ГлавнаяРазноеТаблицы в базах данных

Создание таблицы базы данных. Таблицы в базах данных


Таблица (базы данных) - это... Что такое Таблица (базы данных)?

 Таблица (базы данных)

Таблица (базы данных)

Табли́ца (англ. table) — (в реляционной модели данных) структура хранения данных, состоящая из строк и столбцов и обладающая следующими свойствами:

  • значения, находящиеся в одном столбце таблицы имеют один тип данных;
  • атомарность: ячейки не содержат структур данных, например массивов;
  • таблицы не содержат одинаковых строк.

Понятие таблицы актуально также для постреляционной модели данных, при этом в приведенном выше определении снимается ограничение 2 (атомарность).

Слово «таблица» является неформальным синонимом термина «отношение» (англ. relation). Аналогично, «строка» таблицы — это кортеж, «тип данных» — домен, «столбец» — атрибут.

См. также

Литература

  • Братищенко В.В. Базы данных: Учеб.пособие. — Иркутск: Издательство БГУЭП, 2006.— 93с. (с.16, 18)
  • Автоматизированные информационые технологии в экономике: Учебник/ Под общ. ред. И. Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.: ил. (с.146-148)

Wikimedia Foundation. 2010.

  • Таблетки от счастья
  • Таблица МФА для английского языка

Смотреть что такое "Таблица (базы данных)" в других словарях:

  • Индекс (базы данных) — У этого термина существуют и другие значения, см. Индекс. Индекс (англ. index) объект базы данных, создаваемый с целью повышения производительности поиска данных. Таблицы в базе данных могут иметь большое количество строк, которые хранятся в …   Википедия

  • Сервер базы данных — Сервер БД выполняет обслуживание и управление базой данных и отвечает за целостность и сохранность данных, а также обеспечивает операции ввода вывода при доступе клиента к информации. Архитектура клиент сервер состоит из клиентов и серверов.… …   Википедия

  • Реляционные базы данных — Реляционная база данных база данных, основанная на реляционной модели данных. Слово «реляционный» происходит от англ. relation (отношение[1]). Для работы с реляционными БД применяют реляционные СУБД. Использование реляционных баз данных было… …   Википедия

  • Представление (базы данных) — У этого термина существуют и другие значения, см. Представление. Представление (англ. view, более созвучное не стандартное название «вид», в сленге программистов часто используется в качестве заимствования из английского «вьюха», «вьюшка»)… …   Википедия

  • Иерархические базы данных — Иерархическая модель базы данных состоит из объектов с указателями от родительских объектов к потомкам, соединяя вместе связанную информацию. Иерархические базы данных могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней.… …   Википедия

  • Коллизия (базы данных) — У этого термина существуют и другие значения, см. Коллизия. В базах данных коллизия событие, когда один пользователь запускает на выполнение транзакцию по изменению содержимого базы данных, а другой – на выборку из нее данных. Суть явления… …   Википедия

  • PPP (базы данных) — PPP (читается «пипипи» или «пэпэпэ»; от англ. positions per page  позиций на страницу)  единица измерения ширины потока вывода информации из базы данных. Содержание 1 Появление …   Википедия

  • Триггер (базы данных) — У этого термина существуют и другие значения, см. Триггер (значения). Триггер (англ. trigger) это хранимая процедура особого типа, которую пользователь не вызывает непосредственно, а исполнение которой обусловлено действием по модификации… …   Википедия

  • Курсор (базы данных) — У этого термина существуют и другие значения, см. Курсор (значения). Курсор  ссылка на контекстную область памяти[источник не указан 126 дней]. В некоторых реализациях информационно логического языка SQL (Oracle,… …   Википедия

  • Кластер (базы данных) — Кластер (англ. cluster) в терминологии СУБД Oracle, объект базы данных, используемый для хранения одной или нескольких таблиц, которые часто соединяются вместе в кластеризованных таблиц. После создания кластера в нем можно создавать таблицы.… …   Википедия

dic.academic.ru

Создание таблицы базы данных

Создание базы данных

95

Если в окне не отображается строка состояния, откройте окно параметров

Access. В его левой области выберите Текущая база данных (Current Database).

В разделе Параметры приложения (Application Options) установите флажок

Строка состояния (Status Bar).

Как уже говорилось ранее, таблица содержит данные об одном информационном объекте или сущности, например сведения о покупателях или товарах. Каждая запись (строка) в таблице включает данные об одном экземпляре сущности, например о конкретном покупателе. Запись состоит из полей (столбцов), каждое из которых включает такие атрибуты сущности, как наименование, ИНН, адрес и телефон. Для однозначной идентификации записи в таблице определяется уникальный простой или составной ключ. База данных может содержать множество таблиц. Разработка базы данных начинается с создания таблиц.

Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы путем заполнения ее полей данными.

В Access создание таблицы может быть выполнено в одном из двух режимов:

в режиме конструктора (Design View), позволяющем максимально полно определить структуру таблицы;

в режиме таблицы (Datasheet View), предназначенном, прежде всего, для создания, просмотра, поиска, корректировки ее записей и, кроме того, реализующем функции, обеспечивающие определение структуры таблицы.

Рассмотрим основные параметры полей таблицы, которые могут быть заданы

вне зависимости от способа создания таблицы.

Имена полей и тип данных

Для определения поля таблицы обязательно задаются Имя поля (Field Name) и

Тип данных (Data Type).

Имя поля (Field Name). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.

Рассмотрим вкратце назначение и допустимые размеры данных всех типов, которые могут назначаться полям таблицы в Access.

Текстовый (Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфа-витно-цифровыхзнаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.

Поле МЕМО (Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинацийалфавитно-цифровыхзнаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.

Числовой (Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данныхДенежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.

Дата/время (Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде8-байтовыхчисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, — это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.

Денежный (Currency) — используется для хранения денежных значений в виде8-байтовыхчисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.

Счетчик (AutoNumber) — используется для уникальных числовых4-байтовыхзначений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.

Логический (Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется1 для значений Да и0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.

Поле объекта OLE (OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.

Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер(программа, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов

Создание базы данных

97

OLE-серверне зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения.

Гиперссылка (Hyperlink) — применяется для хранения ссылок наWeb-узлы(URL-адреса),на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNCадреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.

Вложение (Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированныхOLE-серверов.Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данныхПоле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.

Вычисляемый (Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.

Мастер подстановок (Lookup Wizard) или Подстановка и отношения(Lookup & Relationship) — вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений — размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.

Общие свойства поля

Основные свойства задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Если открыть таблицу в режиме конструктора, то весь набор свойств выбранного поля будет представлен в нижней части окна на двух вкладках: Общие (General) иПодстановка (Lookup). Приведем свойства полей, наиболее важные на первом этапе изучения баз данных.

Размер поля (Field Size) позволяет для текстового и числового поля уточнить тип данных или размер, задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с типом данныхТекстовый (Text) задается размер от 1 до 255 знаков.

Для поля с типом данных Числовой (Number) можно задать:

Байт (Byte) для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;

Целое (Integer) для целых чисел от–32768 до +32 767, занимает 2 байта;

 Длинное целое (Long Integer) для целых чисел от–2147 483 648 до +2 147 483 647, занимает 4 байта;

Одинарное с плавающей точкой (Single) для чисел от–3,41038 до

+3,4 1038 с точностью до 7 знаков, занимает 4 байта;

Двойное с плавающей точкой (Double) для чисел от–1,79710308 до

+1,797 10308 с числом отображаемых десятичных знаков до 15, занимает 8 байтов;

Действительное (Decimal) для целых чисел от–1038 до +1038 (при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа adp) и от–1028 до 1028 (mdb и accdb) с числом отображаемых десятичных знаков до 28, занимает 12 байтов;

Код репликации (Replication ID). Глобальный уникальный идентификатор

(Globally unique identifier, GUID), занимает 16 байтов. Эти длинные генери-

руемые случайным образом значения обеспечивают малую вероятность их совпадения. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных. Могут быть использованы в приложениях пользователя для идентификации строк таблицы, например для идентификации товаров.

Для поля с типом данных Счетчик (AutoNumber) можно задать:

Длинное целое (Long Integer) — 4 байта;

Код репликации (Replication ID) — 16 байтов.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее.

Изменения в данных, которые происходят вследствие изменения свойства Размер поля (Field Size), нельзя отменить после выполнения сохранения.

Формат поля (Format) является форматом отображения выбранного типа данных при выводе их на экран или печать в режиме таблицы, в форме или отчете. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с такими типами данных какЧисловой (Number),Дата/время (Date/Time),Логический (Yes/No) иДенежный (Currency). Ряд этих форматов совпадает с настройкой региональных форматов, определяемых в окнеЯзык и региональные стандарты в Панели управления Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кромеПоле объекта OLE (OLE Object), с помощью символов форматирования.

Число десятичных знаков (Decimal Places) задает для числового и денежного типов данных количество знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значениеАвто (Auto)) это число определяется установкой в свойствеФормат поля (Format). Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойствоФормат поля (Format) не установлено

studfiles.net

Создание таблицы базы данных Access

Таблица содержит данные об одном информационном объекте или сущности, например сведения о покупателях или товарах. Каждая запись (строка) в таблице включает данные об одном экземпляре сущности, например о конкретном покупателе. Запись состоит из полей (столбцов), каждое из которых включает такие атрибуты сущности, как наименование, ИНН, адрес и телефон. Для однозначной идентификации записи в таблице определяется уникальный простой или составной ключ. База данных может содержать множество таблиц. Разработка базы данных начинается с создания таблиц.

Создание таблицы базы данных

Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы путем заполнения ее полей данными.

В Access создание таблицы может быть выполнено в одном из двух режимов:

  • в режиме конструктора (Design View), позволяющем максимально полно определить структуру таблицы;
  • в режиме таблицы (Datasheet View), предназначенном, прежде всего, для создания, просмотра, поиска, корректировки ее записей и, кроме того, реализующем функции, обеспечивающие определение структуры таблицы.

Создание таблицы базы данных в режиме таблицы

Рассмотрим, прежде всего, создание таблицы в режиме таблицы, т. к. этот режим значительно проще для неопытного пользователя, а новая версия Access предоставляет в этом режиме такие возможности разработки структуры таблицы, что они практически мало отличаются от доступных в режиме конструирования.В процессе создания новой базы данных в ней автоматически создается новая пустая таблица с именем Таблица1 (Table1), которая открывается в области документов в режиме таблицы.

Одновременно открывается лента Работа с таблицами | Поля (Table Tools | Fields), обеспечивающая определение полей таблицы с различными свойствами. Ниже представлена эта лента с открытым списком Другие поля (More Fields), включающая команды для добавления и удаления полей таблицы с различными типами данных. В конце этого списка имеется раздел Краткое руководство (Quick Start), в котором содержатся часто используемые поля, такие как адрес, телефон, категория. Некоторые из них выполняют добавление поля со списком значений. При открытии списка в поле предоставляется возможность изменить его элементы. Таким образом, пользователь может сразу приступить к разработке первой таблицы базы данных в режиме таблицы, дополняя ее полями с помощью разнообразных и удобных средств.

Для создания и открытия следующей таблицы в аналогичном режиме предна-значена команда Таблица (Table), размещенная на вкладке ленты Создание (Create) в группе Таблицы (Tables).

В предлагаемой системой таблице определено ключевое поле с типом данных Счетчик (AutoNumber), и в нее в режиме таблицы можно добавлять новые поля, наделенные рядом характеристик. Столбец Щелкните для добавления (Click to Add) постоянно отображается в режиме таблицы, за исключением случая, когда в таблице не определен первичный ключ.

Как уже было сказано ранее, для каждого поля обязательно задается имя, однозначно определяющее это поле в таблице, и тип данных, соответствующий сохраняемым в этом поле данным. Тип данных определяет значения, которые можно сохранить в поле, операции, которые можно выполнить с данными, а также выделяемый объем памяти. С каждым полем также связывается группа параметров, называемых свойствами, которые определяют функциональные характеристики и внешний вид этого поля. В Access 2010 в режиме таблицы для поля может быть задано большинство свойств.

И у нас видео на эту тему:

В следующем уроке поговорим про типы данных MS Access.

accesshelp.ru

Табличные базы данных

Определение 1

База данных является совокупностью организованной определенным образом информации, которая позволяет упорядоченно сохранять данные о группах объектов, которые имеют одинаковый набор свойств. К базам данных можно отнести, к примеру, всевозможные справочники, энциклопедии, каталоги, картотеки и прочее.

Систематизированные данные издавна еще до появления первых вычислительных машин и устройств хранились в виде различных карточек. Переход к компьютеризированному хранению информации был охарактеризован для человека множеством преимуществ: оперативным доступом к неограниченному объему данных, возможностью логического контроля вводимой информации, контролем целостности базы данных, регулированием уровня доступа к данным для пользователей разных категорий. Но главным преимуществом явилось то, что использование компьютерного хранения информации дало возможность заменить механические процедуры извлечения отдельных сведений мощными методами обработки запросов человека и автоматическим составлением произвольных справок и отчетов. Появление компьютерных сетей позволило хранить данные не в одной машине, а в нескольких, таким образом появились так называемые распределенные базы данных. Вершиной объединения компьютерных данных можно считать Всемирную информационную сеть Интернет.

Типы баз данных

В базах данных информация хранится, как было отмечено выше, в упорядоченном виде. В связи с этим существуют различные типы баз данных: иерархические, сетевые и табличные. Иерархические базы данных графически представляются в виде дерева, состоящего из объектов различных уровней. На самом верхнем уровне находится один объект, на втором — объекты второго уровня и т. д.

Объекты связаны между собой, причем каждый из них может включать в себя объекты более низкого уровня. Примером иерархической базы данных является каталог папок в операционной системе Windows.

Замечание 1

Сетевую базу данных от иерархической отличает то, что в ней каждый элемент верхнего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня.

Отметим, что связи между объектами в сетевых моделях не имеют никаких ограничений. Примером сетевой базы данных является Всемирная паутина глобальной сети Интернет. Миллионы документов связаны между собой при помощи гиперссылок в единую распределенную сетевую базу данных.

Табличная (реляционная) база данных представляет сбой перечень объектов одного типа, т.е. объектов с одинаковым набором свойств.

Табличные базы данных

База данных, хранящая данные о группе объектов с одинаковыми свойствами, представляется в виде двумерной таблицы, где каждая ее строка последовательно размещает значения свойств одного из объектов; а каждое значение свойства находится в своем столбце, названном по имени свойства.

Столбцы подобной таблицы называются полями, причем каждое поле имеет свое имя (имя соответствующего свойства) и тип данных, который представляет значения этого свойства. Поле базы данных является столбцом таблицы, содержащим значения определенного свойства.

Определение 2

Строки таблицы – это записи об объекте, которые разбиты на поля столбцами таблицы, в результате каждая запись представлена набором значений, находящихся в полях. Запись базы данных представляет собой строку таблицы, содержащую набор значений свойств, размещенных в полях базы данных.

Каждая таблица, как правило, содержит одно ключевое поле, содержимое которого является уникальным для каждой записи данной таблицы. С помощью ключевого поля однозначно идентифицируются записи в таблице.

Замечание 2

Таким образом, ключевое поле является полем, значения которого однозначно определяют записи в таблице.

Ключевое поле, как правило, имеет тип данных счетчик. Однако в некоторых случаях удобнее, чтобы ключевое поле таблицы имело другой тип (например, числовой - инвентарный номер или код объекта).

Тип поля

Тип поля определяется по типу данных, содержащихся в нем. В полях могут содержаться данные следующих типов:

  • Счетчик, в нем содержится последовательность целых чисел, задаваемых автоматически при вводе записей. Пользователь данные числа не может изменить;
  • Текстовый, в нем содержатся символы различных типов;
  • Числовой, в нем содержатся числа различных типов;
  • Дата/Время используется для содержания даты или времени;
  • Картинка, используется для хранения изображения;
  • Логический, имеет значения Истина (Да) или Ложь (Нет).

Для каждого типа характерен свой набор свойств. Наиболее важными из которых являются:

  • размер поля используется для определения максимальной длины текстового или числового поля;
  • формат поля используется для установления формата данных;
  • обязательное поле используется для указания на то, что это поле обязательно нужно заполнить.

Пример табличной базы данных

Рассмотрим базу данных «Компьютер» (рис.3), которая представляет собой перечень объектов (компьютеры), каждый из которых имеет свое имя (название). В качестве характеристик (свойств) будут выступать тип процессора и объем оперативной памяти.

Столбцы этой таблицы представляют поля, каждое из которых имеет свое имя (название соответствующего свойства) и тип данных, которые отражают значения этого свойства. Тип полей Название и Тип процессора — текстовый, а тип поля Оперативная память — числовой. При этом каждое поле имеет определенный набор свойств (размер, формат и др.). Так, для поля Оперативная память задается формат данных «целое число».

Определение 3

Полем базы данных является столбец таблицы, который включает в себя значения определенного свойства.

Строки таблицы представляют записи об объекте, которые разбиты столбцами таблицы на поля. Запись базы данных представляет собой строку таблицы, содержащую набор значений различных свойств объекта.

Замечание 3

Каждая таблица должна иметь хотя бы 1 ключевое поле, содержимое которого является уникальным для любой записи в данной таблице. Значениями ключевого поля однозначно определяются записи в таблице.

spravochnick.ru

Создание таблиц базы данных - Базы данных

Для создания новой таблицы в окне базы данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне Новая таблица выберите один из режимов создания таблицы. Основные первые три режима вынесены в рабочее поле, предназначенное для отображения списка таблиц. Это позволяет сразу перейти в нужный режим создания таблицы, сократив число выполняемых пользователем операций.

Строка Создание таблицы в режиме конструктора в рабочем поле окна базы данных или Конструктор в окне Новая таблица определяет выбор основного способа создания новой таблицы, при котором создание таблицы начинается с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. В режиме конструктора пользователь может сам установить параметры всех элементов структуры таблицы.

Определение структуры новой таблицы в режиме конструктора

При выборе режима конструктора таблиц появляется окно Таблица1: таблица, в котором определяется структура таблицы базы данных

При переходе в режим конструктора таблиц меняется состав команд меню, а панель инструментов базы данных заменяется на панель инструментов Конструктор таблиц.

Определение первичного ключа

Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, однозначно определяющий каждую запись. Это позволяет быстро найти и связать данные из разных таблиц в запросах, формах и отчетах. Ключевое поле должно содержать уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера и не может содержать значения Null. Если для таблицы определен первичный ключ, то Access предотвращает дублирование ключа или ввод значений Null в эти поля. Ключ может быть простым или составным, включающим несколько полей (до 10). Для определения ключа выделите составляющие ключ поля и нажмите на панели инструментов Конструктор таблиц кнопку Ключевое, или выполните команду меню Правка | Ключевое поле.

Для ключевого поля автоматически строится индекс. В этом можно убедиться, просмотрев информацию об индексах таблицы. Окно Индексы вызывается щелчком на кнопке просмотра и редактирования индексов Индексы на панели инструментов или выполнением команды меню Вид | Индексы.

В этом окне индексу первичного ключа присвоено имя Primary Key, в столбце Имя поля перечислены имена полей, составляющие индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей и записях.

В качестве первичного ключа может быть задано поле с типом данных Счетчик. В этом случае при добавлении каждой записи в таблицу в это поле автоматически вносится порядковый номер. Указание такого поля является наиболее простым способом создания первичного ключа. Если первичный ключ не установлен пользователем до сохранения вновь созданной таблицы, Access спросит о необходимости создания первичного ключа. При ответе Да Access создаст первичный ключ с типом данных Счетчик.

Создание новой таблицы в режиме таблицы

В режиме таблицы пользователь может создать таблицу, не определяя предварительно ее структуры.

Создание новой таблицы в режиме таблицы осуществляется выбором строки Создание таблицы путем ввода данных в рабочем поле окна базы данных или строки Режим таблицы в окне Новая таблица.

После выбора этого режима сразу открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные. При сохранении этой таблицы Access проанализирует Данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т. е. автоматически создаст структуру таблицы. Таблица имеет 10 столбцов и 21 строку. Полям таблицы по умолчанию присваиваются имена Поле1, Поле2 и т. д.

Любое поле этой таблицы можно переименовать в соответствии с требованиями пользователя, непосредственно редактируя имена в заголовке столбцов. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на области выделения столбца, содержащей его имя, или выполните команду Формат | Переименовать столбец. В результате курсор будет установлен на наименовании поля и откроется возможность его переименования. Для сохранения нового имени щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.

Если требуется создать таблицу, содержащую более 20 полей, то можно вставить новые столбцы. Для этого установите указатель мыши в области столбца, слева от которого требуется вставить новый столбец, и выполните команду Вставка | Столбец.

Кроме переименования и вставки столбцов, допускается удаление столбцов или изменение их положения в таблице. Для удаления столбца его необходимо пометить, щелкнув кнопкой мыши на его заголовке, и выполнить команду Правка | Удалить столбец. Для перемещения столбца его следует пометить, оставив курсор на заголовке, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить столбец в нужное место.

В каждый столбец вводятся данные определенного типа. При вводе данных, для которых определены стандартные форматы, необходимо использовать форматы из установленного для этого типа списка. Это позволяет Access автоматически определить тип данных. Свойство Формат поля остается пустым и при отображении данных используется формат по умолчанию. При сохранении таблицы все оставленные пустыми столбцы будут удалены.

По окончании ввода данных во все нужные столбцы необходимо сохранить таблицу, выполнив соответствующую команду. При сохранении таблицы выводится приглашение для создания ключевого поля. При выборе кнопки Да в таблицу будет добавлено ключевое поле типа Счетчик. Если введены данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, и их надо сделать ключевыми, то нужно нажать кнопку Нет. В этом случае пользователь должен самостоятельно создать ключ в режиме конструктора.

Только после сохранения таблицы Access создает ее структуру и делает возможным переход в режим конструктора таблиц. Тип данных каждого поля определяется форматом введенных данных. Если в дальнейшем потребуется изменить определение поля, например, задать другой тип данных, формат, указать значения по умолчанию, создать маски ввода, определить условие присвоения значения или добавить новые поля, то эти действия можно выполнить в режиме конструктора.

Вне зависимости от способа создания таблицы режим конструктора позволяет в любой момент изменить ее структуру.

Следует заметить, что возможности создания таблицы в режиме ввода данных являются ограниченными и, как правило, требуют доработки таблицы в режиме конструктора. Очевидно и то, что при создании таблицы этим способом пользователь не освобождается от необходимости знать допустимые в Access типы данных и форматы их отображения.

Если при заполнении таблицы правильно выбран формат даты, но при вводе допущена хотя бы одна ошибка, Access так же, как и в случае неверно выбранного формата, определит для такого поля тип данных Текстовый. При вводе ошибочного значения в таблицу с заранее определенной структурой и уже заданным типом данного Access обнаружит ошибку и сообщит об этом.

Формат вводимых в поле чисел, денежных единиц, времени, и даты должен совпадать с одним из форматов, определенных для этих типов данных. В окне конструктора таблиц можно просмотреть список установленных форматов для перечисленных типов данных. Некоторые из них можно изменить на соответствующих вкладках в окне Язык и стандарты. Для отображения этого окна нажмите на панели задач кнопку Пуск, выполните команды Настройка и Панель управления и запустите программу Язык и стандарты.

itteach.ru

Создание таблицы в базе данных

Введение

 

 

Понятие базы данных.

Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами для хранения данных и манипулированияими называютинформационными системами (ИС).

Основа информационной системы, объект ее разработки - база данных.

База данных (БД) - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Карточки сотрудников предприятия в картотеке - набор данных, является базой данных. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

Любую структуру данных можно преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным для пользователя и для машины. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называютреляционными.

Каждая таблица состоит из фиксированного числастолбцови некоторого количества строк. Каждый столбец представляет конкретное данное. На языке БД столбцы таблицы называютсяполями, причем для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Каждое поле может входить в несколько таблиц.

Строки БД называют записями. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран.

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей Accessмогутбыть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи. Типичными операциями над базами данных являются:

- определение, создание и удаление таблиц,

- модификация определений (структур, схем) существующих таблиц,

- поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов),

- создание форм и отчетов о содержимом базы данных.

Запрос(на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц.

Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.

 

Основные термины для работы с базами данных.

Индекс — средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существуют два вида индексов: допускающие и не допускающие повторение значений поля.

Область выделения записи — прямоугольная зона слева от строки, которая позволяет выделить строку целиком.

Область выделения поля — зона заголовка поля. Щелчок в этом месте позволяет выделить поле целиком.

Полоса прокрутки — объект с двумя кнопками и бегунком, позволяющий сдвигать данные в окне или списке.

Вкладка — объект, позволяющий увеличить информационную емкость окна диалога, используемого для ввода параметров. Внешне она похожа на карточку из обычной картотеки и снабжена именем. Вкладки расположены в окне диалога таким образом, что полностью видна только одна из них. Щелчок на имени вкладки позволяет сделать ее доступной для просмотра и редактирования. Параметры распределены по вкладкам тематически, в соответствии с их назначением.

Конструктор — режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта — бланк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Указатель (мыши) — подвижный значок, связанный с мышью. В процессеработы он принимает самые разные виды, что облегчает пользователю обращение с объектами и служит своего рода подсказкой.

Переключатель — элемент управления, который позволяет выбирать один и только один из нескольких вариантов установки параметров.

Флажок — элемент управления, который может находиться в одном из двух положений: установлен или сброшен.

Контекстное меню — меню, связанное с объектом. Оно раскрывается после щелчка правой кнопкой мыши на объекте и содержит команды, относящиеся только к данному объекту.

Мастер — программа, нацеленная на решение определенной, узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться к предыдущему шагу или пропустить ненужный.

Постановка задачи

 

Разработать структуру базовых таблиц (не менее четырех) базы данных Агентство недвижимости.

Наша БД содержит информацию:

· сведения о недвижимости;

· сведения о клиентах: фамилия, имя и отчество, адрес, телефон, стоимость недвижимости или аренды недвижимости;

· сведения о сотрудниках: фамилия, имя и отчество сотрудника;

· сведения об операциях с недвижимостью.

Распределим эту информацию по трем таблицам: Клиенты, Недвижимость, Операции, Сотрудники.

 

Структуры базовых таблиц

 

Структуры таблиц базы данных показаны в таблицах 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.

 

Таблица 2.1. Структура таблицы Операции.

Поле Тип Размер Обязательное Индексированное
Код операции Числовой Целое Да Да (Совпадения не допускаются)
Название операции Текстовый Да Да (Совпадения не допускаются)

 

 

Таблица 2.2. Структура таблицы Недвижимость.

 

Поле Тип Размер Обязательное Индексированное
Код Недвижимости Числовой Целое Да Да (Совпадения не допускаются )
Название Недвижимости Текстовый Да Да (Совпадения не допускаются )

 

 

Таблица 2.3. Структура таблицыКлиенты.

 

Поле Тип Размер Обязательное Индексированное
Код клиента   Числовой Целое Да Да(Совпадения не допускаются)
ФИО Текстовый Да Да(Совпадения допускаются)
Адрес Текстовый Да Да(Совпадения допускаются)
Телефон Числовой Целое Да Да(Совпадения допускаются)

 

Таблица 2.4. Структура таблицы Договора.

 

Поле Тип Размер Обязательное Индексированное
Код клиента   Числовой Целое Да Да(Совпадения не допускаются)
ФИО Текстовый Да Да(Совпадения допускаются)
Адрес Текстовый Да Да(Совпадения допускаются)
Телефон Числовой Целое Да Да(Совпадения допускаются)

 

Таблица 2.5. Структура таблицы Сотрудники.

 

Поле Тип Размер Обязательное Индексированное
Код Сотрудника Числовой Целое Да Да(Совпадения не допускаются )
ФИО Сотрудника Текстовый Да Да(Совпадения не допускаются )

 

2.2. Определение связей между таблицами.

 

Поле Код Операциитаблицы Операциии поле Код операциив таблице Клиенты имеют своим значением Код Операции.Так как одну операцию могут осуществлять несколько клиентов, то тип связиОдин – ко - многим.

Поле Код Недвижимоститаблицы Недвижимостьи поле Код Недвижимостив таблице Клиенты имеют своим значениемКод Недвижимости.Так как один и тот же вид недвижимости может принадлежать разным клиентам, то и между этими таблицами имеемтип связиОдин – ко - многим.

Поле Код Сотрудникатаблицы Сотрудникии поле Код Сотрудникав таблице Клиенты имеют своим значениемКод Сотрудника.Так как один Сотрудник агентства может работать с разными клиентами и осуществлять разные операции, то и между этими таблицами имеемтип связиОдин – ко - многим.

Описание выполнения работы

Создание таблицы в базе данных

 

Сразу после запуска Ассеss открывает два окна диалога. В первом окне Файл новой базы данных нужно выбрать диск и указать путь, где мы будем хранить нашу базу данных. В другом, Создание файла - пользователю предлагается выбрать один из следующих вариантов:

· Открытие файла – открытьсуществующую базу данных;

· Создание новой базы данных;

· Создание из имеющегося файла;

· Создание с помощью шаблона - запустить Мастер по созданию базы данных.

В окне Создание файла выбираю Новая база данных пунктаСоздание,а затемуказываю место хранения в окне Файл новой базы данных и набираю имя файла Агентство недвижимостии нажимаем Enter, программа откроет окно базы данных (рис. 1). Оно содержит вкладки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Выбираю Таблицы.После нажатия на кнопку Создать программа откроет окно диалога Новая таблица,предлагающее несколько способов ее создания. Выбираю Конструктор и щелкаю по кнопке Ok.

 

Рис. 1. Окно базы данных.

3.2. Создание новой БД в режиме Конструктор

 

Окно таблицы в режиме конструктора имеет вид как на рис. 2. В верхней части окна расположен бланк таблицы. В нем содержится перечень всех полей, их типов и заголовков.

Первоначально бланк в верхней части окна пуст. Для создания таблицы необходимо, как минимум, заполнить графы «Имя поля» и «Тип данных».

Для того чтобы задать тип поля, надо щелкнуть в соответствующей ячейке столбца «Тип данных». Это приведет к появлению символа списка справа в выбранной ячейке. Надо открыть его и выбрать нужный тип.

Одно из полей таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на нужную строку бланка и нажимаю кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню, связанного с данной строкой.

 

 

Рис. 2. Окно таблицы в режиме Конструктор

Описание создания таблицы Сотрудники

Ввожу в графу «Имя поля» имя первого поля таблицы СотрудникиКод Сотрудника,щелкаю правой кнопкой мыши в графе «Тип поля » этой строки, а потом по треугольнику. В появившемся списке выбираю «Числовой». Это поле таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на строку бланка, щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню.

В нижней части бланка ввожу свойства поля. Для этого щелкаю правой кнопкой мыши по соответствующей строке. В появившемся списке выбираю значение, соответствующее структуре таблицы Сотрудники:

Размер поля Целое,

Значение по умолчанию 0,

Обязательное поле Да,

Индексированное поле Да (Совпадения не допускаются).

В последнем свойстве при выборе Да есть два варианта. Выбираю Да (Совпадения не допускаются), так как ключевое поле не должно повторяться, оно уникально.

 

На следующих строках бланка аналогично ввожу имя и тип оставшегося поля – ФИО Сотрудника. Выбираю тип и свойства этого поля.

После заполнения бланка заказа нужно его сохранить. Чтобы сохранить спецификации новой таблицы, щелкаю на кнопке «Закрыть» в правом верхнем углу окна. Программа просит указать имя таблицы. В появившемся окне ввожу Сотрудники ищелкаюOk.

Аналогично создаю другие таблицы.

3.3. Установка связей между таблицами

Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора таблиц или запросов, между которыми следует установить связь. Для этого находясь в окне базы данных, выбираем опцию Схема данных в меню Сервис (или нажимаем кнопку Схема данных на панели инструментов).

 

Рис. 3 Окно установки связи между таблицами

 

Если вы ранее просматривали или изменяли связи, то диалоговое окно будет содержать последнюю сохраненную вами схему данных. При первом открытии этого окна для текущей базы данных, оно будет пусто, откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Щелкаю кнопкой мыши по имени первой таблицы Операции, а затем по кнопке Добавить. В окне Схемы данных отображается выбранная таблица со всеми своими полями. Также выбираю остальные таблицы Клиенты, Договора, Сотрудники, Недвижимость. После выбора таблиц щелкаю по кнопке Закрыть.

На экране появится диалоговое окно Схемы данных. Мы видим выбранные таблицы со своими полями, ключевые поля выделяются полужирным начертанием.

Щелкаю в таблице Операциипо полю Код Операции и, не отпуская кнопки мыши, подвожу курсор мыши к полю операция таблицы Клиенты. Затем отпускаю кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно Связи. Для того чтобы поддерживать целостность данных для связи, следует установить флажок Обеспечение целостности данных. В нижней части окна выводится тип связи Один - ко - многим. Щелкаю по кнопке Создать. Программа установит указанную связь и проведет линию между связанными полями в списках полей.

Аналогично устанавливаю связь между таблицами Клиенты и Недвижимость, Сотрудники и Клиенты.Результат показан на рис. 3.

 

Запросы

 

С помощью запроса можно задать вопрос о данных, хранящихся в таблицах. Наиболее часто используются запросы-выборки, с помощью которых можно просматривать, анализировать и даже изменять данные исходной или сразу нескольких таблиц.

Рис. 4. Создание запросов

Чтобы создать запрос надо щелкнуть левой кнопкой мыши на вкладке Запросы. Появится окно создания запросов как показано на рис. 4, в котором предлагается два способа их создания:

· создания запроса в режиме Конструктора;

· создания запроса с помощью Мастера.

stydopedia.ru

Таблица (база данных) Википедия

Таблица — это совокупность связанных данных, хранящихся в структурированном виде в базе данных. Она состоит из столбцов и строк.

В реляционных базах данных и плоских файлах баз данных, таблица — это набор элементов данных (значений), использующий модель вертикальных столбцов (имеющих уникальное имя) и горизонтальных строк. Ячейка — место, где строка и столбец пересекаются.[1] Таблица содержит определенное число столбцов, но может иметь любое количество строк.[2] Каждая строка однозначно определяется одним или несколькими уникальными значениями, которые принимают её ячейки из определенного подмножества столбцов. Подмножество столбцов, которое уникально идентифицирует строку, называется первичным ключом.

«Таблица» — это ещё один термин для «отношения»; разница между ними в том, что таблица обычно представляет собой мультимножество (набор) строк, тогда как отношение представляет собой множество и не допускает дубликатов. Помимо обычных данных, таблицы, как правило, имеют связанные с ними метаданные, такие как ограничения, относящиеся к таблицам в целом или к значениям в определенных столбцах.

Данные в таблицах не обязательно физически хранятся в базе данных. Представления также функционируют, как реляционные таблицы, но их данные вычисляются во время выполнения запроса. Внешние таблицы (например, в СУБД Informix[3] или Oracle,[4][5]) также можно рассматривать как представления.

Таблицы vs отношения

С точки зрения реляционных моделей баз данных, таблицы можно считать удобным представлением отношения, но эти два понятия не являются строго эквивалентными. Например, в SQL таблицы в принципе могут содержать повторяющиеся строки, в то время как истинное отношение не может содержать одинаковые кортежи. Аналогичным образом, представление в виде таблицы подразумевает конкретный порядок для строк и столбцов, в то время как в отношениях они неупорядочены. Однако система баз данных гарантирует определенный порядок строк при выдаче таблицы, только если ORDER BY параметр указывается в операторе SELECT, который запрашивает таблицу.

Отношение можно также представить в виде N-мерного графика, где n — количество атрибутов (столбцов таблицы). Например, отношение с двумя атрибутами и тремя значениями можно представить как таблицу из двух столбцов и трех строк, или как двумерный график с тремя точками. Представления таблиц и графиков эквивалентны только в том случае, если порядок строк не важен, а в таблице нет повторяющихся строк.

Сравнение

Иерархические базы данных

В нереляционных системах, иерархических баз данных, отдаленный аналог таблицы представляет собой структурированный файл, представляющий строки таблицы в каждой строке файла и каждый столбец в строке. Эта структура предполагает, что строка может иметь повторяющиеся данные, как правило, в дочерних сегментах данных. Данные хранятся в последовательности физических записей.

Электронные таблицы

В отличие от электронных таблиц, в таблицах баз данных тип данных столбца обычно определяется схемой, описывающей таблицу. Некоторые SQL системы, например СУБД SQLite, менее строги к определению типов столбцов.

См. также

Примечания

wikiredia.ru