В чем отличие копирования документов от сканирования. Скан копия документа

Имеет ли юридическую силу скан копия документа

Скан договора имеет ли юридическую силу

Меня интересует эта информация, потому что мы хотим анулировать этот догов, а поставщик отказывается, но фактически то получается, что он и не был заключен? Так понимаю? В договоре не прописано, что скан-копии считаются, оригиналов нет, поставки нет.

Можем ли мы направить письмо, о том, что в не указана возможность подписания путем обмена копиями, просим считать наши сканы недействительными? Можете указать, что договор не является заключенным, так как не соблюдена форма. При этом, вам нужно учитывать осуществлялись ли какие-либо операции по данному, посмотреть как отразили их в налоговом учете.

Так что здесь палка о двух концах.

Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

В не предусмотрено условие о том, что, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора.

Имеет ли юридическую силу скан копия договора

Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.

В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон (а иногда и заключение договоров) велась по факсимильной связи или электронной почте. Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом. Такой подход к делу менее рискован.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Единственный закон, устанавливающий случаи и порядок использования аналогов подписи – это Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

Является -ли скан или договора действительным

Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору. Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ?

Или договор обязательно отправлять по почте ? Здравствуйте. Если только с досылкой по почте. Так как на скане или фотографиях невозможно установить подлинность подписи. У Вас просто в дальнейшем везде проблемы с данным договором могут быть. Допустим в суде такой договор просто не примут без оригинала.

Так что можете предусмотреть скан.

но с досылкой по почте. Если это удовлетворяет стороны, то является.

То есть Вам необходимо включить в пункт договора вышеназванное условие и в течении срока установленного в договоре, обменяться оригиналами договора по почте. Срок как правило устанавливается 30 дней. То есть условие должно звучать следующим образом:

«Подписанные обеими сторонами факсимильные (сканированные) копии настоящего договора, имеют юридическую силу оригинала, при условии направления оригиналов в течение 30 дней с момента получения факсимильных копий»

Имеет ли юридическую силу сканированный договор с подписью

В случае не возможности подписи договора при личном контакте, есть возможность подписать договор и отправить сканированную копию одной из сторон договора.

Вопрос: действительна ли юридически сканированная копия подписи. Заключенным он считается, когда между сторонами в надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если для вашего вида договора не установлена законом определенная форма его заключения, то он может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок.

Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами.

Сканированный документ имеет ли юридическую силу Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком.

В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.

Имеет ли силу скан подписанного договора

Кроме того, поскольку само по себе несоблюдение письменной формы сделки не свидетельствует о незаключенности договора, а только лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст.

Таким образом, указанные в вопросе обстоятельства, на наш взгляд, сами по себе не свидетельствуют о том, что договор подряда не был заключен. Однако решение вопроса о заключенности договора зависит от конкретных обстоятельств дела, специфики взаимоотношений сторон, содержания указанных в вопросе документов и их правовой оценки, которая при наличии спора может быть сделана только судом. Сканированные документы Соответственно клиент, подписывает полученные документы, и отправляет по почте России в нашу бухгалтерию.

Такой способ соответствует письменной форме сделки.Указанный способ заключения договора таит для сторон массу сюрпризов и определенных рисков.

Имеет ли юридическую силу скан копия документа

Оригинал счета на оплату (он подписывается только Вами)3. Копия акта о выполненных работах, подписанного обеими сторонами, заверенная Вашей печатью и фразой «Копия Верна». В случае запроса из ИФНС или фин контроля отправляете им эти документы.

Этого достаточно для того чтобы к Вам не было никаких вопросов. Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «сканирование документа» — получение электронного образа документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 N 751). Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным.

Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами.

Как мы видим, в данном случае суд

Скан договора имеет юридическую силу акт проверка

28 октября 2017 Сохранить Версия для печати Вопрос С поставщиком (физ. лицо) мы заключаем договор комиссии и акт передачи товара по договору комиссии.

У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях.

Однако, это необходимо предусмотреть в условиях договора. Документы имеют юридическую силу, если стороны пришли к такому соглашению и зафиксировали это в тексте договора. IP/Host: 94.231.117. Дата регистрации: 11.05.2010Сообщений: 15,885 Re: Юр.

Меня интересует эта информация, потому что мы хотим анулировать этот догов, а поставщик отказывается, но фактически то получается, что он и не был заключен?

Так понимаю? В договоре не прописано, что скан-копии считаются, оригиналов нет, поставки нет. Так что здесь палка о двух концах.

Выбор и решение за вами. Заполнить договор

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов.

Покупателю можно отправить скан счета на оплату. На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.

Однако имеют ли сканы документов юридическую силу?

Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству. Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК). При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна.

Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно.

Имеет ли юридическую силу скан копия документа

Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным.

Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами. Сканированный документ имеет ли юридическую силу Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.

Работы были выполнены на основании договора, заключенного с другим подрядчиком. Пишу так: стороны признают документы, переданные по электронным каналам связи, имеющими силу оригиналов, до получения последних контрагентом, и могут использоваться в суде в качестве доказательств.

152-zakon.ru

Обработка копий документов в электронном виде / Заметки Сис.Админа

Существует множество различных программ для обработки музыки, изображений и многого другого. Каждый день миллионы людей пользуются подобным софтом.

В офисе, чаще всего, сотрудникам приходится сталкиваться с программами, созданными для обработки копий документов в электронном виде. Преобладающее большинство крупных компаний работают со значительными объемами информации. Программы для обработки и перевода документов в электронный вид крайне полезны для сотрудников подобных предприятий.

Такие программы для обработки файлов способны намного облегчить работу с такими документами. Даже не очень качественные копии могут быть доведены до ума, благодаря такому софту.

Но все же, какую программу для обработки документов лучше использовать? Таких программ довольно много, к тому же, у каждой свои особенности. Именно поэтому, верным решением будет выбор программы, предоставляющей максимально возможное количество функций.

Такой программой является Compressimo. Она поможет создать высококачественные скан копии документов маленького размера. Программа для обработки документов Compressimo является удобной в использовании и имеет широкий спектр функций, что делает ее незаменимой в работе с внушительными объемами информации.

Не каждая программа, в отличие от Compressimo может похвастаться возможностью получать файлы прямо со сканера и переводить файлы форматов jpg, JPEG, BMP и TIF в документы PDF. При этом не теряется качество документов, а их размер сжимается почти в сто раз, достигая минимального и возможных.

Кроме того, еще одним достоинством является приятный интерфейс, который способен значительно облегчить вам задачу по работе с документами. Для работы с данной программой не потребуется ничего дополнительного, вроде литературы и специальных знаний. Чтобы начать работу, нужно поместить документы в сканер, после нажатия кнопки «сканировать» программа возьмет всю работу на себя. После этой процедуры вы можете просто сохранить файл или сразу отправить его по электронной почте.

Программа для обработки файлов Compressimo специально создана для удобной работы с электронными копиями документов. Приятный интерфейс тоже не может остаться незамеченным. Кроме того, программа обладает возможностью сохранения скан копий наименьшего из возможных размеров, при этом сохранив высокое качество документа.

Хотите знать и уметь, больше и сами?

Мы предлагаем Вам скачать бесплатные книги от автора. Компьютеры, программы, администрирование, сервера, сети и другое. Не является рекламой. Предложение от sonikelf.ru

Скачать книги

sonikelf.ru

Прикладываю сканы с ОРИГИНАЛОВ документов, их нужно отдельно заверять

Прикладываю сканы с ОРИГИНАЛОВ документов. Мне их нужно отдельно заверять?Про сканы с КОПИЙ – понятно: ставлю копия верна и печать. А вот как с оригиналами. Получила отказ в принятии иска по этой причине. Дайте аргументированный ответ.

сообщаем следующее: Если Вы подавали в электронном виде оригинал документа, а не надлежащим образом заверенную копию, то Вы должны были соблюсти требования к электронному документу.

В соответствии действующим законодательством документы отклоняются по нижеуказанным причинам (и по любой их них Вам могут указать, что отсутствует этот документ):

1) в нарушение законодательства РФ и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;

2) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;

3) электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;

4) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов (п. 4.5 Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2016 № 252).

Самая частая причина отказа с указанием, что не предоставлен оригинал документа, если Вы не подали документы с УКЭП (Усиленной квалифицированной электронной подписью) – это специальный код, который отправитель присоединяет к документам. Он позволяет установить личность отправителя.

Другой причиной для отказа может быть, если суд решил, что если Вы оригиналы документов передаете посредством интернет, а не почтой то такие документы все равно нужно предоставлять в виде надлежащим образом заверенных копий.

А именно: на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Такие правила установлены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация.Как подать иск, заявление или другой документ в арбитражный суд через Интернет

В каком виде можно отправить документы в суд через Интернет

Документы, которые можно подать через Интернет, бывают двух видов: электронные образы документов и сами электронные документы.

1. Электронные образы документов – это электронные копии бумажных документов, то есть сканы. Например, если юрист подготовит исковое заявление, подпишет у руководителя, поставит печать и затем отсканирует, это будет электронный образ документа.

Отправлять в суд сканы можно с любой учетной записи на портале госуслуг: не только с подтвержденной, но и с упрощенной и стандартной.

Чтобы суд принял электронные образы документов, нужно соблюдать три требования.

Требование 1: электронные образы документов должны быть читаемы*

Все загружаемые документы должны быть отсканированы так, чтобы их можно было легко прочесть, как и обычный документ на бумаге.

Если документ невозможно или затруднительно прочесть полностью или в части, то такой документ не годится. В этом случае нужно сделать другую отсканированную копию документа, которую можно будет прочесть.

Отсканированная копия должна сохранять все аутентичные признаки подлинности оригинала документа, а именно: графическую подпись, печать, угловой штамп бланка (если приемлемо), а также исходящий номер и дату заявления.

Помимо графической копии, чтобы документ можно было свободно прочесть, желательно загрузить его и в текстовом формате (например, в формате Microsoft Word). Это снизит риск, что представленный скан окажется нечитабелен.

Но нельзя направить в суд документ только в текстовом формате без отсканированной копии. В таком случае документы не примут.

Требование 2: нужно соблюдать установленный формат документов*

Все загружаемые документы необходимо отсканировать в масштабе 1:1 с качеством не ниже 200 точек на дюйм. Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копировать текст. Размер каждого файла не должен превышать 30 Мб.

Если документ черно-белый, то его нужно отсканировать в черно-белом либо сером цвете. Цветной документ необходимо отсканировать в режиме полной цветопередачи.

Требование 3: каждый документ должен быть в отдельном файле с понятным названием*

Если документов несколько, то каждый из них нужно отсканировать и загрузить в систему подачи документов в виде отдельного файла. Это правило касается не только самого искового заявления, но и всех его приложений. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд.

Из названия файла должно быть понятно, какой в нем документ и сколько в нем листов (например, «доверенность № 1 от 30.12.2016 г., 3 л.pdf»).

Такие правила содержат пункты 2.2.1–2.2.4 Порядка.

Нужно ли скреплять электронный образ документа электронной подписью

Отсканированные копии документов нужно надлежащим образом заверить. Для этого на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Такие правила установлены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

2. Электронные документы – это документы, которые изначально создают не на бумаге, а в электронной форме. Это могут быть как ходатайства в суд, так и документы от компетентных органов (например, выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде).

Подавать в суды электронные документы можно только с подтвержденной учетной записи на портале госуслуг.

Чтобы суд принял электронный документ, нужно соблюдать шесть требований.

Электронный документ, который создает сам заявитель, нужно сделать в формате PDF с возможностью копировать текст.
Материалы, которые заявитель получил от других лиц и прилагает к ходатайству, нужно представить в том же формате, в котором их подписали электронной подписью.
Информацию в файле нужно сделать доступной для работы. Не нужно ставить запрет копировать и печатать файлы.
Размер каждого файла не должен превышать 30 Мб.
Если документов несколько, то каждый из них нужно представить в виде отдельного файла.
Из названия файла должно быть понятно, какой в нем документ и сколько в нем листов (например, «доверенность № 1 от 30.12.2016 г., 3 л.pdf»).

Такие правила содержат пункты 2.3.2–2.3.4 Порядка»

28.07.2017

С уважением, Оксана Сливко,

эксперт Системы Юрист

Ответ утвержден Еленой Ефимовой,

ведущим экспертом Системы Юрист

www.law.ru

В чем отличие копирования документов от сканирования

Сканирование – это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием. Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров. Так в чем же отличие

Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование – это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование – сохранение информации в файле на электронном носителе. Копирование документов

Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге. Для большого количества копий требуется повторное копирование, при «копировании копий» качество каждого нового экземпляра уменьшается.

Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику. Стандартный копировальный аппарат выдает не более12-13 копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени. Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов.

Профессиональные архивисты:

систематизируют документы;
копии сделают на высокопроизводительной технике;
проследят за качеством копий;
по желанию заказчика сделают переплет документов.

Сканирование документов

Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек. Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителя в электронную базу данных (ретроспективная конверсия). Для оцифровки и размещения в ЭА большого количества информации требуются соблюдение ряда условий:

Подготовительные работы (разброшюровка, внедрение листов разделителей и т. д.)
Профессиональные сканеры (до 120 страниц в минуту)
Программное обеспечение, для распознавания скан-образа (распознавание, верификация (проверка), атрибутирование).

Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика. Копирование или сканирование документов: какой способ лучше для архивирования?

При выборе архивирования документов следует ориентироваться на свои потребности. Кому-то выгодно, собрать всю информацию в отдельные файлы на электронном носителе, а кто-то предпочитает все необходимые копии документов иметь под рукой в бумажной версии.

смотрите также:

Создание реестра документов

Передача документов при смене директора

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов

Хранение и уничтожение документов при банкротстве

Составление актов перечней на недостающие документы

archiv-s.ru

Судебная экспертиза сканов документов - есть ответ « Вопросы и ответы

Ответы:

сканы в кач.доказательств не воспринимаются вообще из-за возможности вмешаться в их текст и даже структуру рисунков с микрозащитой средствами граф.редакторов... даже в кач.копий документов их не принимают, например, банки - только ксерокопии глупость или нет, но практика по исследованию документов оч.широка и не только на подлинность... например, по размещению текста и оборотам речи можно предположительно установить автора. вот даже тут на ВиО мне удавалось вычислять одних и тех же лиц под разными никами :) прижимал их "в угол" и они пускали пузыри, словом, боялись разоблачения... :) подлинность определяется только (!) по подлиннику, а в отнош. копий - ксероксу доверия все-таки больше несмотря на потерю качества Если сильно попросите эксперта, то он конечно может сделать Вам экспертизу документа по его копии. Но суд это все равно не примет в качестве доказательства! Копии документов, при отсутствии оригиналов как судом не принимаются в качестве доказательств, так и экспертом в качестве материала для обоснованной экспертизы. И это вовсе не глупость. Если документ, является официальным, то всегда можно запросить его новый экземпляр в органе/инстанции, который его изначально выдавал (или этот орган выдаст Вам копию, но заверенную им же - это уже будет гарантия). А если спор идет в отношении документа, составленного физическими лицами (договор, расписка и т.п.), где фигурируют и собственно оспариваются именно подписи людей, то Вам самому понятно, что разобраться в суде, приложил ли к данной копии документа руку мастер Фотошопа или КорелДро не представляется возможным (и не важно, отсканирован или откопирован такой документ). Можно элементарно совместить текст одного документа с подписями нужных лиц, взятых из другого и вуаля, у каждого результат, который он хочет... ;-) Я предлагаю вам обратиться к независимому судебному эксперту для консультации по этому вопросу. Консультации обычно бесплатны. Вот здесь, например - центр независимой экспертизы http://expertizanew.ru/expertiza/

9 лет назад