Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel? Как вставить в excel колонку


Как вставить столбец в Excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
  2. Добавление столбца через панель координат в Microsoft Excel

  3. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Столбец добавлен через панель координат в Microsoft Excel

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
  2. Вставка столбца через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  4. Выбор типа добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. После этих действий колонка будет добавлена.

Столбец добавлен через контекстное меню в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. Вставка столбца через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Столбец добавлен в Microsoft Excel

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Выделение сектора на панели координат в Microsoft Excel

  3. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
  2. Выделение нескольких ячеек в Microsoft Excel

  3. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Столбцы добавлены в Microsoft Excel

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.
  4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  5. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».
  6. Координаты форматирования в Microsoft Excel

  7. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.
  8. Умная таблица в Microsoft Excel

  9. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Столбец добавлен в умную таблицу в Microsoft Excel

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

exceltable.com

Как вставить столбец в excel: основные способы

Работать с Excel одновременно и сложно, и интересно. Конечно, я немного утрирую, так как обычно сложности возникают на этапе знакомства с программой, либо тогда, когда необходимо выполнять какие-то расчеты, работать с формулами, что, опять же, актуально до тех пор, пока вы не набьете на этом руку.

На первых порах, когда юзер только начинает осваивать для себя мир таблиц и графиков, трудности подстерегаю его на каждом шагу, ведь все такое новое и незнакомое. Бояться их, конечно же, не стоит, ведь зачастую подобные проблемы решаются довольно-таки просто. Что касается сегодняшнего материала, то в нем мне хотелось бы поговорить о том, как вставить столбец в excel. Начнем!

Способ первый

На самом деле, существует несколько способов решения этой проблемки, чем, собственно говоря, я с вами и буду делиться. Предположим, у вас есть таблица с уже заполненными шапками, но вы вдруг вспомнили, что между этими шапками вам нужно вставить еще одну, допустим, для указания штрих-кода товара (как видно на скриншоте ниже). Первое, на чем я хочу сделать акцент – вставить столбец в таблицу excel можно только с левой стороны. То есть, конкретно в нашем случае вы должны выделить столбик с количеством, просто наведя на него курсор мышки, затем вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить».

Вставляем столбец в Excel

Обратите внимание, что если перед этим вы что-то копировали в таблице, вставится именно это скопированное содержимое. При этом в контекстном меню будет написано не просто «Вставить», а «Вставить скопированные ячейки».

Вставляем скопированные ячейки в Excel

Поэтому обязательно обращайте внимание на то, что нажимаете, и подобные проблемы легко можно будет избежать. К слову, вы можете дополнительно обезопасить себя, и перед тем, как добавить столбец в таблицу excel, нажать [ESC]. Ну, вот и все, новый столбик готов, он отформатирован таким же образом, как и тот, перед которым он вставлен. Осталось набрать название в шапке и заполнить содержимое ячеек и если необходимо, то и сцеплять ячейки.

Способ второй

Можно поступить еще проще и вставить столбец в excel 2010 еще более быстрее. Как и в предыдущем способе, вы должны работать с тем столбиком, слева от которого планируете создать новый.

  1. Кликните по любой ячейке правого столбика, вызвав контекстное меню.
  2. Выберите действие «Вставить», после чего, в появившемся окошке, нажмите «Столбец». Готово! Кстати, обратите внимание, что помимо возможности добавить столбец в excel, вы также можете вставить ячейки и строки.

Функция добавления ячеек в ExcelТаким образом, мы рассмотрели два способа, которые позволяют каждому пользователю добавить столбец в таблицу в случае необходимости.

Видео в помощь

userologia.ru

Как вставить строку или столбец в Excel между строками или столбцами

Microsoft Excel в первую очередь был создан именно для комфортной работы с таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!

Добавление новых колонок в Microsoft Excel

В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания

В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки. В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!

Добавление дополнительных полей

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Вставка с помощью контекстного меню

Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область. Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.

Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.

Удаление ненужных элементов

Как видите, здесь нет ничего сложного. Разобравшись с данными вопросами, вы сможете значительно эффективнее работать с таблицами любого размера. Пишите в комментариях, помог ли вам материал, изложенный в статье, и задавайте вопросы, которые у вас возникли по рассмотренной теме.

nastroyvse.ru

как в excel добавить столбец

Добавить столбец в программе Excel возможно различными способами.

  1. Если нужно вставить один столбец, выделите ячейку или столбец с правой стороны от того места где нужно получить новый столбец. Так, чтобы получить новый столбец слева от столбца А, нужно щелкнуть ячейку в столбце А.
  2. Для того, чтобы вставить сразу несколько столбцов, нужно выделить столбцы справа от того места, где они будут находиться. При этом, выделить нужно столько столбцов, сколько необходимо вставить.
  3. Чтобы вставить столбцы, которые несмежны с имеющимися, нужно зажать клавишу Ctrl, выделяя несмежные столбцы.
  4. Также можно воспользоваться вкладкой «Начальная страница» в программе Excel, которая расположена в группе «Ячейки». В ней кликните стрелку около пункта «Вставка». Далее нужно выбрать команду «Вставить столбцы на лист». как вставить столбец в excel

    Как вставить столбец в Экселе

  5. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мышки выделенные ячейки и далее в контекстном меню выбрать команду «Вставить». как добавить столбец в excel

    Вставить столбец в Excel

Обратите внимание, что производя вставку столбцов в таблице, соответствующим образом настроятся и все ссылки, на которые повлияет эта вставка. Стоит отметить, не имеет значения, являются ли они относительными ссылками или абсолютными. То же самое относится и к удалению столбцов. Исключением будет лишь случай, если на удаляемую ячейку ссылается формула. Чтобы автоматически корректировались ссылки, рекомендовано в формулах использовать, по возможности, ссылки на диапазоны ячеек, вместо того, чтобы указывать на отдельные ячейки.

Существует несколько тонкостей при работе со столбцами в Excel. Так, если вам необходим быстрый повтор вставки того или иного столбца, то следует щелкнуть место, где его нужно вставить и нажать кнопки Ctrl+Y. Если применяется форматирование, то можно использовать кнопку «Параметры добавления», чтобы выбрать параметры форматирования столбцов, которые были вставлены.

www.informburo.com.ua

Как вставить столбец в экселе

Всем пользователям давно известно про табличный редактор Microsoft Office Excel, но многие не знают всех его возможностей. Иногда, при работе с таблицами в данном редакторе, можно столкнуться с необходимостью добавления дополнительного столбца, причины для этого могут быть различные. В данной статье рассмотрим процесс добавления столбцов в таблицу, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Табличный редактор Microsoft Office Excel(купить 100% лицензионную и рабочую версию).

Инструкция

  1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
  2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист». Опция «Вставить столбцы на лист»Опция «Вставить столбцы на лист»

    Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

  3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить» Добавление столбцаДобавление столбца

    (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

  4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
  5. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Видео: Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

besthard.ru

Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel?

Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel?

В процессе заполнения таблиц в Excel может появиться необходимость внесения дополнительных данных, для чего может понадобиться добавление строк или столбцов внутри таблицы. Это, конечно же, можно сделать, просто перетащив выделенные данные на необходимое количество строк или столбцов, но если пространство вокруг таблицы заполнено, сделать это очень сложно. Решение этой проблемы довольно простое, и далее мы рассмотрим, как добавить строку в Excel, а также, как добавить столбец в Excel, причем этот способ увеличит таблицу, применив к добавленным ячейкам такие же границы, как у всей таблицы.

При добавлении строк и столбцов в Excel нужно запомнить одно правило, новые строки появляются над выделенной строкой, а новые столбцы появляются слева от выделенного столбца.

Как добавить строку в Excel?

Если в таблице Excel необходимо добавить сразу несколько строк в подряд, то нужно выделить сразу несколько строк и при этом помнить, что новые строки появятся выше последней выделенной строки по всей ширине документа. Для выделения нескольких строк достаточно выделить несколько в подряд идущих ячеек. После выделения нажимаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем «Вставить». В следующем окошке нам необходимо указать, что именно необходимо вставить. В нашем случае мы планируем в Экселе добавить строку, по этому выбираем пункт «Строку».

Выбираем \"Вставить\" для добавления строкиВыбираем \"Вставить\" для добавления строки В дополнительном меню выбираем \"Строка\" Пример добавления строкиПример добавления строки

Есть еще один способ, который позволяет в Экселе добавить строку или несколько строк сразу после выбора пункта «Вставить» в меню при нажатии правой кнопкой мыши. Для этого необходимо выделить строку или строки полностью, кликнув по их названиям в левой части экрана.

Добавление строк при полном выделении строкДобавление строк при полном выделении строк

Как добавить столбец в Excel?

При добавлении столбца в Экселе или нескольких столбцов все делаем точно так же, как при добавлении строк. Выделяем столбец или столбцы, выделив необходимое количество ячеек и в меню после нажатия правой кнопкой мыши в выделенной области выбираем «Вставить». В следующем окошке выбираем «Столбец». Новые столбцы появятся слева от последней выделенной ячейки слева.

Добавляем столбцы выбрав в меню \"Вставить\"Добавляем столбцы выбрав в меню \"Вставить\" Выбираем в дополнительном меню \"Столбец\" Пример добавления столбцовПример добавления столбцов

Также можно выделить столбцы целиком, нажимая на их названия вверху, что позволить добавить столбцы в Экселе сразу после выбора пункта «Вставить».

Добавляем столбцы предварительно выделив полностью несколько столбцовДобавляем столбцы предварительно выделив полностью несколько столбцов

Как удалить строку или столбец в Excel?

Удалить строку или столбец в Excel можно по такому же принципу, как и добавление новых строк и столбцов. Выделяем необходимые столбцы или строки выделением соответствующих ячеек и в меню после нажатия правой кнопки мыши на выделенной области выбираем «Удалить», после чего появится дополнительное окошко, в котором указываем, произвести удаление столбца или строки.

Выбираем в меню \"Удалить\" для удаления столбцов или строкВыбираем в меню \"Удалить\" для удаления столбцов или строк

При желании можно и сразу выделить по названиям необходимые строки или столбцы, что позволит их удалить сразу после выбора пункта «Удалить».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:Как добавить выпадающий список в Excelкак делать таблицы в Excel?Объединение ячеек в ExcelКак сделать диаграмму в Экселе?

chajnikam.ru