Как легко перевести сканированные документы в pdf формат. Как сделать документ как сканированный документ в
Как перевести сканированный документ в формат PDF
Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
Как перевести сканированный документ в формат PDF
В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!!»
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».
Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.
На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.
Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:
Удачи Вам, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Как изменить текст в отсканированном документе
Сканирование документов – удобный способ переноса данных с печатных носителей без необходимости повторного набора текста. Сканированный документ сохраняется на компьютере в графическом формате, а затем может быть объединен с другими подобными документами в файл формата *.pdf, для более удобного просмотра на любых устройствах.
Для того чтобы изменить текст в отсканированном документе, его нужно преобразовать из графического формата в текстовый. В комплекте со многими современными сканерами поставляются программы для распознавания текста, однако используемый в них алгоритм действий не всегда понятен пользователю и может вызвать затруднения. Для преобразования графических документов в печатные можно воспользоваться сторонним программным обеспечением или онлайн-сервисами для распознавания текста, широко распространенными в интернете.
Быстрая навигация по статье
Онлайн-сервис
Для того чтобы распознать текст на сканированном документе с помощью сервисов интернета, необходимо:
- Открыть бразуер.
- Перейти на страницу сервиса OnlineOCR (onlineocr.ru).
- Нажать кнопку «Обзор».
- Выбрать в проводнике Windows графический файл, содержащий текст.
- Нажать кнопку «Загрузить» и дождаться открытия следующей страницы.
- Указать язык распознаваемого текста.
- Выбрать формат файла, в который будет записн результат.
- Ввести проверочный код с картинки.
- Нажать кнопку «Распознать текст!».
- Прочитать получившийся текст в соответствующем окне.
- Нажать кнопку «Скачать выходной файл» и подтвердить сохранение документа на компьютер.
Далее в тексте можно будет сделать нужные правки, используя привычный текстовый редактор (например, Microsoft Word).
Adobe Acrobat
Для того чтобы конвертировать изображение в формат *.pdf с последующей возможностью экспорта в формат программы Microsoft Word с помощью Adobe Acrobat, необходимо:
- Установить программу Adobe Acrobat, скачав её с официального сайта Adobe (adobe.com/ru/products/acrobat.html).
- Запустить установленную программу.
- Выбрать пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «PDF из файла».
- Выбрать в открывшемся окне графический файл с текстом.
- Открыть меню «Просмотр» -> «Инструменты» -> «Распознавание текста».
- Выбрать параметр «В этом файле» в открывшейся панели справа.
- Указать нужные параметры и нажать «ОК».
- Использовать инструмент «Неуверенно распознанные символы», чтобы найти опечатки и ошибки распознавания текста.
- Выбрать пункт «Инструменты» -> «Редактирование контента» -> «Экспортировать файл в документ Microsoft Word».
- Задать имя файла и подтвердить сохранение.
podskajem.com
Как настроить формат сканированного документа
Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.
На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате .bmp, а в формате .jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.
Как настроить формат сканированного документа
Чтобы формат отсканированного документа был формата .jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.
Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.
Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.
Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG.
В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):
Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.
Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).
Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл. И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.
Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.
Удачи Вам — Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
moydrygpk.ru
Как перевести отсканированный документ в Word
Очень многие пользователи, которые работаю с текстовыми документами, нередко нуждаются в копировании какого либо текста, скажем, с бумажного оригинала, чтобы потом вставить его в Word. Это избавляет от набора текста вручную. Ладно, если это один-два листа. А когда страниц десять-двадцать?
Как перевести отсканированный документ в Word
Здесь на помощь приходит сканнер, который умеет распознавать все то, что находится в печатном издании. С его помощью можно перевести документы в самые различные электронные форматы. Если текст очень сложный и написан на иностранном языке, вы можете воспользоваться услугами бюро переводов и заверений в Москве.
Самый простой способ (конечно, если вы не нуждаетесь в редактировании), отсканировать текст (обычно сканнеры по умолчанию предлагают графический режим), а затем скопировать полученный результат и вставить его в Word. Однако, в данном методе есть один существенный недостаток. Редактировать текст в графическом представлении документ не получится. Можно изменить, к примеру, только насыщенность, цветовую гамму, размер всего фрагмента. Но не более.
Для того, чтобы можно было редактировать полученный результат как обычный текст, необходимо изначально задавать распознавание сканируемого объекта именно как текст. Оптимальным вариантом для этого является программное обеспечение типа ABBYY Fine Reader. Это одна из самых «умных» программ для сканирования печатного материала. Вам необходимо просто задать соответствующие настройки и начать сканирование. Результат будет выведен в отдельном окне. Сам же текст можно отредактировать там, а потом, скопировав его, вставить в свой редактор, либо же, сразу же скопировать, затем вставить в Word и уже там производить редактирование. Второй вариант перспективнее, поскольку, в большинстве случаев в Word включена функция автосохранения. Поэтому, если вдруг произойдет какой-либо сбой в системе, вы без труда сможете восстановить последнюю сохраненную копию документа. То же касается случайного удаления или потери файлов. Вам просто не надо будет думать, как восстановить удаленные файлы.
Иногда возникают ситуации, когда в режиме сканирования вы получаете документ формата PDF, который распознается приложениями типа Adobe Reader или подобными ему. Так же, как и графику, документ в формате PDF редактировать в плане текста невозможно. В этом случае вам на помощь придет программа ABBYY PDF Transformer. Открыв в программе соответствующий файл формата PDF, вы в несколько кликов сможете перевести его в любой другой формат, в том числе и в формат Microsoft Word. Необходимо просто выбрать сохранение, указать название файла, в типе документа выбрать Документ Word с указанием расширения DOC (хотя обычно, это и не требуется).
Таким образом, лучше всего задавать сканирование сразу с распознаванием текста. Это не займет ни времени, ни сил. Зато потом, вы сразу же можете приступать к редактированию полученного результата.
Вадим Панькова специально для expirience.ru
Самые интересные новости:
загрузка...
expirience.ru
Как перевести сканированный документ в pdf. Наиболее распространенные решения
Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.
Содержание статьи
Сканирование с помощью Acrobat DC
Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:
- Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
- Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
- Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
- Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
- Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.
Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.
Перевод сканированного документа в PDF-формат
Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.
Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».
Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.
Использование специальных программ
Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.
- Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
- После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
- Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
- Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
- Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
- Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.
printeros.ru
Можно ли сканировать документ в ворд
Статьи По Теме
Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.
Формат сканированных документов pdf: история развития
Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.
Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит
Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд — текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.
Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:
- сканировать документ в pdf,
- с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.
Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .
Как перевести документ из pdf в ворд
В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.
Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.
Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре
Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения.Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.
Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.
Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.
В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.
lgz-moscow.ru
Русские таблицы: Обработка документов после сканирования
По долгу службы приходится обрабатывать большое кол-во бумажных документов.
Разные отделы мне приносят копии заключенных договоров.
Далее на основе этих договоров я формирую ежеквартальные отчеты.
Естественно встал вопрос автоматизации этого процесса.
Как сделать так чтобы поменьше делать?
Решение было следующим:
1. Сканировать документы в папку;
2. Распознавать каждый документ в FineReader с конвертацией в PDF;
3. Сохранять PDF документы по целевым каталогам;
4. В файле отчета (формат MS Excel) макросом подтягиваем из каталога новые документы с созданием гиперссылки на него.
После этого в файле отчета в отдельных строках стоят отдельные документы. Остается только нажимать на гиперссылку документа. Документ уже распознанный. Можно просто в нем выделять куски текста и забирать их в отчет. Таким образом извлечение данных из документов становится простым делом.
Итак в этой статье покажу, как происходит процесс распознавания документа за минимальное время.
Переходим в папку со сканированными документами. И на очередном файле сканированного документа (обычно в формате TIF или PDF) жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбора соответствующего пункта.
FineReader начнет процесс распознавания и передачи результата в формате PDF.
Далее распознанный файл откроется в обработчике PDF.
Теперь останется только сохранить его в целевой папке.
Таким образом на нашем диске будет сохранен распознанный скан документа.
Причем можно будет осуществлять поиск внутри документа.
На следующем изображении можно видеть список из множества файлов.
А вот как это все уже будет выглядеть в файле отчета. Для каждого файла есть гиперссылка (макрос новые файлы из каталога выбрал). Достаточно на нее нажать и файл откроется.
Надеюсь эта методика поможет многим оптимизировать и ускорить свою работу.
Удачи.
rustab.blogspot.com
