Своя CRM система за 3 часа в Гугл-таблицах. Программа своя система

Сайт группы разработчиков программ "Своя система", г Набережные Челны

Апрель 17th, 2012 admin

Группа разработчиков программ «Своя система» в рамках проекта Water Bottled Cooler для управления доставкой бутилированной воды и оборудования к программе для навигаторов Water Navigator разработала графическую систему Water Navigator Grafic для анализа поступивших от клиентов заказов и визуального построения маршрутов.

Апрель 17th, 2012 admin

Группа разработчиков программ «Своя система» в рамках проекта Water Bottled Cooler для управления доставкой бутилированной воды и оборудования к программе для навигаторов Water Navigator разработала графическую систему контроля и анализа за перемещением транспорта Water Navigator Grafic.

Апрель 17th, 2012 admin

Группа разработчиков программ «Своя система» в рамках проекта Water Bottled Cooler для управления доставкой бутилированной воды и оборудования к программе для навигаторов Water Navigator разработала графическую систему контроля и анализа за перемещением транспорта Water Navigator Grafic.

Апрель 10th, 2012 admin

Сегодня в России, по оценкам экспертов, насчитывается более 50 различных систем управления складом (англ. Warehouse Management System, сокр. WMS). Несмотря на достаточно широкий ассортимент таких решений, все они, как правило, имеют одну общую цель — повышение эффективности применения складcких ресурсов и увеличение производительности работы склада.

Февраль 20th, 2013 admin

Изменение в модуле osProcess.

Февраль 4th, 2013 admin

В модуле osConfig с версии 23.1.3.05 отображается установленное количество лицензий

Январь 11th, 2013 admin

В модулях osDocum с версии 23.2.1.01 изменилась система лицензионно

го контроля комплекса программ «Своя система».

Декабрь 15th, 2012 admin

В проекте «Доставка бутилированной воды» появилась возможность проведения Анкетирования клиентов

Сентябрь 8th, 2012 admin

В проекте «Доставка бутилированной воды» появилась «Копилка».

oursystem.ru

Как создать свою систему для любой деятельности

Одним из лучших способов сэкономить время в любой деятельности является создание системы для нее. Ее преимущество в том, что автоматизировав и оптимизировав работу, вы становитесь более продуктивным и получаете больше времени на другие важные для вас задачи.

Система — это метод, процедура или рутинный процесс, который создается для выполнения повторяющейся деятельности при помощи стратегии. Системы позволяют управлять своей работой и жизнью более эффективно.

Вот несколько сфер жизни, для которых можно создать собственную систему:

Систематизация финансов.
Систематизация здорового питания.
Систематизация задач для ведения блога.
Систематизация уборки дома.
Систематизация утренней и вечерней рутины.
Систематизация обработки электронной почты.
Систематизация рабочих задач.

Следующие пять шагов позволят вам создать собственную систему почти для любой деятельности.

Проведите инвентаризацию

Начните с определения действий, которые вы регулярно предпринимаете, как дома, так и на работе. Проанализируйте свой день и взгляните на все дела, которые составляют ваше ежедневное расписание. Например: утренняя подготовка к работе/учебе, подготовка детей к школе, поездка на работу, ответы на электронные письма и телефонные звонки, написание отчетов, вечерняя пробежка, приготовление ужина, написание поста в блоге, маркетинг вашей книги и т.п.

Перейдите к списку конкретных дел для выбранного пункта и спросите себя следующее:

Как вы делаете это сейчас?
Считаете ли вы, что делаете это максимально эффективно?
Где вы теряете много времени?
Где вы теряете деньги?
Какие действия вас больше всего расстраивают?
Что не делается в настоящее время так быстро, как может?
Что нужно оптимизировать?

На основе своей инвентаризации, выберите одну деятельность для систематизации.

Проанализируйте, чем на данный момент занимаетесь

Выполняйте действия, которые вы хотите систематизировать, используя обычную процедуру (то есть ведите себя, как обычно). Документируйте процесс, записав все из следующих действий:

Какие шаги вы предпринимаете?
Какие инструменты вы используете?

Где «узкие» места (где теряется время, постоянно происходят проволочки, что-то идет не так)?
Что вас разочаровывает?
Сколько времени требуется для завершения этой деятельности?
Сколько это стоит?
Какие результаты вы получаете?

После этого просмотрите полученный документ и изучите его.

Спланируйте новый процесс

Система, как мы указали ранее — это процесс, который вы создаете для оптимизации задач и повышения эффективности. Взгляните на свой документ и деятельность, которую хотите оптимизировать, и задайте себе следующие вопросы:

Какого результата вы хотите достичь, занимаясь этой деятельностью? Какой цели вы пытаетесь достичь? Каков идеальный результат?
Все ли шаги, которые вы предпринимаете, являются необходимыми? Можно ли некоторые из них устранить?
Вы выполняете шаги в наиболее эффективной последовательности? Получились бы иные результаты, если бы вы изменили порядок шагов?
Как это все можно сделать быстрее?
Можете ли вы создать чек-лист, диаграмму, ментальную карту или сценарий для этой деятельности?
Можно ли автоматизировать некоторые шаги или весь процесс? Есть ли программа, которую можно для этого использовать?

Можно ли делегировать некоторые шаги или весь процесс?
Нужно ли обновить инструменты, которыми вы пользуетесь?

Теперь запишите свою новую систему, подробно перечислив каждый шаг.

Выполняйте план

Когда у вас будет план, его тут же нужно приводить в действие. Возможно, вам предварительно понадобится помощь других людей, нужно будет приобрести программное обеспечение или обновить инструменты.

Настало время запустить процесс и протестировать его работу. Проведите его и обратите внимание на полученные результаты. Задайте себе следующие вопросы:

Получили ли вы желаемые результаты?
Что работает?
Что не работает?
Сколько времени вы сэкономили?
Сколько все это стоит? Учитывая результаты, эффективна ли система?
Вы достигаете своей цели самым простым способом?
Есть ли пробелы в процессе?
Можно ли еще оптимизировать процесс?

Внесите необходимые корректировки и изменения. Обновляйте свою систему, пока не получите желаемые результаты.

Непрерывно совершенствуйте систему

Следить за своей системой стоит постоянно, потому что в мире, который быстро меняется, она может так же быстро устаревать. Всегда спрашивайте себе, нужны ли улучшения.

Система работает так, как должна?
Можете ли вы снизить стоимость системы?
Можете ли вы сделать систему еще более эффективной?
Можете ли вы упростить систему, чтобы получать лучшие результаты?

Настройка системы всегда требует инвестиций времени. Но изначально потратив его больше, чем тратите привычно, вы в конечном итоге значительно его сэкономите. И минимизируете влияние операционного стресса.

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Описание бесплатной программы Своя технология (Электронная бухгалтерия).

Описание

"Своя технология" - это программа для более удобного и продуктивного ведения бизнеса. Зачем нанимать дополнительный персонал и ежемесячно выплачивать ему заработную плату, если программа может выполнить большинство его обязанностей быстрее и совершенно бесплатно? Данная утилита включает в свой функционал все возможности, которые доступны исключительно в платных аналогах. Применяемая клиент-серверная технология обеспечивает более высокую и стабильную скорость работы. Печать всех документов осуществляется в соответствии с законодательством, поскольку соблюдаются все стандарты и нормы (ТОРГ-12, счет-фактура, ТН-1, ТТН и другие). При необходимости, вы можете выгрузить данные, которые были созданы ранее, бухгалтеру для дальнейшего ведения дел.

"Своя технология" имеет широкие возможности кастомизации, за счет чего может быть настроена под любой бизнес. Программа производит ведение взаиморасчетов между сотрудниками компании и покупателями. В любой момент вы можете получить подробный отчет или анализ продаж какой-либо продукции. Приложение позволит вам проследить за движением денежных средств по кассе и в банке. Кроме того, существует возможность загрузки данных из банк-клиента. Все полученные отчеты могут быть экспортированы в форматы Excel, Open Office и PDF для дальнейшей отправки по электронной почте. "Своя технология" поможет вам проверить эффективность рекламной кампании, так как она ведет анализ продаж продукции и вы сможете сравнить прежние результаты с настоящими.

Помимо этого, в функционал данной утилиты входит учет товаров, находящихся на складе, что очень удобно при наличии широкого ассортимента предлагаемой продукции. Программа имеет множество вспомогательных модулей, фильтров и группировок. Сетевая версия предоставляет возможность работать с единой базой данных большому количеству пользователей, этой функции вы не найдете ни в каком бесплатном аналоге. Однако, присутствуют и некоторые платные функции, необходимые, в большинстве случаев, лишь для крупных организаций. Язык также может быть изменен пользователем вручную в соответствующем разделе. Интерфейс этой утилиты нельзя назвать предельно доступным, но немного поработав и настроив ее под свои потребности, вы поймете, что приложение не содержит отвлекающие элементы, в чем и заключается одно из его главных преимуществ.

06 февраль 2016

freeanalogs.ru

Своя CRM система за 3 часа в Гугл-таблицах / Хабр

В этом посте хочу поделиться опытом, как с помощью гуглдока можно создать CRM-систему, которая полностью будет закрывать потребности небольшой или средней студии ИТ-разработки.

Я сразу отказался от всех полуготовых решений, типа amoCRM (удобная, но нам рановато пока), ShugarCRM (кривая и медленная, вызывает невроз) и др., потому что я люблю, чтобы софт подстраивался под мой бизнес, а не бизнес-процессы подстраивались под софт (да и на первых порах нужно что-то по проще с низкой стоимостью внедрения). Так что — только гугл-док, только хардкор!

На создание этой системы ушло часа 3 — не больше. Давайте расскажу, как работает:

1. На листе «Активности» у нас исходные данные — мы указываем, все контакты по какому проекту, когда, что обсуждали и как изменился статус проекта. (Проекты, разумеется, выбираются из выпадающего списка — можно сделать кликнув по ячейке правой кнопкой -> проверка данных, и в графе «Правила» указать столбец со списком проектов, который у нас на странице «Лиды»)

2. Лиды — Это сводный лист со всеми проектами и статусами по ним. Взглянув на него сразу понятно, в каком состоянии продажи компании (даты последних контактов подсвечиваются в зависимости от свежести. Чем дольше не пинговал контакт, тем он белее) Это делается «Условным форматированием» во вкладке «Градиент»). Самое удобное, это то, что к каждому проекту подтягивается информация о последнем контакте и всегда видно, чем завершился последний контакт и чего ждать дальше.

3. Ну и, конечно, планирование: лист «План контактов». Тут все просто — пишем проект, дату будущего контакта и тему. Статус указывает, произошел контакт или еще нет, либо плановый контакт отменен.

На листе «Звонки на сегодня» уже поинтереснее в плане формул — выбирается с одной стороны все будущие контакты (а те, что на сегодня подсвечиваем цветом: в условном форматировании ставим, что условие равно =today() ) а во втором столбце подсвечиваем красным те, что просрочены. По формуле видно, что как только статус на странице с плановыми контактами изменится на «Проведен» или «Отменен», из списка пропущенных они уйдут.

Таким образом, чтобы всегда быть в курсе происходящего и видеть картинку по всем проектам, мне достаточно просто записывать результаты всех своих контактов, заполнять план контактов и отмечать, когда они произошли.

Скажу вам, что после начала учета видение бизнеса меняется кардинальным образом, как и подход к продажам. Контакты с лидами становятся периодическими и системными (а не только во время панических атак на тему «Мы скоро разоримся!111!!!!»).

Сам шаблон файла можете скачать тут.

Всем успешного ведения внутренних продаж!

habr.com

Начало ведения учета в программе Своя ТЕХнология

Сегодня официально начать бизнес стало намного проще, чем несколько лет назад. Встать на учет в качестве предпринимателя можно, затратив всего 30-40 минут с помощью онлайн-сервиса налоговой службы России. Заполнив простейшую анкету (желательно только знать свой ИНН и возможные виды деятельности) и заплатив пошлину (есть возможности заплатить непосредственно на сайте, только это надо обязательно делать с карточки, оформленной на имя будущего предпринимателя) уже через день (максимальный срок по регламенту – 5 дней, но, как правило, приглашение приходит быстрее) можно забирать документы в ИФНС и открывать счет в банке. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения, подготовьте уведомление и зарегистрируйте его непосредственно при получении документов.Разумеется, все детали ведения дела надо продумать до регистрации, ведь взносы в пенсионный фонд вы должны будете платить со дня регистрации и независимо от наличия дохода. Лучше всего, если еще до регистрации будут известны потенциальные покупатели или заказчики.Итак,вы официально стали предпринимателем или учредителем ООО. Теперь надо внести в программу регистрационные сведения (предполагается, что пустая база данных уже создана).

Для этого надо:1) Заполнить классификатор должностей через меню “Справочники – Классификаторы – Должности”. В окне справочника нажимаем кнопку создания новой записи (), а затем заполняем наименование, например, “индивидуальный предприниматель”, после чего нажимаем “сохранить и закрыть”.

После ввода должностей, имеющихся в фирме, закрываем справочник.

2) Ввести данные физического лица (предпринимателя или руководителя) в справочник “Сотрудники” (меню “Справочники- Структура компании” ). Работа со справочником аналогична предыдущему пункту, отличается только состав реквизитов.

В поле “должность” мы выбираем созданную на предыдущем шаге строку с помощью кнопки со стрелкой. Заполнив все известные данные, нажимаем “сохранить и закрыть”

3) В справочнике банков (меню “”Справочники- Классификаторы”) заполняем данные банка, в котором открыт расчетный счет. В справочнике городов (то же меню) добавляем город регистрации. Работа со справочниками выполняется аналогично предыдущим пунктам.4) В меню “Справочники- Структура компании” выбираем пункт “Фирмы”. В открывшемся окне справочника будет единственная строка с наименованием “Введите название организации.

3) По нажатию на кнопку редактирования () справочник перейдет в режим редактирования и в правой части окна внизу появятся кнопки сохранения записи:

5) поле “наименование” очищаем и вводим краткое наименование ИП или ООО

6) префикс номеров будет использоваться для всех новых документов

7) заполнив основные реквизиты, выбираем закладку “руководство”. Здесь нам пригодится приготовленная запись справочника сотрудников, ее мы выбираем, нажав стрелку справа от поля “руководитель”:

Таким же образом заполняем поле “город”. Реквизиты без кнопки выбора заполняются обычным вводом текста.

На закладке “коды” вводим ИНН и другие коды. Код ОКПО можно узнать на сайте Госкомстата, личный визит для этого не нужен. Остальные коды есть в документах, выданных ФНС.

8) На закладке “Печать” можно загрузить логотип, если он есть. Допустимые форматы – bmp и jpg.

9) У фирмы может быть один или несколько банковских счетов. Добавление в табличную часть новой строки выполняется, как и в основном справочнике, кнопкой создания новой записи (). В добавленную строку вводим номер счета, а затем выбираем банк из справочника (чтобы стала активна кнопка выбора, следует войти в ячейку щелчком мыши или с помощью клавиатуры).

Заполнив все реквизиты справочника, нажимаем “Сохранить и закрыть” в нижней части окна. Редактирование данных фирмы закончится, а в списке фирм название изменится на введенное.

Теперь, если деятельность ранее не велась, можно сразу переходить к вводу новых документов, а если предприниматель или юрлицо уже имеют остатки товара, денежных средств или ненулевые взаиморасчеты с контрагентами, потребуется внести эти данные в документы начальных остатков.

blog.ctex.ru