Макросы – что это такое. Макрос в excel что такое

Что такое макрос Excel? - Хитрости работы с Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы

Макрос Excel – помогает каждодневно выполнять одну и туже работу в приложение Excel, избавляя вас от необходимости повторять одни и те же операции можно это решить с помощью автоматизации макросов.

Макрос - это совокупный набор инструкций, дающий команду Excel об операциях, которая должна программа выполнить для достижения нашей конечной цели.

Основная база инструкций в макросе Excel основном состоит из команд макрооператоров. Некоторые из них выполняют индивидуальные действия, которые непосредственно связаны с операциями самого макроса. Но по большей части операторы привязаны к командам меню и функциям диалоговых окон Excel, где и происходит процесс операций макроса.

Приведем простой пример: как мы знаем, в Excel можно закрыть рабочий документ с помощью меню (Файл), команда закрыть. А в макросе VBA это происходит через операцию ActiveWindow.Close. Язык макросов очень прост и понятен сами названия команд говорят за себя.

Самый простой вариант сделать макрос - использовать панель записи макросов. С помощью кнопки Запись мы сохраняем все наши выполненные операции, которые в дальнейшем мы будем автоматизировать. Все проделанные операции сохранятся в отдельном модуле, что дает нам возможность в любое время повторить весь процесс уже автоматизировано. Записать макрос в Excel можно с помощью команды меню Сервис, пункта Макрос – Начать запись. Личная книга всех макросов Excel скрыта, открывается она автоматически при каждом запуске программы. Все макросы, сохраненные в Personal.xls, доступны благодаря этому.

Newer news items:

Older news items:

www.teachexcel.ru

Что такое макросы в Эксель

Для создания сценариев для программ Microsoft используется язык VBA. На сегодняшний день он является составляющей всех приложений Office и программ других компаний.

Освоив этот язык для Excel, пользователь может приступать к созданию макросов для все приложений Microsoft. Кроме того, появится возможность создавать программы, которые используют функции различных приложений.

Подключение макросов

Создатели изначально скрывают раздел, который отвечает за перемещение и корректировку макросов в Excel. Чтобы его включить, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть «Параметры». В выскочившем окне необходимо зайти в раздел «Настройка ленты». Здесь следует поставить отметку возле пункта «Разработчик» в правом поле. После этих действий в ленте возникнет новый раздел. Такие манипуляции можно проводить в приложении Excel 2010 года и выше.

Создание макросов

Чтобы написать макрос, необходимо зайти в раздел «Разработчик», выбрать «Код» и кликнуть на «Запись макроса». Выскочит окно, в котором необходимо прописать некоторые данные будущего кода. Если макрос записывается впервые, тогда следует нажать OK. С этого момента приложение будет записывать все операции юзера в модуль VBA. Для остановки записи следует кликнуть на клавишу «Остановить запись», которая расположена в группе «Код».

Помимо этого, создать макрос можно другим путем. Для этого необходимо воспользоваться клавишей «Запись макроса». Эта клавиша расположена в нижней части книги Excel. Чтобы посмотреть все имеющиеся макросы, необходимо перейти в раздел «Код» и кликнуть клавишу «Макрос». В выскочившем окне пользователь может присвоить имена кодам и установить для них горячие клавиши. Запустить это окно можно, используя комбинацию ALT+F8.

Обработка макросов

После создания макроса, стоит проверить, какой код написал Excel. Поскольку код создан на основе языка VBA, для его просмотра необходимо воспользоваться редактором VB, который можно вызвать нажатием кнопок ALT+F11 или кликнуть Virtual Basic в разделе «Разработчик».

Чтобы не путаться в редакторе, можно обрабатывать только один лист книги Excel. Тут же можно ознакомиться с меню и возможностями редактора, чтобы в дальнейшем не терять время.

Если необходимо просмотреть код, нужно в окне проекта кликнуть на Modules, а потом дважды нажать по Module1. На экране появится окно с кодом. В нем можно откорректировать полученный код, созданный в процессе работы в Excel. Например, если необходимо заполнить столбец цифрами от 1 до 10, а первые этапы уже есть для заполнения трех ячеек, следует прописать оставшиеся действия.

Каждый макрос имеет собственную структуру. Первым делом программа устанавливает курсор, применяя Range(“A1”).Select. После этого выполняется редактирование содержимого, используяActiveCell.FormulaR1C1 = “1”. Такие же действия применяются для остальных ячеек. Изменяется только координаты ячейки и ее содержание.

По окончании редактирования необходимо сохранить книгу. Макросы запускаются нажатием клавиши F5. Также можно зайти в книгу Excel, перейти в раздел «Разработчик» и выбрать «Код». Здесь необходимо нажать «Макросы» и выбрать из перечня нужный.

Стоит уделить пару минут на ознакомление с кодом, который создал Excel. Для начинающих пользователей это будет отличной возможностью лучше изучить объекты VBA. Это самые простые действия, которые способны выполнять макросы. Кроме того, есть более эффективные способы написания макросов, которые значительно быстрее. Об этом всем можно узнать в процессе использования их в работе.

bezwindowsa.ru

Что такое макросы в Excel и Word, как их включить, выключить, использовать

Макрос – последовательность команд, которые написаны заранее и выполняются при нажатии кнопки. По сути, они представляют собой небольшие программы, выполнение которых позволяет оптимизировать рабочий процесс или реализовать различные формы для заполнения. А так как это программы, значит они имеют и собственный код. Данный код и является телом макроса и отвечает за то, что будет выполняться. Важно отметить, что эти программы пишутся с помощью языка Visual Basic и в них срабатывают все основные принципы оптимизации кода, характерные этому языку.

Использование в Microsoft Office Word

Найти макросы в Word довольно легко. Находится данная функция на вкладке «Вид». Правда, расположение может и различаться, в соответствии с используемой версией. Лист изначально пустой и требует заполнения. Для этого макрос следует записать.

Рассмотрим на конкретном примере, каким образом можно создать макрос и что для этого следует сделать? И в качестве примера выбираем создание таблицы. То есть мы создаём кнопку, нажатие на которую будет создавать заранее определённую таблицу.

Для этого нажимаем «Записать макрос» и выбираем условие, по которому будет происходить срабатывание. Тут нам предлагается выбрать один из двух вариантов – Отдельная иконка или Сочетание клавиш.

Также тут мы можем определить документы, в которых будет доступен данный макрос, и добавить ему описание. Теперь мы приступаем к самой записи кода. При этом курсор изменяет свой вид. Тут есть несколько основных правил, о которых нужно помнить:

Минимизируйте использование горячих клавиш при записи
Текст можно выделять только клавиатурой
Запись можно приостанавливать, дабы исключить лишние действия.
Эти программы работают только в специальном типе документов, если не определено иное.
Указание сочетания «горячих клавиш» сбрасывает их функцию по умолчанию.

Документы, которые используют такую функцию, имеют особое расширение .docm, где m обозначает поддержку макросов. При создании можно установить разрешения на выполнение их в разных документах: текущем или всех, основанных на одном шаблоне.

А вот и текст, который будет вставлять таблицу 4*2 в документ при нажатии определённого сочетания кнопок:

Просмотреть и изменить данный текст, можно нажав на изменить в окне «Макросы».

Microsoft Office Excel

Особых различий в процедуре записи нет. Действуют те же правила и окна очень похожи. По сути, будет различаться только общий функционал. Например, можно сделать макрос, который будет выстраивать список или автоматически подсчитывать сумму в определённом диапазоне, без введения формулы.

Основным различием является только окно для создания. Оно предлагает использовать сочетание клавиш с ctrl, а в остальном различий замечено не было. Правда, есть одно замечание в выполнении программы. Выполнение начинается с той ячейки, которая выделена в данный момент, а потом продолжается с игнорированием относительных путей, по конкретным привязкам. Чтобы избежать этого, достаточно нажать на кнопку «Относительные пути», которая находится рядом с кнопкой записи.

То есть, как не сложно понять – возможности макросов ограничены только знанием функциональных особенностей используемой программы. Всё, что может быть выполнено в программе, может быть записано в виде макроса. Это сильно упрощает работу, особенно если установлено особое разрешение на использование во всех документах.

composs.ru

Что такое Макрос | Статьи

Макрос - это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении.

Макросы VBA доступны в приложениях Office (Excel, Word, PowerPoint, Access и т.д.), и также в других программных пакетах (таких как OpenOffice, AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect, ESRI ArcGIS и т.д.)

Для чего нужны макросы:

автоматизация повторяющихся действий

К примеру, изо дня в день вы выполняете одни и те же действия, связанные с обработкой документов, - открываете файлы, изменяете в них какой-то текст и оформление, вставляете свой логотип, после чего сохраняете и закрываете эти файлы.

И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, - то на помощь вам придут макросы.

Несколько строк кода - и файлы будут сами открываться, заполняться, сохраняться и т.д. и т.п.

Всё это будет происходить очень быстро (и, возможно, даже незаметно для пользователя) - а вам для выполнения многочасовой работы достаточно будет нажать одну кнопку, и подождать несколько секунд.

исключение ошибок пользователя, и облегчение работы с документами

К примеру, пользователь заполняет базу данных, где ему требуется вводить даты, номера телефонов, номер и серию паспорта, и т.п. данные, формат которых задан строго (например, номер паспорта должен состоять из 6 цифр). Чтобы облегчить ввод данных, и избежать вероятных ошибок при вводе, можно использовать макросы, которые будут проверять корректность ввода, и уведомлять об ошибках, не давая пользователю занести в документ неверные данные (пример такой программы).

При работе с графикой макросы особенно полезны - макрос выровняет нарисованные от руки графические объекты (или вставит картинки в документ), построит графики, и изменит форматирование фигур, расставив их в нужном порядке и месте в документе.

обработка информации из внешних источников, загрузка данных из интернета, рассылка писем

Вместо того, чтобы каждый раз при работе с документом не вводить изменяющуюся информацию, можно поручить эту работу макросу.

Он сам получит текущий курс валюты, загрузит котировки или другие данные из интернета, и вставит эти данные в нужное место документа.

Кроме того, макрос сформирует и разошлёт письма вашим заказчикам, либо отправит сформированный прайс на сайт по FTP.

ускорение и оптимизация расчётов в Excel

Как известно, при больших объёмах данных на листе, некоторые встроенные возможности Excel (сложные формулы, условное форматирование) начинают тормозить работу с документом (поскольку при любом изменении на листе происходит пересчёт формул, и перерисовка экрана)

Оптимизировать формулы не всегда удаётся, да и порой чрезмерное усложнение формул также нежелательно.

На помощь придут макросы Excel, которые будут выполнять обработку данных быстрее, и обновлять информацию только тогда, когда пользователю это действительно необходимо.

Тут помогут и пользовательские функции (UDF), которые позволят заметно упростить формулы, сделав их более гибкими по функциональности, и понятными для пользователя.

Возможности макросов, по сути, неограничены, - макрос может сделать всё то, что вы делаете вручную, причем намного быстрее и точнее.

Кроме того, макросы - это не просто набор инструкций в виде кода, а ещё и инструментарий для построения пользовательского интерфейса (формы ввода, диалоговые окна, дополнительные меню и панели инструментов)

Вывод:

Владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно повысить эффективность своей работы с документами.

Если же вам понравится свою автоматизировать работу, и вы продолжите изучать макросы VBA, - то сможете увеличить производительность труда в своей организации в десятки раз(ручных операций практически не останется - вам достаточно будет нажимать нужные кнопки, и контролировать работу программ, посматривая автоматически формируемые отчёты)

excelvba.ru

Макросы в excel — Что такое Макросы и что нужно сделать, чтобы с документом Excel работать? — 22 ответа

Excel макросы

В разделе Компьютеры, Связь на вопрос Что такое Макросы и что нужно сделать, чтобы с документом Excel работать? заданный автором Пользователь удален лучший ответ это Работа с макросамиМакрос — это программа, автоматизирующая выполнение различных часто повторяющихся операций. Понятие макроса и управление его записью и применением аналогичны рассмотренным в текстовом процессоре Word.Основной задачей пользователя является аккуратное выполнение требуемой последовательности операций в реальной таблице при включенном макрорекордере. Макрорекордер преобразует выполняемые действия в последовательность команд языка VBA.Работая с книгой Excel, пользователь может записать несколько макросов. Все они сохраняются в VBA-модуле. Запуск макроса выполняется одним из трех способов:с помощью "горячих" клавиш;посредством выбора имени макроса в меню;щелчком мыши по графическому объекту, связанному с макросом.Начало записи макросаОбратитесь к меню Сервис/Запись макроса... /Начать запись.. .В окне "Запись макроса" укажите имя макроса.Если запуск макроса планируется через меню или "горячие" клавиши, то нажмите кнопку "Параметры" и задайте имя пункта меню или (и) сочетание клавиш.Нажмите "Ok". Признак начала записи — появление небольшого окна с кнопкой "Остановить запись".Запись макросаНачинать запись макроса следует после предварительного планирования действий. Рекомендуется потренироваться в выполнении записываемых операций без запуска макрорекордера. Если при записи выполнено неверное действие, следует отменить его, нажав кнопку "Отменить" на основной панели инструментов.Завершение записиНажмите кнопку "Остановить запись".Если запуск макроса планируется с помощью графического объекта, то выберите требуемый объект на панели "Формы" и разместите его на рабочем листе. Для вызова указанной панели следует обратиться к меню Вид/Панели инструментов... После размещения объекта типа "Кнопка" откроется окно "Назначить макрос объекту", в котором требуется указать имя макроса и нажать "Ok". Для других объектов необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, после чего из выпадающего меню следует выбрать пункт "Назначить макросу" и указать связь с макросом.Опробуйте действие макроса, предварительно восстановив исходное состояние таблицы.Источник:

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Что такое Макросы и что нужно сделать, чтобы с документом Excel работать?

Ответ от Алексей Крупницкий[эксперт]Усли приходится совершать одни и те же действия над страницей екселя, то удобнее их записать в макрос и потом простым нажатием кнопки выполнять всю последовательность.

Ответ от Ёветлячок[гуру]Прочти справку в Екселе Aleksandr как раз из нее и взял текст...

Ответ от Глеб[гуру]Таких людей как Александр называют умный дурак (извините) сказал много но на вопрос не ответил. Если документ Excel не открывается и в нём есть макросы, то выбран высокий уровень безопасности. Зайдите в Сервис=> закладка Безопасность => кнопка безопасность макросов и выберите хотя бы средний уровень потом при запуске разрешите его работу.

Ответ от 2 ответа[гуру]

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Ответить на вопрос:

22oa.ru