. В данном случае как нельзя кстати окажется папка «Временные» в каждом «Проекте». Установите периодичность ее чистки. Например, выделяйте на это пять минут в конце каждой рабочей недели. Следите за тем, чтобы файлы не задерживались в ней на неопределенное время, в установленный срок обязательно открывайте их и решайте, что с ними делать дальше.

Выше я уже говорила об одной очень полезной возможности цифровой файловой системы: один и тот же документ может появляться в разных местах. Такие ссылки легко создать, поместив ярлыки или псевдонимы в папки, которые не являются основным местом расположения файла. Вообще, ярлыки — самый удобный и одновременно наименее используемый организационный инструмент для незахламленного компьютера. Допустим, у вас есть проект, требующий применения логотипа клиента. Конечно, можно создать его копию, но в таком случае вам придется всякий раз при внесении в логотип изменений обновлять оба файла. Вот почему лучше поступить по-другому: для файла логотипа создать ярлык и поместить его на рабочий стол компьютера. Теперь один и тот же файл присутствует в двух местах одновременно.

Для создания ярлыка щелкните правой кнопкой мыши по файлу (для пользователей компьютеров Macintosh — щелкнуть мышью, одновременно удерживая клавишу «Control» или «Ctrl»). При этом на ПК Мае откроется выпадающее меню, в котором надо выбрать пункт «Создать псевдоним». Далее можете перетащить созданный псевдоним в любое место на вашем ПК. На компьютерах PC указывают пункт «Создать ярлык», а затем аналогичным образом перетаскивают его в нужное место.

Если вам не нравится использовать иерархическую файловую структуру или вы хотите повысить скорость доступа к информации, то лучше установить на компьютере поисковую машину для цифровых файлов.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

self.wikireading.ru

Как правильно назвать папку или файл

К написаню данной статьи меня подтолкнули участившиеся обращения по поводу нечитаемых и некопируемых файлов.

20 век был веком индустриализации и производства.

Это золотое время уже прошло и настал 21 век - век информации и потребления. Именно доступность большого объёма различной информации приводит к её разобщённости и очень сильно затрудняет поиск и хранение именно нужной информации. Предлагаю рассмотреть внимательно то, как именно мы с Вами храним накапливающуюся информацию.

На компьютере любого пользователя почти всегда можно найти папки и файлы с одинаковыми названиями. Это ещё не так страшно, в сравнении с тем, когда пользователь начинает их пытаться разобрать и упорядочить. При выборе названия папки или файла прибегают к описанию ситуации или времени когда эти файлы были скопированы. Мне не раз уже доводилось видеть папки с названием типа "копия папка скопированная с флешки Иванова Ивана Ивановича после рыбалки 01_01_2001". К чему приводят такие названия?

А последствия таких названий приводят к удлинению имени файла, хранящегося внутри папки. В итоге при копированиее или удалении система может вам сообщить , что она не может найти файл. Происходит это по следующей причине. Существует ограничение длины имени любого файла, оно не может превышать 255 символов!!! Если папка из примера лежит на Рабочем столе, то название файла в ней имеет вид C:\Documents and Settings\Администратор\Рабочий стол\копия папка скопированная с флешки Иванова Ивана Ивановича после рыбалки 01_01_2001\название файла.jpg

Правильно будет поступить следующим образом: Нужно создать в корне диска отдельную папку по категориям файлов. Например отдельно папка Фото, Видео, Для учёбы, Дети, Документы, Временно, Разобраться и т.д. Далее уже в этих папках создавать папки с такими же короткими, но понятными названиями. Например наша папка из примера может иметь вид: сделана в 2001 году, рыбалка, с фотоаппарата Иванова, что на языке фаыловой системы может иметь вид: Фото/2001/Рыбалка01_01_01/Иванов/название файла.jpg . Сравните это название с предыдущим. Далее можно создать ярлык на своём рабочем столе, что бы в дальнейшем не искать эту папку по всему диску. Для этого достаточно зажать эту папку правой кнопкой мыши и не отпуская перетащить на рабочий стол. Когда Ввы отпустите кнопку, мыши появится окошко в котором нужно выбрать пункт "Создать ярлык".

Поверьте, такие простые мероприятия позволят вам надёжно сохранить ваши файлы и нервы, а так же наше время при их восстановлении.

Так же эта проблема рассматривалась здесь:

http://sos.mirtesen.ru/blog/43108036578

Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!

sos.mirtesen.ru

Операции с файлами и папками (создать, копировать, переместить, удалить).

Что такое файл

Файл - это наименьшая единица хранящаяся в компьютере или на другом устройстве хранящим информацию. Файл имеет название и расширение, расширением определяется тип файла. Например: Новый текстовый документ.txt где "Новый текстовый документ" - это название файла, а txt, то что находится права от точки является расширением и в нашем случае это обычный текстовый документ.

Музыка, фильмы, картинки это все файлы, каждая песня или фильм - это отдельный файл. Игры так же как и программы состоят чаще всего из нескольких файлов а порой и сотен, рассортированных по папкам.

Что такое папка

В операционной системе для удобства хранения файлов существует папка, это такой же элемент как в обычном рабочем офисе, говоря простым языком папка это элемент в который можно перемещать файлы.

Зачем нужна папка

Это очень полезный элемент. Представьте если бы её не существовало, сколько бы файлов хаотично располагалось на вашем рабочем столе? Для удобства можно создать папки фильмы, музыка, картинки и переместить файлы в них, так будет и удобно найти необходимый документ и рабочий стол будет гораздо просторнее.

Как создать папку

Для этого на рабочем столе необходимо в свободной области нажать правую клавишу мыши, выбрать пункт "Создать" и в выпавшем меню выбрать "Папку" как показано на скриншоте выше.

Как переименовать папку

На необходимую папку нажимаем правой клавишей мыши и в меню выбираем "Переименовать", далее пишем необходимое название и жмем клавишу "Enter" или мышкой жмем в свободной области экрана как показано выше.

Как удалить файл

Выбираем файл который желаем удалить и мышью жмем на него правой клавишей, в меню выбираем "Удалить", появится предупредительное окно в котором необходимо согласиться, если вы действительно желаете удалить данный файл.

Как копировать файл

В уже ранее знакомой меню необходимо выбрать "Копировать", далее открыть папку в которую хотим скопировать файл и в ней в свободной области вставляем.

Как переместить файл

Если же вы хотите переместить файл то выбираем необходимый файл и жмем "Вырезать", далее открываем папку в которую необходимо вставить наш вырезанный файл и вставляем его в свободной области.

Как выполнить операции с помощью клавиатуры Для того чтобы выполнить операцию для начала необходимо выделить папку или файл.

Список команд: Ctrl + C (Копировать) Ctrl + V (Вставить) Ctrl + X (Вырезать) Ctrl + D (Удалить) Ctrl + A (Выделить все файлы или папки)

Ну вот дорогие друзья мы и познакомились с основными операциями над файлами и папками. Если у кого остались вопросы, можете задать их в комментариях.

welcom-comp.ru